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文档简介
1、业务编号:备案人:非大型仪器设备验收报告合同名称:合同金额:(万元)使用单位:合同编号:验收日期:财务与资产管理部编制填表须知一、以下项目验收时必须填写本表(一份合同填写一份):1 非大型仪器设备:单台件事10万元,或单台件10万元,但批量总额事20万元 的非大型仪器设备或物资,如批量的设备、家具、空调、软件、后勤装备等。2. 混合类项目:含有货物及与货物相关的安装工程内容项目(不包含建设工程中的 此类项目)。二、根据非大型仪器设备验收工作流程,具体验收流程要求:1. 到货验收。货物到货后,使用单位负责以招标文件、投标文件、合同和产品技术 说明为依据进行到货验收;并填写本表中第一部分到货验收表
2、。2项目备案。将到货验收表与购销合同拍照发送至邮箱sbkmail.hzau. edu. cn, 经财务与资产管理部备案后,方可组织现场验收。3技术预验收。使用单位根据安装、调试、试运行情况,对照合同规定的技术指标 逐条进行预验收,再提请申请进行正式技术验收,由本单位分管负责人签署申请审核意 见。4. 正式技术验收:(1)合同金额40万元(不含)以下项目由使用单位自行组织验收;(2)合同金额40万元(含)以上项目,财务与资产管理部随机参与现场验收。混 合类项目中的信息化建设项目由信息技术中心参与现场验收,含有货物及与货物安装工 程的项目,校园建设与安全管理部参与现场验收。5. 提交验收报告。使用
3、单位将填写完整的验收报告原件和复印件各一份,提交财务 与资产管理部(丹桂楼213室)签印。原件用于办理资产登记和款项结算,复印件财务 与资产管理部留存。三、注意事项:1到货验收前,需落实仪器使用必需的场地、安装条件、仪器管理人员等条件;2. 正式技术验收前,原则上需保证完成人员培训和仪器正常运行十个工作日以上;3. 专家组成员原则上应有不少于3名副高级技术人员(其中包括1-2名非本单位相 关学科专家)。四、其他说明:本报告中提及的安装测试报告”内容包括:仪器出厂检验报告。安装、调试、 培训及运行过程记录及报告。按合同规定的要求,对主要技术指标进行测试对比,是 否达到合同规定的技术指标:包含测试
4、标准、测试方式方法及相关的曲线、图纸、照片 等,并加以说明。一、到货验收表验收项目名称所属实验室或部 门项目合同编号合同总价(元)到货日期正常运行日期验收联系人联系人电话序 号货物名称品牌/规格/ 型号数量单价存放地点123456货物项目验收货物外包装是否完好是口 否口货物生产厂商、主机型号是否与合同相符是口 否口零、配件、辅材、系统软件等是否与合同 相符是口 否口请验收人确认是否与合同中设备的品牌、型号.数量相符。注意:如果发现与合同不符之处, 必须作详细记录。货物供应商代表签字年月H安装工程师代表签字年月H项LI单位验收人签字年月日附:如备件较多可加行或另附清单二、技术验收表(-)技术验收
5、的申请与审核(技术预验收)货物主要功能:用途或应用范围:安装调试及人员培训记录内容包括:安装、调试、培训及运行过程流程记录,具体安装测试附报告,要求见填表须知。运行使用记录指该批货物正常运行后承担的具体实验、课程、实验项目、其他活动及使用情况,是否运行正常。正式技术验收申请该批货物经本单位到货验收,符合合同约定的硬件标准;经安 装调试、人员培训,已正常运行10个工作日以上。现申请对该 设备进行正式技术验收。项目验收人签名:年月日使用单位 审核意见同意组织正式技术验收。单位负责人签名:年月日(一)技术指标验收(正式技术验收)货物名称(主要需单列)合同规定技术指标验收实测技术指标(可以附上关键指标的数据图表)验收结论(含硬件、技术指标、资料等):验收组长签字:年月日验收组成员信息姓名职称工作单位签名相关部门参与现场验收人员签字(仅合同金额40万元以上项目需要填写):年月
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