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文档简介

1、PPT在毕业答辩中的使用技巧和实例演示,主讲人:张睿 日 期:2010/4/14,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 实例示范PPT :“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响” 一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图表、图片及视频的插入,讲座内容,答辩时间一般10-30分钟,把自己的工作在- 30分钟内讲出来,是对综合能力、表达能力的挑战。 这种能力在学生的一生中非常重要。(求职,面试,申请项目,总结等等)。 作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,一、具有流畅的逻辑关系。 本科学生毕业论文ppt可以大致分配如下:

2、 封面:1页 正文: 标题页:1页 提纲:1页 背景: 12页 提出问题,分析问题:5页 解决问题, 1015页 小结:1 页 致谢:1页,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,二、是在每部分内容的presentation中,原则是:图 的效 果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。能引 用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要 将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。 三、最忌满屏幕都是长篇大论,每页行字或一幅 图。只列出要点,关键技术。突出自己的工作,不要在 背景,前人工作上花过多时间,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致,禁

3、止使用跟背景色相似的颜色.背景适合用深色调的,例 如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。 值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景 显成明显反差。字要大。 五、当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起 来. 禁止使用备注.如必须用备注做提示请将其放到PPT 页面里. 六、PPT内容准确,其中无错别字,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,七、答辩者大约一分钟讲页。听众一分钟可以看完 页。不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的 语言。你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时 候,一定不要以自我为中心。 八、分钟的报告,准备30页即可,在毕业答辩中ppt使用时的注意事

4、项,实例示范PPT,一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图片及视频的插入,一、幻灯片的模板,1.页面大小的选择 2.幻灯片的通用模板 3.自己制作模板 4.模板的基本要求 5.推荐模板,1、页面大小的选择,此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。 打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小,2、幻灯片的通用模板,页面击鼠标右键“幻灯片设计,3、自己制作模板,新建or打开一个新文件,选择“格式”“背景”“填充效果”“图片”“选择图片”“插入”“确定”“全部应用” 接下来是最关键的步骤了: 一定要记得保存,选择“文件”,点“保存”,在“保存类型”下拉菜单里一定要

5、选“演示文稿设计模板”,而且不能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。 而且这个模板在你的备选模板之列,C:Documents and Settings/电脑用户名/Application Data(隐藏文件夹)/Microsoft Templates,3、自己制作模板,视图母版幻灯片母版,然后 插入图片来自文件,此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰,大小进行调整,加入新的元素,可以创建单独的标题模板等等。 在模板上加入文字:视图母版幻灯片母版,点个文字框,输入文字,调整好位置,关闭母版视图 在模板上插入图片:“视图”母版幻灯片母版 插入图片来自文件 保存:

6、“保存” (在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”,选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”“母版” 母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调,最好自己设计或从因特网上下载。 http:/ http:/ http:/ http:/,3、自己制作模板,4、模板的基本要求,1)模板不要太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。 (2)选择一个从来没有用过的模板也有风险。 (3)如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛,4、模板的基本要求,4)如果对配色没有经验,应选择

7、标准颜色 (5)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。 (6)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色,4、模板的基本要求,7)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。 (8)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画,5、推荐模板,1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。 (2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红

8、色。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案。 (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好,二、文字的作用,文字表达、处理的总体原则 文字安排时注意的细节,文字表达、处理的总体原则,1.文字不能太多。 2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字。 3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。 4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,文字安排时注意的细节,1、字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。 2、行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数

9、在2025个左右,不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距,文字安排时注意的细节,3、字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。 4、字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用,文字安排时注意的细节,5.层次分明:内容顺序:题目-大纲-内容-结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题。 6.加入标注:如果你

10、怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。 7、当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,应一下子都弹出,再一条一条的讲,y,3,x,T1,x,log,z,T2,y,log,z,T2,x,3,x,T1,三、流程图的制作,x,假动画技巧 演示生长过程,三、流程图的制作,假动画技巧 演示生长过程,3,x,三、流程图的制作,3,x,sin,三、流程图的制作,假动画技巧 演示生长过程,假动画技巧 演示生长过程,3,x,sin,x,三、流程图的制作,四、图表、图片及视频的插入,插入”“图片” “图表” “影片和声音” 打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分,1. JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。 2. TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。 3. GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持,四、图表、图片及视频的插入,4. 加入图片和公式:就是复制-粘贴-

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