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文档简介

1、*有限公司6S 推行方案一,成立 6S 推行委员会,6S 施行管理小组二,制定 6S 管理方针及目标三,制定推行计划及日程及实施方法四,全面推广后的持续改善五,附录编制人: 批核人:编制日期:2011 年 1 月 11 日版本:00 版版本历史:00 版初次发放整理整顿清扫清洁素养 安全一,成立 6S 推行委员会,6S 实行管理小组委员会主任()委员委员委员委员委员委员6S 施行管理小组委员会副主任()(1)6S 推行委员会组织架构图(2)6S 施行管理小组架构图组长()副组长()各部门 6S专员各部门 6S专员各部门 6S专员各部门 6S专员各部门 6S专员各部门 6S专员(3)组织职责6S

2、 推行委员会是公司 6S 推行的最高权力机构,全面统筹负责 6S 管理,划分责任区域。配备合理的资源,负责制定计划,6S 制度,6S 评估标准,对全公司 6S 管理全面监控。负责对 6S 的推行并组织指导各部门推行 6S,培训 6S 相关内容。6S 施行管理小组是 6S 执行时,6S 推进实施和监督组织,小组工作直接向 6S 推行委员会汇报。跟进各 6S 推行小组的工作,定期按 6S 评核要求对各部门 6S 实施情况进行审核,在日常运作中起监督作用。(4)成员职责6S 推行委员会主任:开展方案,计划书,督促各部门负责人推行 6S 工作。负责制订6S 培训教材,对公司职员进行培训。并将 6S 的

3、开展情况直接向总经理汇报。6S 推行委员会副主任:协助主任开展工作,积极支持和推动 6S 活动,督促各部门负责人推行 6S 工作。6S 推行委员会委员:为各部门的第一责任人。主导各自部门的 6S 开展工作,任命各自部门的 6S 专员,明确部门各员工的职责。6S 施行管理小组组长:负责各部门 6S 专员的培训,组织 6S 施行管理小组成员对 6S 实行情况进行督促,审核。汇报及跟进审核过程中发现的问题。6S 施行管理小组副组长:协助组长开展工作。6S 施行管理小组组员:为各部门委员任命的 6S 专员,负责各自部门日常运作 6S 的推进和监督。二,制定 6S 管理方针及目标(1)6S 管 理 方

4、针A,只有起点,没有终点。挑战自我,塑造合力兴新气象。B,规范现场,现物,提升自我素质。第一点意义是公司开展以 6S 管理为作为基石,不断完善自我,提升企业形像和竟争力。第二点意义是公司制订出规范的制度,员工积极主动以此作为行为准则,并最终养成良好的习惯,提高员工自身的素质。(2)6S 的实行目标目标一:在 2011 年 1 月 31 日前初步实现整理,整顿,清扫,安全,清洁 5S 的推行。目标二:在 2011 年 3 月 31 日前创建洁净,舒适,安全的生产环境,获得来公司参观、审查的客户、来宾的满意评价。目标三:公司通过 6S 管理精益求精,公司员工养成良好习惯,自身素质得以提升。三,制定

5、推行计划及日程及实施方法推进计划如下:序号项目开展计划与时间备注1制订 6S 推行方案2011 年 1 有 12 日前公司2成立 6S 推行委员会,确认推行计划和方法2011 年 1 月 13 日公司3宣传造势2011 年 1 月 22 日前完成各项布置管理部行政组4全厂进行第一次红牌作战,彻查暗点2011 年 1 月 14 日6S 推行委员会5各部门内部开始内部整理,整顿2011 年 1 月 15 日2011 年 1 月 22日各部门6培训,教育2011 年 1 月 19 日6S 推行委员会76S 推行委员对点指导011 年 1 月 15 日2011 年 1 月 28日6S 推行委员会8审核

6、评分2011 年 1 月 26 日2011 年 1 月 27 日进行第一次审 核评分。以后每 周进行一次评分。6S 推行委员会6S 施行管理小组96S 推行情况阶段性小结检讨修正2011 年 1 月 28 日进行第一次阶段 性小结,4 月份前每 2 周进行一次, 4 月以后每月进行一次6S 推行委员会6S 施行管理小组106S 强化管理月每月进行一次红牌作战3 月,6 月,9 月,12 月6S 推行委员会11修订检查标准2 月 12 日6S 推行委员会12鼓励员工合理化提案,对被采纳的提案者给予奖励。长期公司13活动总结及奖励半年度,年度公司细则说明:1, 制订 6S 推行方案,启动 6S 推

7、行第一步。2, 各部门负责人成立 6S 推行委员会,确认 6S 推行计划,确定推行办法和检查制度。明确 6S 推行委员会及 6S 施行管理小组各成员的职能。划分责任区域。3, 在公司营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作环境。宣传造势计划做到以下几点:(1)订制 24 条关于 6S 管理方针和内容的宣传横幅挂于公共区域。订制 1520 幅6S 知识简介张贴于车间,货仓和办公室等工作场所(2)各部门自主设计宣传板报。板报定期出版,如一月一期,表彰先进,暴光问题。(3)计划推行班前会制度,用班前会 510 分钟宣传,布置 6S 工作对现场进行清理, 令到全员参与。同样地,表彰先进,暴光问题。(

8、4)各部门设立 6S 专员,划分责任区,责任落实到个人。4,红牌作战的目的就是不断地寻找出所有需要进行改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题的所在,然后通过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。第一次红牌作战希望尽可能多地发现现行存在的需要改善的的事物和过程, 以令相关部门可以及时地检讨修正。红牌作战要进行详细地记录:第几次红牌作战、在哪个部门发行的红牌等。 红牌模板见附录一。5,各部门针对红牌作战发现的问题进行整改,全力排除所有障碍,贯彻实行 6S。各部门需要学会自已发现问题,处理问题。其它整治内容可参考6S 审核评分表-见附录二。6,由 6S 推行委员会编制 6S

9、 内容的培训教材,对公司全员进行培训。培训包含 6S 的内容,6S 的意义,6S 方针和目的,6S 的基本要求等。对新入职的员工同样需要进行6S 知识的培训。7,6S 推行委员会对红牌作战发现的问题进行分析,帮助各部门实施改善措施。8,6S 进行一段时间后,6S 实行管理小组定期对各部门的 6S 施行情况进行审核评分, 处于同一部门的小组成员不给自已部门打分。对办公区与生产区分别用不同的标准评分。 审核小组需要将审核中发现的问题汇总向 6S 推行委员会汇报。发生问题的部门要填写纠正及预防措施表附录三,进行备案跟踪。每周评选一次,设立流动红旗,每次评选结果的前 1,2,3 名可以得到流动红旗。9

10、,进行 6S 阶段性成果的总结,检讨修正,同样地表彰先进,暴光问题。同时商讨如何解决 6S 实行中发现的困难。10,设立 6S 强化管理月是为了令 6S 的施行保持在一个良好的状态,避免因措施的长期松动造成系统上的崩溃。同时强化管理月实施红牌作战可强化监督作用。11,根据前期的实行情况重新修订公平,有效的评核标准。12,在方便员工的地方设立定点信箱,鼓励员工提供合理化提案,对被采用的提案者提供 50200 元不等的奖励。13,在 6 月半年度及 12 月年度进行 6S 的总结表彰,综合两个阶段各 6 个月的审核结果的平均分进行排名,选出第 1,2,3 名的部门,分别给予 500 元,300 元

11、,100 元的活动奖金。四,全面推广后的持续改善。6S 的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。个人品质提升了,生产管理的目的也就达到了。为了达到这个目的,我们需要做到:1,全员参与,由公司的最高管理层到最底层工作的全体公司员公都全身心投入。2,持之以恒,不能因为遇到困难就想到放弃,不能因为遭受挫折就怨天尤人。3,均恒更新,每一位员工都必须意识到自己需要不断地进步,需要吸收好的东西而抛弃不好的东西。五,附录:(1)附录一,红牌模板,第次红牌作战时间:地点

12、:部门:问题描述:问题填写人:跟进责任人:要求完成日期:跟进措施:跟进人:实际完成时间:(2)附录二,6S 审核评分表6S标准细则-办公室.xls6S标准细则-作业区.xls(3)附录三,纠正及预防措施表纠正与预防措施表格.doc新员工培训方案一、培训目的1、让新员工了解公司概况、规章制度、组织结构,使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及服务行业应具备的基本素质。二、培训程序1、人数多、文化层次、年龄结构相对集中时,由公司人力资源部同各部门负责人共同培训,共同考核。(定期:三个月一次)2、人数较少、分散时,由具体用人部门负责培训,培训结果以单位和员工书面

13、表格确认为证。(不定期的培训)三、培训内容1、公司岗前培训人力资源部准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。2、部门岗位培训 新员工实际工作部门负责。介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特 殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名资深老员工带新员工; 一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问 题,回答新员工的提问;对新员工一周

14、的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具 体要求。3、公司整体培训:人力资源部负责-不定期分发员工培训手册(简述公司历史与现状,描述北京靓康爱婴科贸有限公司 在北京市地理位置、交通情况;公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导, 公司各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利、公司有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)四、培训反馈与考核1、人力资源部制作的培训教材须经过公司总经办审核,并交人力资源部存档,所进行人力资源部部门培训应在公司总经办的指导下进行。人力资源部每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表格,部门人力资

15、源部的培训要紧密连接,不要出现培训的空挡。2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。3、培训结果经人力资源部抽查后,上报公司总经办,总经办对人力资源部及本门培训新员工培训情况三个月给人力资源部总结反馈一次。五、新员工培训实施1、召集各部门负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见, 完善培训方案。2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选。3、公司内部宣传“新员工培训方案”通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见人

16、力资源部岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为 1-3 天;根据新员工人数不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格名单报公司人力资源部。5、公司从*年*月开始实施新员工培训方案。六、部门新员工培训所需表格表格 1新员工部门岗位培训确认表表格 2新员工岗位培训反馈表表格 3(部门名称)新聘员工培训统计表表格一:新员工部门岗位培训表(到职后第一周部门填写)部门新员工姓名培训内容1、准备好新员工办公场所、办公用品2、部门经理代表部门全体员工欢迎新员工的到来,介绍新员工认识本部门员工3、部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定4、新员工工作描述,职责要求5、讨论新员工的第一项工作任务6、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标,设定下次绩效考核的时间(30 天后)谈话记录:部门经理完成确认签名:日期:表格二:新员工岗位培训反馈表(到职后第一周新员

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