信息设备管理制度

1、信息设备管理制度为加强集团信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保 证各科室日常工作的顺利开展，特制定本制度。一、信息设备统一列册登记（固定资产）各科室的信息设备实行管理和使用两分离的原则， 统一由信息部 管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围信息设备是指各科室日常办公使用的信息设备， 包括服务器、网 络设备、监控设备、电脑（含主机、显示器及配套外设）、打印机、 复印机、传真机、扫描仪、 UPS等设备。三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件 管理负总责。1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、 复印

2、机、传真机等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、 防雷击”的“六防”工作。2、爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期 处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照 射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。3、养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用 耗材等相关资源。4、用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。 个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必 须认真清点并签收（签退）。5、直接分配到各科室的专有设备（服务器、网络设备、电脑、 打印机、复印机、传真机等），各科室都必须对本科室使用的专

3、有信 息设备负责，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技术员）负 责。6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员） 。未经当事人同意，不能 擅自在他人的计算机上进行任何操作。7、未经授权同意，不得擅自操作服务器和网络设备。8、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、 配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一 经发现，将严肃处理。9、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备， 加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、 允许的游戏和盗版软件。10、如果需要将私有或各科室自行购置的计

4、算机设备添加到本系 统的计算机设备或网络中， 必须预先知会网络管理员， 在确认不影响 现有设备、数据、 网络安全并同意后才能添加，否则一经发现将严肃 处理。11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点 （或借给外单 位）使用，必须预先知会部门经理，在同意后才能搬离或借出（必要 时将相关数据备份后删除） 。12、如果人员工作发生调动（科室之间） ，计算机设备将跟随个 人一起调动， 个人仍使用原来的计算设备。 如果原有设备不能满足新 的岗位需要， 或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的， 必须通过 知会信息部，由信息部申请报告统一调整安排。13、未经集团批准，局域网内计算机 （财务系统）不能与外

5、网（含 internet 等公众网）相联；禁止使用局域网内计算机（财务系统）上 internet、QQ 等外部公众网。四、信息设备及配件耗材申购1、由各部门提出所需设备的购置申请，并填写“信息设备购置 申请单”进行申购审批，其中注明所需设备的用途、大体规格参数、 时间、价位等相关信息。2、交由相关负责人进行审核批准，通过后由信息部统一购置。3、由信息部（或信息技术人员）验收合格后，将设备具体配置 上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门， 并进 行发放登记，责任人签收，统一编号存档。五、信息设备维护（维修）1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责。2、各部室设备出现故

6、障应及时向信息部报修，不得擅自处理，由信息部视故障的情况， 安排专业技术人员进行检查。3、确定故障后，由信息部统一协调、安排专业技术人员进行维 护（维修）。大型设备、服务器等需填写“设备维修申请表” ，由信息 部审核上报，批准后实施。4、维护（维修）完毕后，由信息部或申请人本人验收合格后， 信息部进行维护（维修）流程存档备查。六、信息设备报废报废原则：1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏， 无法修复的。2、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。3、多次修理，费用超过设备原值 50%以上的。4、设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。 报废手续：1、需报废设备由使部门负

7、责人按规定填写“信息设备报废申报 单”，并写清各项内容及报废原因，由相关部门负责人报信息部。2、报废表填报后，由信息部组织人员进行技术鉴定，并填写出意见，报领导审核批准后实施。报废设备的回收：1、凡经批准报废的设备，各部室不得自行处理，由信息部统一 办理。2、各部室交回的设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、报废设备的处理由信息部提出作何意见，报领导审核批准执 行。4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。江苏鹏胜集团有限公司 二 OO 九年五月十八日信息设备购置申请单设备名称 型号（规格）使用部门流水号：购置数量 价格预算 到货日期主要参数:购置原因说明:申请人:日期:审核:日期:批准:日期:信息设备维修申请单流水号:设备名称 型号（规格） 故障现象：设备编号使用部门申请人:日期:审核意见:审核人:日期:批准意见:批准人:日期:备注:鹏胜集团信息设备台帐流水号:序号设备编号设备名称型号规