任务分配管理制度

1、任务分配管理制度第一章 总则第一条 本规定制定的目的：（一）有 利于公司规范化管理；（二）各部门可通过任务分配本清楚地记录本部门对公司所做 出的贡献； 同时便于主管进行任务分配， 减少员工工作的 阻力；（三）作 为员工调薪、绩效考核、评优的依据，当多个领导下发 任务造成任务冲突的解决依据。第二条 任务分配的原则：公平、公开、公正、平等、自愿。第三条 凡任务分配都必须详细记录。 任务分配本分公司任务分 配本（用于跨部门任务分配） 、部门任务分配本两种。第四条 凡任务都须以会议的形式进行分配。第五条 任务分配本上禁止乱涂乱画； 分配本由各部门主管应妥 善保管，不得遗失。第六条 任务分配本凡涉及公司

2、内部机密者，不得外泄。第七条 任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档， 并 重领新的任务分配本。第八条 任务可为两种： 日常任务和临时性任务。 日常任务包括 每日/每周/每月应循环做的事， 将日常任务事项列于临时性任务之前。第二章 人员安排第九条任务分配的人员安排如下：（一）总经理：指导、协调和监督各部门的任务分配，落 实奖惩措施；（二）主管：任务分配；（三）员工：积极配合，执行任务；（四）总经理助理：印制任务分配本，定时组织各部门主 管讨论任务分配管理制度的落实效果，完善任务分配管理 制度。第三章工作流程第十条任务分配的工作流程如下:第条任务分配表的填写方法：（1）编号的编写以部门名称

3、拼音首字母+当天日期为准，若当天出现多份任务分配表，以当天日期 + （第几份）为准，如 综 合 部 2011 年 5 月 10 日 进 行 的 任 务 分 配 为ZH20110504（1）；（2）完成时限由部门主管与员工协商确定；（3）员式在自愿的原则下同意任务分配者，签名确认，若员 工不同意任务分配，须在备注中说明原因，部门主管视 任务紧急程度将信息及时反馈于总经理；（4）返工次数采用“正”字记数法，满 5 次为一个“正”字， 依此类推；（5）验收实行“谁安排，谁验收”的原则，也就是说，谁安 排分配了任务，谁就对任务进行验收；多次返工多次验 收；（6）验收评价分五等级，从高到低依次为：非常满

4、意，满意， 合格，需改进，不可接受（依次用 5，4， 3， 2，1 来代 替）；（7）如验收人在员工完成任务后，暂时没时间验收，导致验 收日期超过完成时限，请验收人验收后在备注中说明原 因；第十二条 回朔任务号的编写方法： 每份任务分配表右上角的编号 +序号。各部门分别持有一份任务分配本，用于记录本部门员工的任 务分配和执行情况， 凡任务分配都必须详细记录， 本分配本作为员工 绩效考核和员工调薪的依据，空白、不记录者将追究部门主管责任。第十三条 若是跨部门的任务分配，流程如下图所示：第十四条 若员工不同意任务分配，各部门主管可参考以下解决 机制：（不局限于此解决方法，各部门可灵活应变）（一）、

5、部门主管应与员工沟通了解员工不同意任务分配的原因 或任务解决存在的困难，共同探讨困难的解决办法；（二）、在沟通无效下考虑能否将此任务交于其他员工来完成；（三八 若其他员工不同意接受任务分配，部门主管应于 1天内 反馈（视任务的紧急程度，可采取打电话、面谈等方式）于总经理。（四八 反馈后的协调处理机制：1、判断分析：判断此项任务的重要性、紧急程度、解决的困难 程度等；2、与部门主管沟通协调：了解员工不同意任务分配的原因、探 讨解决方法 （如给予适当奖励或延长完成时限、 将任务交给其他员工 来完成、总经理对员工作思想工作）等；3、部门主管进一步的落实。第四章 监督第十五条 设监督小组。从公司各部门抽调 35 名员工组成监督 小组，每周或每月对各部门的任务分配情况进行抽查，并作好评价。 第五章 奖惩第十六条 奖惩原则：有奖有罚，多奖轻罚，减轻员工压力。第十七条 设“每月之星”、“优秀员工”（年度）；年终奖、季度 奖。第十八条 无法按时完成任务， 须接受惩罚。 惩罚方式