探讨网络信息技术在档案馆中应用

1、探讨网络信息技术在档案馆中应用计算机网络技术，是当代信息传输的基础，它的发展和网络化系统的开发，代表了计算机技术发展的新方向，促进了信息化的进程。本文将通过*市档案馆网络化信息管理系统的规划与应用，探讨网络通讯技术在档案馆中的应用。一、计算机网络技术的发展是信息化水平的重要标志凡是将分布在不同地理位置上具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统，叫做计算机网络。计算机网络实质上是一项氟社会信息系统工程，它把计算机和通讯结合起来，是涉芥及计算机硬软件、通信、信息处理和信息工程学科的综彳合性学科，主要提供共享设劂备资源

2、、共享数据和程序及沤网络用户的通信和合作等三醒种服务。今天，就一个国家而言，全国性网络的建立是硷衡量一个国家的国力、科技崇水平和社会信息化的重要标冂志。就一个部门而言，网络咫化应用程度的高低是该部门计算机技术和现代化水平的伫重要标志。发达国家的政府茎从战略的高度来考虑，都十分重视计算机网络的发展，锲正在由政府出面组织、规划裔、投资，并采取一切优惠政幼策，鼓励扶持发展计算机、妄计算机网络技术和产品，建洹立所谓的“信息高速公路”检，进行再一次的工业革命，作为增强国力的技术保证。稹例如：美国不惜巨资，投入大量人力、物力建设信息高鲫速公路，具体发展计划包括四方面的内容：高性能计算舁机系统的开发，高级软

3、件技术和算法的开发，计算机领域的基础研究和人才开发，或全美研究教育网的开发等。犁日本从1993年财政年度开始3年内投入500亿日揣元，建立联结日本各研究机构的超高信息网，并拟于X哲X年将光纤送到每个企业与燹家庭。欧共体政府计划投资330亿法郎，企业投资4100亿法郎，10年内共珍将投资9000亿法郎，建设遍布欧洲的宽带信息通道皮。新加坡将投资20亿新元瑟，建成16000km的光泥缆。我国经济基础还较薄弱敦，不可能像发达国家那样投钫入巨大的财力与资金，但是为了加速国民经济持续发展辎，有关部门考虑从我国国情绻出发，在投资、贷款、建设痨方面制订出切实的扶持政策喽。目前我国正在实施“三金劝工程”，其中

4、的“金桥工程几”，就是实施和建立中国的国家信息高速公路。为了扩损大网络技术的应用，正加紧姜建设以光缆为主体、数字微幌波和卫星为辅助手段的全国鼻数字干线网络。国内已有2惩2条光缆干线，公用数据网已覆盖全国220个县市以惰上，总容量达15万个端口人。信息网络工程正在如火如褰茶地发展，随着1997年瓴国内网络建设向深度和广度扎的发展，网络信息系统工程尴技术将更好地发挥出应有的作用。计算机网络技术的棰应用也给档案现代化事业的发展带来了勃勃生机。我国瘥档案管理自动化已经走过了檬十几年的历程，一批优秀的粹档案计算机管理系统被推广博应用，在档案工作中起着越噫来越重要的作用。近年来现沆有的一些系统，不仅推出单

5、釜机版，同时开发出网络版，濠网络技术已经开始应用到档寰案管理系统中。例如，在档襻案馆内部建立局域网，可以咏连接本单位各科室，实现档淅案馆办公自动化；机关及企事业单位建立办公事务和档刃案管理网络，可以实现办公笆行文管理、办公事务管理和芄档案管理各环节的自动化及劾文、档一体化，以便协调全局性工作，共享网络信息；纂在各档案系统之间实现远程榔网，可以达到网络资源的共诟享，进一步提高档案现代化茄管理水平和档案利用的效率。可以断言，网络技术的应用将标志着档案自动化管理甾的一个新的里程碑。二、耕*市档案馆网络信息管理尉系统*市档案馆网络化苏计算机管理系统自1996年3月正式开始建设，计划政分三个阶段完成。第

6、一阶段踹目标为建设档案馆网络，主殓要解决档案检索、编目、库至房管理、日常统计等需要，觫目前已基本完成。第二阶段油目标为建设档案局网络，主绩要解决局业务处室及局馆综狰合部门的办公自动化的需要佚，目前正在建设中。第三阶段目标为建设包括区县档案戽馆、市直单位在内的全市档沏案系统计算机网络，主要解酡决目录中心及办公自动化的舾需要，目前正在进行试验。*市档案馆为一地面15哥层的建筑，面积2万平米。诽土建时就已基本完成了计算捋机综合布线，后来又进行了樾大规模的改造，共有110呻个信息点分布在包括库房在锐内的所有房间。网络介质全溆部采用第五类非屏蔽双绞线，点对点的通讯带宽可达1霈00Mbps。网络配置采崎用

7、星型结构的快速交换以大劢网，网络中连接线缆的扩展摆设备集线器采用一部S剃WITCHHUB及四部s返TACKHUB，可供124台计算机同时上网。目前赤网络上共有服务器2台，各类计算机55台。网络操作癯系统采用WindowsN郝T351中文版，工作站一端采用Windows95，网络协议采用NetB捅EUI及TCPIP，网络上的应用全部采用客户机噪/服务器方式，后台为关系向型数据库MSsQLsER憎VER65以及群件LO-TUSNOTES45藩中文版。目前所有已开发出徵的应用基本都是基于sQL概SERVER的，例如检索辽编目系统、利用管理系统、楣库房管理系统等都已投入使碌用，NOTES目前主要用镢作

8、电子邮件及一些简单的工作组应用，例如现在网络上沾有一个计算机论坛，供汽大家对计算机的相关问题自牛由发表见解。档案局共有两座建筑，在改造时都完成鲺了计算机布线，共有信息点60个。网络配置与档案馆钜的网络基本相同。目前网上砀共有服务器1台，各类计算裕机22台。网上主要运行一淼些办公自动化软件，例如收材文管理、发文管理、信息管蟀理、归档管理、催办管理等谊。局、馆两个网络目前采用呦拨号连接，主要解决电子邮驺件的传递以及工作组应用。尽就目前的通讯量而言，两台黄MODEM提供144kbps的速度是足够的。考寮虑到将来的发展，目前选用垅的MODEM可支持同步、腐异步两种传输方式，在需要时可以顺利地过度到64

9、k稷专线以及1sDN的高速连颞接。所有需要在两个网络上亳同时运行的软件，例如信息航管理、归档管理、催办管理罨等都采用了对象通用技术OLE，把电子邮件内嵌到应赙用系统中。实际上，其他一冷些软件像收文管理、发文管理、检索编目系统、图书资瞟料管理系统，考虑到今后远郑程的应用，都已经内嵌了电茏子邮件。像计算机论坛刹这样已经开辟的以及今后准备开通的日程管理等工作组泡应用都使用NOTES提供氓的复制技术来保证两个网络翎的同步。三、*市档案麈馆对INTERNET的应鹤用INTERNET是目良前最大的国际计算机互联网逄络，联接着137个国家和手地区的200多万台计算机笃，拥有2000万以上的用莅户，当前它仍在

10、急速地增长着，差不多每个月扩大10搴。它是唯一的世界性、开放性公用网络集合，其主干在美国，但分支遍布包括我砉国在内的世界各地。如果说魍1995年是Window曾s95年，那么1996年沆可以说是Internet氩年，1997年纵观国内外偈形势来看，将是网络进一步嫖向深度和广度发展，INT钞ERNET更加成熟、应用娘更加广泛、应用平台更加丰蟑富的一年。INTERNE聋T是世界性信息高速公路的貘主干，是提供远程通信连接产的重要信息通道和信息来源胱。INTERNET网是以潺TCPP通讯协议联结各察个国家、各个部门、各个机彬构计算机网络的数据通信网，它是一个集各个部门、各个领域的各种信息资源为一豉体的

11、供网上用户共享的数据缫资源网，通过一根电话线与译INTERNET网相连，唢用户不但可以使用电子邮政兰与网上任何用户交换信件，还可以跨越地区，甚至于跨珐越国界使用远程计算机的资翡源，查询网上的各种数据库尬内容，获取各种资料。例如瑁，从学术角度出发，可以通姿过INTERNET很方便鳝地检索到国外上百个国家和阪地区的上万所大学及科研机构和他们的学术研究成果、电子出版物、文献资料。真齐正实现了足不出户便知天下事。INTERNET拥蕙有丰富的知识资源并提供了嗒崭新的教育方式，它的主要登服务有：电子邮件、网络新棘闻、信息查询、网上漫步、悸远程登录等。如何利用In饭ternet，探索档案宣馇传、利用的新途径

12、，将成为汇档案界今后面临的主要课题胍，*市档案馆在这方面已铉经进行了一些有效的尝试。揍*市档案馆通过*经济菇信息中心在INTERNE【T上建立了主页。内容主要译有*市档案馆简介、仞开放全宗名单、档案编研成果介绍、档案利狷用办法、征集档案公告等，像档案咨询信箱驾等一批新栏目也都在计划之濒中。主页建立后，*日着报、计算机世界等一壹些报刊作了报导，在社会上引起了一定的反响，*市宙档案馆和经济信息中心都接呒到一些咨询电话，询问如何礁上网等。这个主页建立的时糊间不长，无论是形式还是内容都还比较单调，与国外一母些利用INTERNET较娓早的档案馆，如美国国家档斫案馆、加拿大国家档案馆、澳大利亚档案馆等相比

13、还有澌一段差距。但随着时间的推移，经验的积累，我们相信拒这个主页会越办越好。I大NTERNET技术的成熟为档案的利用、管理提供了更为广阔的领域，它为一直肉困扰着档案界的档案现代化管理中的一些问题，诸如软鳕件、数据的统一，软件使用的培训，以及在建设广域网中会遇到的基层单位硬件水篷平不同等提供了解决的办法。目前*市档案馆正在局例馆内部的网络中进行尝试，计划利用NOTEs中内置玟的DOMINOSERVE贪R作为INTERNET上粑的wEBsERVER，设缚计开发基于浏览器的统计查询系统，重点解决局馆领导使用计算机的问题，再进一步修改各个处室使用的多种软件，把其中统计信息自动漪转换为超文本格式，使整个

14、埯系统从事物处理型向信息发布型转变，从而在合理授权澎的机制下使整个管理、办公系统更加紧密地结合。这一氟系统最终可推广到区县档案赤局，甚至市直单位，使全市葸档案工作成为一个整体。一郄个工作人员在一台计算机前鞲使用一种浏览器软件就可以了解整个网络中所有他可以躞了解到的信息，这就是我们鸟系统建设的方向。另外，网末络化的目录中心也是可以采用INTERNET技术的一个重要方面。它既可以跨媾越目前各单位已存在的软硬尢件平台，保护已有的投资，既又可以充分运用全市档案系痿统硬件资源。在文件电子化有日益发展的今天，在解决好鹂如安全、法规、习惯等问题崩的基础上，这一网络完全可神能超越传统的目录中心的范惦畴，发展成

15、为一个档案系统内部的交换系统，一个真正的电子化的文件中心。*躜市档案馆正就这一问题展开调研。四、网络技术在档案馆应用中的几点体会综麂上所述，当今网络技术已走出实验室，许多成熟的技术、产品和系统被采纳，已深奘入到人们工作、生活的各个耥领域，并产生了巨大的影响撕，正如一位美国教授所言：遐“网络将地球变小了。”人们通过计算机网络每时每刻竦都能了解在世界每一角落里豉发生的事情，并对其采取行黑动。网络技术的发展对档案纂自动化提出了新的挑战，同兖时也创造进一步发展的机遇榈。档案馆由于其档案管理的蔬重要地位，以其较充分的财力、物力，在计算机网络应啊用上应当走在各级档案部门锹的前面。近十几年来计算机应用和档案

16、基础工作的成果蜱，为网络通讯技术的应用创秀造了有利的条件。从*市搛档案馆网络化管理信息系统烈的应用，我们有以下几点体耘会：1以软件工程思想同指导档案计算机网络系统的磕开发和维护。引进、开发一个档案计算机网络系统，不同于购置一台计算机，也试不只是简单地将计算机用网侈卡、电缆线连接起来，它与彳单机系统比较，涉及面广，狎技术要求高，需要考虑到方方面面的问题，是一个系统笋工程。因此，需以软件工程冠思想作指导，首先从现有资源出发，统一规划，确定近伛期目标和中长期目标，分阶绂段实施，最终建立一个高效郛、实用、安全的网络系统。在规划的同时还要考虑同国羡内外网络的接轨，实现更大恿范围内的数据共享。2贱从本单位实际情况出发，合目理地规划网络模式。网络技术是计算机协同工作的一种方式，不同的模式有不同浍的规模效益。一个房间内的晶工作组与整座建筑物内的局仕域网，以及跨越地域的广域侠网之间的作用可谓天壤之别躬。从本单位的实际出发，选择适当的网络模式是非常重觎要的，只有这样才能通过计算机通讯网络促进档案工作骑的发展，获得“立竿见影”氚的成效。3网络的安全问题是一个不可忽视的重要尼问题。网络加强了各部门杪间的联系，但也相应地带来疰了像病毒传播、非法访问等醒安全问题。一般网络上运行拴的文件服务、数据库服务、电子邮件服务等多种应用各自都有自己的安全机制，例哨如用户分级管理等。在