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文档简介
1、关于加强公司接待用餐管理的通知为规范公司接待用餐管理,合理控制接待费用,行政中心根据公司下发的集团公司接待部及规范接待流程提案结合用餐实际情况,现对接待用餐申请及用餐标准做出相关规定。如遇来访需在公司用餐的,需依照以下通知内容进行预订。一、商务宴请1、 商务宴请标准接待标准来宾类型来宾级别宴请标准a 级行业组织机构负责人(含)以上人均 300 元以内; 每桌总金额不得超过 1500 元;含酒 水 不 得 超 过1800 元。客户、合作伙伴重点客户负责人、重点潜在客户负责人;一般合作伙伴董事长、总经理,重点合作伙伴副总及以上。院所、中介机构等学术带头人、行业专家、院士;科研院所副所长及以上领导;
2、银行、证券、律师、会计事务所等机构负责人。b 级行业组织部门负责人(含)以上人均 200 元以内; 每桌总金额不得超过 1000 元;含酒 水 不 得 超 过 1300 元。客户、合作伙伴客户负责人、潜在客户负责人;一般合作伙伴副总、总监,重点合作伙伴总监及部门经理以上。院所、中介机构等院所高级工程师、研究员;部门经理以上c 级行业组织其他人员人均 100 元以内; 每桌总金额不超过 800 元;含酒水不得超过 1000元。客户/合作伙伴客户、潜在客户;一般合作伙伴部门经理,重点合作伙伴员工。院所、中介机构等其他人员备注需求部门根据客户对公司的价值评估确定,可以适当升级、降级。根据公司下发的集
3、团公司接待部及规范接待流程提案,对访客分为 a、b、c 三级,根据客人的重要性选择相应的宴请标准(红字部分为本次通知修订的内容)。2、商务宴请陪同标准宴请接待应按照来客人数及级别合理安排陪宴人数。原则上,客人来访 1 人, 我司陪宴人员不得超过 2 人;来访 5 人以内,我司陪宴人员最多不得超过 5 人; 来访超过 5 人的,陪宴人员原则上不超过 5 人。二、 其它用餐1、部门团队建设聚餐需在餐厅进行的:人均标准应控制在 60 元以内,公司不提供酒水。此费用计入部门团队建设费用。2、 外协人员用餐需办理临时餐卡的:充值金额大于 100 元方可办理临时餐卡,此费用计入部门招待费用。三、 用餐申请
4、1、需求部门应至少提前一天填写商务宴请申请单(见附件一),详细注明申请部门、宴请事由、宴请标准(注明宴客级别)、用餐时间、来访人数、陪宴人数、酒水数量等信息,并交由行政中心专职人员,行政中心有权拒绝内容填写有缺失的单据。2、用餐申请标准在既定宴请标准范围内的,需经本部门负责人签字并报主管领导审批;用餐申请标准超出任一既定宴请标准的,需经总经理审批。3、团队建设用餐申请须经人力资源中心确认。4、外协人员办理临时餐卡用餐需填写临时餐卡申请单(见附件二),经本部门负责人签字并报主管领导审批,原则上每天每人 14 元标准。四、宴会用酒说明公司招待用酒为红酒、白酒两种,仅供 b 级以上招待使用,红酒 1
5、38 元/瓶、白酒 249 元/瓶(酒水价格随酒水款型及市场价格稍有变动)。五、费用结算所有用餐费用均计入本部门业务招待费或团队建设费用,每月统一结算。附件一:商务宴请申请单申请部门申请人宴请事由宴请标准a 级b 级c 级团队建设用餐时间酒水类型及数量参加人数来客人陪宴人部门负责人签字部门主管领导签字人力资源中心签字(团队建设用餐)总经理签字行政中心及餐厅签字注:a 级标准:人均 300 元以内;每桌总金额不得超过 1500 元;含酒水不得超过 1800 元。b 级标准:人均 200 元以内;每桌总金额不得超过 1000 元;含酒水不得超过 1300 元。c 级标准:人均 100 元以内;每桌
6、总金额不超过 800 元;含酒水不得超过 1000 元。团队建设:人均标准应控制在 60 元以内,公司不提供酒水。附件二:临时餐卡申请单申请人申请部门申请事由人数充值天数持卡期限充值金额部门负责人签字主管领导签字注:1.餐标为 14 元/天/人。2. 充值金额大于 100 元方可申请临时餐卡,此费用计入部门招待费用。“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, le
7、arning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. this document is also e
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