公司介绍信管理制度(doc 3页).DOC_第1页
公司介绍信管理制度(doc 3页).DOC_第2页
公司介绍信管理制度(doc 3页).DOC_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、制度名公司介绍信管理办法电子文件编码GLWA196页码1-1公司介绍信管理办法一、需要单位介绍信者，应填写公司介绍信签批单，经主管领导批准后，秘书根据 此单填写介绍信，盖章后发给需用人。履行签批手续，防止个人乱用介绍信，使机关、单位 领导掌握情况。二、公司介绍信的管理，应建立一种严密的有据可查的方法。公司的介绍信，可分给几个部 门管理使用，行政办公室在给职能部门分发空白介绍信本时必须严格履行登记签收手续。三、负责管理介绍信的秘书，应严格执行使用介绍信签批手续，严禁发出空白信。四、介绍信存根应妥善保管，按保密要求归档，保管期五年。五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还，未及时退还的

2、，秘书要去收回 。六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向部门主管或行政办反映，及时采取相应措施。 七、秘书在接待外单位介绍来人时，应认真查对来人姓名、商办事项和介绍信所开列的是否 相符。八、一项工作需要多次联系的，未结束前，其介绍信可继续使用。结束后，秘书一定要将来 人的介绍信收下备查。九、对前来借物、借款以及商洽较重大事件的人员，当事情已经办妥，在留下介绍信时，秘 书要该人员在介绍信反面签注办理情况，如经手借到有关资料几件，以便日后查对。十、使用介绍信注意事项：1.使用介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由要写清楚 。防止冒用和伪诈。2.单位名称要用全称或规范化的简称。签署、用印、时间等要写明。3

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论