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文档简介
1、时间管理 9 个技巧提高你的效率1. 写下你的任务:你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务, 但是,这样想来想去, 只会凭空增加焦虑感。 不如将那些想法写下来, 及时清空头脑, 然后继续做手头的 工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。2. 排除外界干扰:告诉你的同事你此刻很忙, 这样他们就不会打扰你了。 当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为 QQ 或者 E-mail 而分心了。让自己安 心坐在椅子上,直到你能够完成工作。3. 暗示自己:当你在做一道很难得数学题的时候, 反复暗示自己 “这道题很简单, 我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时, 对自己
2、说:“这是一件非常 有趣的工作,我非常,并且我能够很出色的完成它。 ”大脑其实是一个很好欺骗 的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。 如果你此刻很困的话, 对自己说上 20 遍“我很兴奋”,看看效果如何?4. 排除内在的干扰:当一项工作很无聊的时候, 我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。 它会不断暗示你 “去看会电视吧, 收个邮件吧或是干其他无 关的事情。”这一点,我是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生 理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“ Focus ”,看看你的手机屏幕, 然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。5. 将相似的任务放在
3、一起处理:你把三件衣服早、 中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显, 后者的效率比前者更高, 这也就是为什么我们要把相似的任务放 在一起处理的原因。你可以设定特定的去检查 E-mail ,而不是一天收好几回, 这样会节约你的。6. 保持桌面整洁:现在,看一下你的桌面, 告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话, 你还能发现蜘蛛网呢。 把常用的东西 整齐的摆放在桌面上, 不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到 “回 收箱 RecycleBox ”里 (我是这样叫它的 ),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,
4、用完后放在桌面上。这样,一段后,真正对你有 用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!7. 在睡觉前写下第二天要做的事情:很多人早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的,因为今天其实已经开始了, 在你睁眼的那一刻。 打仗的士兵不会在第二天早上才 装满弹药, 这样不用打也输定了。 所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天 任务列表, 那么当你醒来的时候, 就会有目的性的奔跑了, 回头看看你会发现很这个你昨天就搞定的东西。如多人还傻傻的在原地写着 Today-to-do-lists果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。8. 突
5、发性事件的处理:当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。 )我 建议你推迟它, 并把它安排在待完成列表里。 这是一个高明的策略, 当你做完了 此刻重要的工作, 你再去搞定 “待完成”列表里面的任务。 这样,即使没有完成, 你也可以笑了:因为你把用在了最重要的 20% 的事情上,而不是最紧急的 80%的事情上。从长远来看,这样做是对的。有 80/20 法则可以作证。9. 利用口袋:当我们从任务 A 转换到任务 B 的时候,通常会有几分钟的口袋。如果能够有效利用,比起那些整块的要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖, 你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有! 怎么利用口袋给我们产生巨大的 作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没读的书。你也可以根 据你的情况
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