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文档简介

1、企业礼仪培训,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,CONTENTS,培训主要内容,1,个人形象礼仪,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成,指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观,指人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,仪表:头发,应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等,个人形象礼仪

2、,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,仪表:脸部,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,仪表,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,与人交谈,与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头,保持同他人80cm_1m的距离,说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次35秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,与人交谈,语速适中,手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光,站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然

3、下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳,坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,基本站姿站如松,身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后,身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,不良站姿,身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴

4、、手持私人物品) 半坐半立 浑身乱动,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,坐姿坐如钟,男士基本坐姿: 上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上,女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,坐姿坐如钟,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。 对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。 如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,

5、但要注意将腿向回收,行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。 手臂伸直放松,前后自然摆动。 行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,规范的行姿行如风,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,蹲 姿 / 行 姿 / 笑 姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯,15行礼,

6、30行礼,45行礼,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,个人举止的各种禁忌,1,2,3,4,5,6,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,个人行为举止的各种禁忌,2,办公室礼仪,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,公共办公区,不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗; 节约水电; 禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴; 保持卫生间清洁; 在指定区域内停放车辆。 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,个人办

7、公区,办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面物品摆放整齐。 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用办公设备的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,办公礼仪注意事项,打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员; 当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”; 办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜; 当他人输入密码时自觉将视线移开; 不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息; 对其他同事的客户也要积极热情; 在征得许可前不

8、随便使用他人的物品; 同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,办公礼仪外出礼仪,个人形象礼仪,办公室礼仪,3,谋面礼仪,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,会面流程问候礼仪、介绍礼仪,热情大方,注视对方眼睛,有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手; 不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方,由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍; 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍; 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者,年轻者介绍给年

9、长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,交换名片礼仪,名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取,应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上,拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方,如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己,如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,

10、接待来访流程,预约,准备,接待,告辞,应给全客人联系方式,如电话、手机号码等,以及详细地址,保持接待区整洁有序;接待人员应有良好的精神面貌;接待所需用品应放在易于取用的地方,当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好,并帮助客人提拿重物。主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确。一定要准备饮用水,并随时给客人蓄满,客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,拜访流程,联系拜访,确认拜访,准 备,赴 约,结束拜访,约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份,提前一天确认访问,若

11、有变化,应尽早通知对方,出行前再次检查所需名片、备件工具、维修单据等资料,以及笔、本等记录用品,准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型,如有可能,可进洗手间检查整理;重要约会应提前5分钟到达,致谢,离开前,留下相关资料或名片,4,其他常见礼仪,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,使用通讯工具礼仪,重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式,尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来,不要借用客户的手机打电话,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,电梯礼仪,

12、个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,电梯礼仪,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊)。 面朝电梯门方向站立。 等待即将到达着。 “沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)。 靠近电梯者先离电梯。 绝不吸烟。 进出尽量不站在近门处,个人形象礼仪,办公室礼仪,谋面礼仪,其他常见礼仪,员工基本礼仪,乘车礼仪,了解尊卑次序同时尊重客人习惯。 有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小。 主人开车时,驾驶座旁为上位。 为客户及女士开车门。 给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女

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