单元三、4、现代办公技术(office 2003)【骄阳书苑】

1、Office 办公自动化教案,新华教育（北京）研究院 主编,1,骄阳书苑,教师介绍,姓名: 主授课程: 职级,2,骄阳书苑,课程介绍,该课程主要讲述Office 办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。 在Word 版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用,3,骄阳书苑,课程介绍,在Excel 版块中,所讲述的主要内容包括其基础知识、报表制作

2、、公式与函数、数据管理、数据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel 对日常办公中的的数据进行处理。 在PowerPoint 版块中,所讲述主要内容包括其基础知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿,4,骄阳书苑,总学时安排,课时总计：30学时 Word 篇（16学时） Excel 篇（10学时） PowerPoint 篇 （4学时,5,骄阳书苑,Word 篇,第1章 Word 2003 快速入门（2课时） 第2章 文档的编辑与

3、格式化（5课时） 第3章 图文混排（2课时） 第4章 模板与样式 （1.5课时） 第5章 表格制作及应用（3课时） 第6章 版面设计与打印输出（2课时） 第7章 公式编辑与自动更正（0.5课时,6,骄阳书苑,Excel 篇,第8章 Excel 2003 快速入门（2学时） 第9章 表格制作及格式化（2学时） 第10章 公式与函数（2学时） 第11章 图表的应用（1学时） 第12章 数据库管理体制与数据分析（2学时） 第13章 输出报表（1学时,7,骄阳书苑,PowerPoint 篇,第14章 PowerPoint 2003 入门 （1学时） 第15章 演示文稿的编辑 （2学时） 第16章 演示

4、文稿的放映 （0.5学时） 第17章 演示文稿的打印和输出 （0.5学时） 第18章 Office 2003产品家族简介 （0学时,8,骄阳书苑,授课方法介绍,所见即所得 先行后知 先知后行,9,骄阳书苑,第1章 Word 2003快速入门,主要知识点 一、Offie 2003的组成（了解） 二、Word 2003的功能（了解） 三、Word 2003的启动与退出（掌握） 四、Word 2003的窗口界面组及操作（掌握） 五、文档的基本操作（掌握） 六、帮助的使用（了解,10,骄阳书苑,一、Offie 2003的组成,Microsoft Word 2003 文字处理 Microsoft Exc

5、el 2003 电子表格 Microsoft Powerpoint 2003 演示文稿 Microsoft Access 2003 数据管理 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理 Microsoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理 Microsoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序,11,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,Word 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。本节主要讲述Word 2003 的功能，

6、通过本节的学习，应对Word 2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。 Word 2003在文字处理方面的功能 提供了微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法,12,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并对姓名、地址和日期进行智能标记 强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力 可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式 支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印地语、越南语和波斯语等,13,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,Word 2003在字、表、图编辑方面的功能 强大的文本插入及编辑

7、功能 强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景 强大的表格插入和编辑功能,14,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,Word 2003在文章修饰方面的功能 强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版功能 强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排版功能 强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图形排版功能,15,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,使用样式和模板处理标准化的文档 使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用和清除文本中的格式 使用模板可以创建风格统一的文稿,16,骄阳

8、书苑,二、Word 2003的功能,Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力 Word 2003与Excel 2003、PowerPoint等组件的联合应用，例如，复制、粘贴等 Word 2003与PowerPoint 2003的联合应用，例如，发送纲目结构等 Word 2003与Outlook 2003的联合应用，例如，发送审阅文稿等 Word 2003与Access 2003的联合应用，例如，合并及打印等,17,骄阳书苑,二、Word 2003的功能,Word 2003在工作组协同工作方面的功能 通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力 通过比较

9、与合并功能，可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理 可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅方式,18,骄阳书苑,三、Word 启动与退出,1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定,19,骄阳书苑,三、Word 启动与退出,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令,20,骄阳书苑,三、Word 启动与退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。 2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标 右击标题栏关

10、闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4,21,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,22,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,1、界面组成介绍： 标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。 菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等,23,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。 标尺 标尺是用于

11、控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。 滚动条 用于浏览屏幕信息,24,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。 任务窗格 任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。 视图标签 用于快速切换各种视图模式,25,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,编辑区 是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。 2、界面操作 菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令 方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单

12、项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可,26,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,打开“自定义”对话框的方法 执行“工具自定义”命令； 执行“视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自 定义”命令； 以上三种方法均可打开“自定义”对话框，如下图所示,27,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,28,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（

13、例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。 添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命,29,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。 例如，现要在“文件”菜单下添加“查找”（“查找”命令默认在“编辑”菜单下）命令。我们应该做如下操作： 打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区中选择“编辑”，然后在“命令”区中选择“查找”命令，并按住鼠标左键拖动至“文件”菜单下，在你

14、想要的位置释放左键即可,30,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）菜单命令图标的相关设置 方法：打开“自定义”对话框，选择“菜单”命令，右击选择“更改按钮图像”，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以为“命令”命名。 例如，现在需要把“保存”命令的图标更改，可以打开”自定义“对话框，然后执行“文件”，右击“保存”命令，选择“更改按钮图像”,31,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击任一个按钮，即可把图标更改。执行过程如右图所示,32,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,工具栏

15、1）工具栏的显示与隐藏 方法： 执行“视图工具栏”命令；如右图所示。 右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“,33,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示,34,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。 注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对

16、于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示,35,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏 相应的“工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（ ），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。 例如，现要为“常用”工具栏添加或删除按钮，则可单击“常用”工具栏右侧的“下三角”按钮,36,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,选择“添加或删除按钮”“常用” ，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。 同样,若选中,则添加;否则删除,37,骄阳书苑,四、 W

17、ord 2003的窗口界面组成及操作,标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。 （选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单,38,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示,39,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或 十二点活字”中的

18、任一种，单击“确定”即可。 如下图所示。 注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化,40,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。 视图方式 1）视图方式介绍： 页面视图 ：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图 ：显示速度快,适合录入文字，可,41,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等 WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描

19、述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,42,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）视图切换方法： 单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮 执行“视图 ”命令，如下图所示,43,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,利用快捷键 ： 页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：ESC或Alt +C 打印预览视图：

20、Alt +Ctrl +I,44,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显 示，否则不自动显示。 2）显示与隐藏 方法：执行“视图任务窗格”命令 按组合键“Ctrl+F1,45,骄阳书苑,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,执行相应的任务窗格命令，例如“文件 新建”命令，即可打开“新建”的任务 窗格 单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可 退出任务窗格 全屏显示 方法：执行“视图全屏显示”命令即可。 单击“关闭全屏显示”按钮即可退出,46,骄阳书苑

21、,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,显示比例 方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单击“确定”即可。 通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现,47,骄阳书苑,五、文档的基本操作,主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作,48,骄阳书苑,文档的新建,方法： 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示： 用热键“trl+N”创建。 执行 “文件新建”命令，弹出“任务窗格” ，选择“新建” 区域中的“空白文档”。 如下图所示,49,骄阳书苑,文档的新建,50,骄阳书苑,文档的

22、关闭,方法： 执行“文件关闭”命令，如下图所示。 单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮,51,骄阳书苑,文档的关闭,按组合键“CTRL+F4” 按组合键“CTRL+W” 全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示,52,骄阳书苑,文档的关闭,关闭文档与退出程序的区别： 关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了,53,骄阳书苑,文档的保存,完全保存 常规保存 加密保存 自动保存 快速保存 执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可,54,骄阳书苑,文档的保存,1、常

23、规保存 方法一：“保存”命令的执行 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（ ） 执行“文件保存”命令 用热键“Ctrl +S” 方法二：“另存为”命令的执行 执行“文件另存为”命令 F12功能键,55,骄阳书苑,文档的保存,另存为”对话框如下图所示,56,骄阳书苑,文档的保存,另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件全 部保存”命令 2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法,57,骄阳书苑,文档的保存,方法一： 执行“工具 选项”命令，选择“安全

24、性”选 项卡，如右图所示。 在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可,58,骄阳书苑,文档的保存,方法二： 打开 “另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。 无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。 可以只设任一密码，也可以两个都设置。 3、自动保存 方法：执行“工具选项”命令，选择“保存”选项,59,骄阳书苑,文档的保存,卡，设置“自动保存时间间隔”（例如10 分钟），单击 “确定” 即可。 注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所

25、操作的文档进行保存一次。 补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页， （文件另存为WEB页）。 WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同,60,骄阳书苑,文档的打开,方法： 执行“文件打开”命令 按组合键“CTRL+F12” 按组合键“CTRL+O” 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（ ） 执行“开始-打开ffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要,61,骄阳书苑,文档的打开,打开的文档。“打开”对话框如下图所示,62,骄阳书苑,文

26、档的打开,在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件” 个数即可。,63,骄阳书苑,文档的切换,方法： 在“窗口”菜单下选相应的文件 在“任务栏”上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab,64,骄阳书苑,文档的其他操作,最大化：单击“最大化”按钮,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化 最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化 还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的），右击标题栏或者

27、是任务栏上的文档，选还原,65,骄阳书苑,六、帮助的使用,方法1： 执行“帮助Microsoft Office Word帮助（F1）”命令，执行过程如下图所示。 或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框,66,骄阳书苑,六、帮助的使用,在“搜索”框中输入要帮助的主题，单击（ ）按钮或者是直接“回车”即可得到要帮助的信息,67,骄阳书苑,六、帮助的使用,方法2： 在“菜单栏”右侧的帮助框 输入要帮助的主题，“回车”即可。 方法3： 执行“帮助显示Office助 手”命令，如右图所示。在右图 的文本框中输入要帮助的主题 ，单击“搜索”即可,68,骄阳书苑,六、帮助的使用,Office助手的显示与

28、隐藏 方法：执行“帮助显示Office助手”命令即可。 挑选Office助手 方法：右击“Office 助手”，执行 “选择助手”命 令，在“助手之家”选项卡中选择“上一位” 或“下一位”命令，单击“确定”即可,69,骄阳书苑,作业,整理本次课笔记 自定义个性化的Word工作界面 练习使用多种方法完成文档的基本操作 完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的相关练习,70,骄阳书苑,第2章 文档的编辑与格式化,主要知识点： 一、文档的编辑（掌握） 二、字符格式化（掌握） 三、段落格式化（掌握） 四、补充知识点 （了解,71,骄阳书苑,一、文档的编辑,主要知识点： 文档的输入

29、文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复 选择性粘贴,72,骄阳书苑,文档的输入,1、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换 6）Shift+字母：大写 2、特殊常用符号,73,骄阳书苑,文档的输入,1） Shift+4: ￥（人民币符号） 2） Shift+6: （省略号） 3） Shift+-: （中划线） 4） Shift+: （书名号） 5） Shift+2: （人名中间的点号） 6） Alt +Ctrl +C: （

30、版权符号） 7） Alt +Ctrl +R: （已注册符号） 8） Alt +Ctrl +T: （商标） 9） Alt +Ctrl +E : （欧元符号,74,骄阳书苑,文档的输入,10）换行：Shift +Enter 11）换段：Enter 12）分页：Ctrl +Enter 3、光标移动 1） Shift +End: 行尾 2） Shift +Home: 行首 3） Ctrl +Shift+：段尾 4） Ctrl +Shift+：段首,75,骄阳书苑,文档的输入,5） Ctrl+ Shift +Home: 文档开头 6） Ctrl +Shift +End :文档结尾 7） Page Dow

31、n:下一屏 8） Page Up:上一屏 9） Ctrl+ Page Down:下一页 10）Ctrl+ Page Up:上一页 11）Ctrl+ 或：向右或向左移动一个单词 12）ctrl+ 或：移到段首或段尾,76,骄阳书苑,文档的输入,4、特殊符号： 执行“插入符号”命令（难检字） 钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等 5、日期和时间： 1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T,77,骄阳书苑,文档的输入,6、数字： 执行“插入数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式 7、书签： 执

32、行“插入书签”命令（不要以数字命名） 显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图” 选项卡：选中“书签”，显示 不选中“书签”，则不显示,78,骄阳书苑,文档的选取,1、字词：双击鼠标或双击F8 2、句子：Ctrl+在句中单击或三击F8 3、行： 左侧：单击 4、段落：段中：三击 段左侧：双击 5、全文：执行“编辑全选”命令 Ctrl +A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击,79,骄阳书苑,文档的选取,以上选取均可用鼠标拖动法实现 6、连续选取：Shift+单击或 7、间隔：Ctrl+选取 8、矩形块：Alt+拖动,80,骄阳书苑,删除、移动与复制,1、删除： 1）少量文本 光标前一个字符：B

33、ackspace 光标后一个字符：Delete 前一个单词或词组：Ctrl +Backspace 后一个单词或词组：Ctrl +Delete 2）大量文本 （1）选中,81,骄阳书苑,删除、移动与复制,2）backspace、delete、 “剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl +X” 、 “剪切”按钮或“右击剪切” 执行“编辑清除内容”命令。 2、文本的移动 方法1： （1）选中 （2） “剪切” （3）定位光标 （4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴 Ctrl +V、“粘贴”按钮,82,骄阳书苑,删除、移动与复制,方法2：（1）选中 （2）按住左键直接拖动至目标位置即可 3、复制 方法1：（

34、1）选中 （2） “复制”（编辑复制、右击复制 Ctrl +V、“复制”按钮） 方法2：（1）选中 （2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标 位置即可,83,骄阳书苑,查找、替换、定位,1、查找 1）编辑查找 2）ctrl +F 2、替换 1）编辑替换 2）ctrl +H 3、定位 1）编辑定位 2）ctrl +G,84,骄阳书苑,查找、替换、定位,3）F5 4）双击状态栏 通配符： ？表示是任意一个字符 * 表示的是任意个字符 查找下一处： 单击“下一处”按钮或者是单击 关闭对话框后： Ctrl +Page Down或Ctrl +Page Up,85,骄阳书苑,即点即输,1、功能启动： 执

35、行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“启用即点即输” 2、类型： 左对齐 右对齐 居中对齐 3、应用：是相应的类型时双击即可,86,骄阳书苑,撤消和恢复,1、撤消： 编辑撤消、 Ctrl +Z “撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步） 2、恢复： 编辑恢复、Ctrl +Y “恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步） 撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之 后“恢复”才可以用,87,骄阳书苑,选择性粘贴,方法：1）选中文本 2）复制 3）编辑选择性粘贴 右击选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可 注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等,88,骄阳书苑,作业,分组：整理相关教学笔记 根据实

36、验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（1）、（2）中的相关练习,89,骄阳书苑,二、字符格式化,主要知识点: “格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框（格式字体、右击字体） 首字下沉（一个字或多个字（词组） 中文版式 字符边框和底纹 更改大小写（Shift+F3） 相关快捷键 注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本,90,骄阳书苑,实例,看实例：字符格式化实例1 分析如何做： 选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置 所需工具：“首字下沉”命令 “格式”工具栏（重点） “字体”对话框（重点） “边框和

37、底纹”对话框,91,骄阳书苑,实例,看实例：字符格式化实例2 分析如何做： 1）选中要格式 化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置 所需工具： “字体”对话框中的“上、下标” 位置的“提升与降低,92,骄阳书苑,格式工具栏上的常用按钮,如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹,93,骄阳书苑,字体”对话框,字体”选项卡 与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可,94,骄阳书苑,字符间距”对话框,字符间距”选项卡中，“缩放”功能

38、只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。 “间距”改文字之间的距离。 “位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化,95,骄阳书苑,文字效果”选项卡,文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印,96,骄阳书苑,字符边框和底纹,边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡,97,骄阳书苑,字符边框和底纹,在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。 “底纹”选项卡 在此选项卡中，不仅 可以设置不同颜色的 底纹，而且还能加带 图案的底纹,98,骄阳书苑,首字下沉,首字下沉是指段落的第一

39、个字符或是词组下沉。 设置步骤如下： 1）将光标置于段落中 （或选中段首词组）。 2）执行“格式首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框,99,骄阳书苑,首字下沉,3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。 4）单击“确定”即可,100,骄阳书苑,实例,看实例：字符格式化实例3 分析如何做： 1）选中要格式 化的文本 2）利用“中文版式”命令进行设置 所需工具： “中文版式”子命令即“拼音指南、带圈字符、合并字符、纵横混排、双行合一,101,骄阳书苑,中文版式,拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。

40、直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的,102,骄阳书苑,中文版式,带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”即可。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号，以适应文字,103,骄阳书苑,中文版式,纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字,104,骄阳书苑,中文版式,合并字符：

41、选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个字符,105,骄阳书苑,中文版式,双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式,106,骄阳书苑,更改大小写,操作步骤： 1、选要更改大小写的文本。 2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所 示的对话框。 3、选中要设置的项， 单击“确定”即可。 Shift+F

42、3的功能是：实现所 选字母的全部大写、全部小 写、首字母大写之间的切换,107,骄阳书苑,相关快捷键,字体”对话框：Ctrl +D 加粗：Ctrl +B 倾斜：Ctrl +I 下划线：Ctrl +U Ctrl +Shift +W：字加下划线 Ctrl +Shift +D：双下划线（03） Ctrl +Shift +D：分散对齐（02） 上标：Ctrl +Shift+“=”或Ctrl+“,108,骄阳书苑,相关快捷键,下标：Ctrl+“=” 隐藏文字：Ctrl +Shift +H 增大字号：Ctrl +Shift +（逐字号增大，当=80时，以 10磅增大） Ctrl+（逐磅增大） 减小字号：C

43、trl +Shift +=80时，以 10磅减小） Ctrl+ （逐磅减小） 取消字符格式：Ctrl +Shift +Z,109,骄阳书苑,作业,分组：整理相关教学笔记 根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习,110,骄阳书苑,三、段落格式化,主要知识点: 段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进） 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 制表位 复制格式 格式取消,111,骄阳书苑,实例,看实例：段落格式化实例1 分析如何做： 将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格

44、式设置。 所需工具：“段落”对话框（重点） “格式”工具栏（重点） “标尺”上的缩进按钮（重点） “项目符号和编号”对话框（重点） “分栏”命令（重点） “边框和底纹”对话框,112,骄阳书苑,段落常规格式化,1、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种： 左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行） 分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列,113,骄阳书苑,段落常规格式化,设置方法 方法1：“段落”对话框 执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选

45、择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示,114,骄阳书苑,段落常规格式化,方法2：利用“格式”工具栏上的按钮 注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮,115,骄阳书苑,段落常规格式化,方法3：利用“快捷键” 左 对 齐：Ctrl +L 右 对 齐：Ctrl +R 居中对齐：Ctrl +E 两端对齐：Ctrl +J 分散对齐：Ctrl +Shift +J（03） Ctrl +Shift +D（02,116,骄阳书苑,段落常规格式化,2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,117,骄阳书苑,段落常规格式化,设置“缩进”的方法 方法1：“段落”对话框（可以精确设

46、置缩进量） 注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅” 等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位,118,骄阳书苑,段落常规格式化,方法2：“标尺”上的按钮 方法3：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只 能 按一次，是首行缩进,119,骄阳书苑,段落常规格式化,悬挂：Ctrl +T 左：Ctrl +M或第二次起按TAB（按TAB必须 将光标置于段首） 取消缩进方式： 取消左缩进：Ctrl +Shift +T 取消悬挂缩进：Ctrl +Shift +M 注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效,120,骄阳书苑,段落常规格式化,3、设置“间距（段前、段后、行间距）”

47、 方法1：“段落”对话框 注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定 值” ，然后在“设置值”输入精确值,121,骄阳书苑,段落常规格式化,方法2：“行间距”按钮（ ） 方法3：利用快捷键 段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5 注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生效,122,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,1、给已有段落添加 步骤：1）选中 2）执行“格式项目符号和编号”命令， 选择“项目符号”或“编号”选项卡； 或单击”格式“工具栏上 “项目符号”按 钮

48、（ ）或“编号”按钮（ ） 3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。 注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可 以自定义,123,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,项目符号”对话框,124,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,125,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,编号”对话框,126,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,127,骄阳书苑,带项目符号和编号的段落格式,2、自动顺序生成 步骤：1）执行“项目符号和编号”命令或单击“项 目符号”或“编号” 按钮，或者（利用软 键盘插入符号（项目）、自己输入 （编号） 2）输入文字、回车即可自动顺序生成,128,骄阳书苑,分栏,1、

49、分栏对象： 所选文字、段落或全文 2、方法： 1）选择分栏的对象 2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（ ） 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或执行“格式分栏”命令，打开分栏对话 框，进行相关设置并“确定”,如下图所示,129,骄阳书苑,分栏,分栏”对话框,130,骄阳书苑,分栏,在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。 3、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符” 2）插入“空行”，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记,131,骄阳书苑,边框和底纹,对于段落的“边框与底纹”与字符的设置方法一样，在此就不再累述了

50、。只是应用范围不同而已，另外，“段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是“字符”的边框则必须相同。 对于“页面边框”，与“段落”边框相比，多了“艺术型”的边框。“艺术型”边框不可以四周线型不同,132,骄阳书苑,实例,看实例：段落格式化实例2 分析如何做： 1）先设置好制表位，再输入文字并应用 2）先选中相关内容，再设置制表位，最后用 “Tab”键来分隔 所需工具： “标尺”上的“制表位”按钮（重点） “制表位”命令（重点） “多级符号”选项卡（重点） “增加缩进量”、“减少缩进量”按钮,133,骄阳书苑,制表位的应用,1、相关概念 制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文 本的，是用于对齐同

51、类型文本或带小 数点的数字，从而产生类似表格排版 效果。按照表格形式排列的一种段落 格式化方法。 前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号 代替按 “Tab”键时留下的空白,134,骄阳书苑,制表位的应用,2、制表位的类型 左对齐制表位（ ）： 从制表位处开始，所有文本一律左对齐。 右对齐制表位（ ）： 从制表位处开始，所有文本一律右对齐。 居中对齐制表位（ ）： 从制表位处开始，所有文本一律居中对齐 小数点对齐制表位（,135,骄阳书苑,制表位的应用,从制表位处开始，所有文本按小数点位置 对齐。 竖线对齐制表位（ ）： 从制表位处开始，在行中出现一条竖线。 不起任何对齐作用。 3、制表位的设

52、置方法 方法1：利用“制表位”对话框设置 1）执行 “格式制表位”命令，如下图所示,136,骄阳书苑,制表位的应用,2）在“制表位”对话框的“制表位位置”文本框中输入制表位偏离左侧的字符数。 3）设置“对齐方式”。若需要设置“前导符”就选择一种前导符的类型。 4）若需要设置多个，就点击“设置”，否则就“确定,137,骄阳书苑,制表位的应用,方法2：利用水平标尺设置 在水平标尺左端选择“制表位”类型，然后在标 尺合适的位置单击，即可设置成功。 4、制表位的应用和删除 制表位的应用 1）给已有段落应用制表位 选中要应用制表位的段落，设置“制表位”，然后在每一个要分隔的地方按“Tab”键,138,骄

53、阳书苑,制表位的应用,2）为新段落应用 设置“制表位”，按“Tab”键切换到第一个制表位处，输入文本，按“Tab”切换到下一个制表位，直到最后一个制表位，回车，重复上面的步骤至所有内容全部输入即可。 制表位的删除 1）利用水平标尺删除 用鼠标指针指向水平标尺上的制表位符号，按住左键将制表位符号拖离标尺即可,139,骄阳书苑,制表位的应用,2）利用“制表位”对话框 在“制表位”对话框中，选择所要删除的制表位，点击“清除”，若要“删除全部”，则直接点击“清除全部”按钮即可。最后单击“确定”按钮,140,骄阳书苑,多级符号”选项卡的应用,多级符号”用法与“编号”相类似，在此就不再累述了。但是要注意以

54、下内容。 在“多级符号”应用中，通常有不同的级别，在不同级之间的切换方法如下： 切换到下一级：按“TAB” 键 或单击“增加缩进量”按钮 切换到上一级：按“SHIFT+TAB”键 或单击“减少缩进量”按钮,141,骄阳书苑,复制格式,1、格式刷： 单击：只能复制一次 双击：可以复制多次 2、Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V 相当于“双击”格式刷 3、F4、Ctrl +Y、Enter +Alt（重复功能） 对“按钮”的只能复制最后一个按钮的格式 对“对话框”的能复制所有格式。 只能重复上一步操作,142,骄阳书苑,格式取消,方法如下： 1、段落格式：Ctrl +Q 2、

55、字符格式：Ctrl +Shift +Z 3、所有格式：执行“编辑清除格式”命令 注：上述三种方法无法取消“突出显示、中文版式” 所设置的格式,143,骄阳书苑,四、补充知识点,主要知识点： 超链接 背景应用 字数统计 批注、脚注、尾注、题注 修订 快捷键总结,144,骄阳书苑,超链接,方法： 选中要插入“超链接”的文本，或把光标置于要插入“超链接”处。 执行以下任一命令 1、执行“插入超链接”命令 2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 3、按组合键“Ctrl +K” 4、右击超链接,145,骄阳书苑,超链接,以上四种方法均可打开“超链接”对话框，如下图所示,146,骄阳书苑,超链接,在“超

56、链接”对话框中进行相关设置，单击“确定”按钮即可。 建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字 可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声 音文件等 对于网址，可以直接在文档中输入，然后回车即可,147,骄阳书苑,背景应用,方法： 执行“格式背景填充颜色”命令 填充效果 水印效果 在02中，背景只能在web视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示 在03中，背景只能在web视图、页面视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示,148,骄阳书苑,字数统计,方法： 1、执行“工具字数统计”命令 2、按“Ctrl +Shift +G”组合键,149,骄阳书苑,批注、脚注、尾注、题注,1、批注 1）新建

57、：执行“插入批注”命令 “审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮 按“Alt +Ctrl +M”组合键 2）删除：单击“删除批注”按钮 右击删除批注 3）修改：光标置入即可,150,骄阳书苑,批注、脚注、尾注、题注,2、脚注和尾注 执行“插入引用脚注和尾注”命令 位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可 尾注：文档结尾 插入脚注：Alt +Ctrl +F 插入尾注：Alt +Ctrl +D,151,骄阳书苑,批注、脚注、尾注、题注,3、题注： 执行“插入引用题注”命令 题注给“图表、表格、公式”添加，可以自定义标签,152,骄阳书苑,修订,方法： 1）执行“工具修订”命令 2）按“Ctrl +Shif

58、t +E”组合键 3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮 对于修订的“接受、拒绝、全部接受、全部拒绝” 均可用“审阅”工具栏上的“按钮”实现，也可以在“修订”上右击，用快捷菜单命令来实现,153,骄阳书苑,快捷键总结,Ctrl+26个字母的应用： A：全选H：替换 B：加粗 I：倾斜 C：复制 J：两端对齐 D：“字体”对话框K：超链接 E：居中对齐 L：左对齐 F：查找 M：左缩进 G：定位N：新建,154,骄阳书苑,快捷键总结,O：打开U：下划线 P：打印V：粘贴 Q：取消段落格式 W：关闭文档 R：右对齐X：剪切 S：保存Y：恢复或重复 T：悬挂缩进Z：撤消,155,骄阳书苑,作业,整理相

59、关教学笔记 分组：根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（4）中的相关练习,156,骄阳书苑,第3章 图文混排,主要知识点： 一、文本框的应用（掌握） 二、自选图形的应用 （掌握） 三、艺术字的应用（掌握） 四、图片的应用（掌握,157,骄阳书苑,实例,看实例：图形实例1 分析如何做： 1）绘制图形 2）设置格式及排列方式 所需工具：“文本框”或“自选图形”绘制（重点） “文本框”或“自选图形”格式设置（重点） “复制、对齐与分布”命令（重点） “创建文本框的链接”命令（重点） “字符格式化”工具、页面边框,158,骄阳

60、书苑,一、文本框的应用,主要知识点： 插入文本框 选取 移动 复制：与文本相同（不再讲解） 文本框格式的设置 创建文本框的特殊效果 文本框链接 类型转换：更改文字方向（不再讲解） 对齐分布：绘图对齐与分布,159,骄阳书苑,插入文本框,方法： 执行“插入文本框横排或竖排”命令 单击“绘图”工具栏上的“按钮”（ ） 选中文字，执行“格式插入文本框”命令 绘制技巧： Ctrl：以起点为中心放大 Shift：正图形 Alt：起点不变,160,骄阳书苑,选取,方法： 单击，选单个 Shift+单击，多个 Ctrl+单击，多个 用“选择对象”按钮（ ），拖选，只有整个图形都被框选住以后，才能被选中,16