价值工程在施工项目成本控制中的应用_第1页
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文档简介

1、价值工程在施工项目成本控制中的应用一、价值工程的基本概念价值工程,又称价值分析, 是一门技术与经济相结合的现代化管理科学。 它通过 对产品的功能分析, 研究如何以最低的成本去实现产品的必要功能。 因此,应用 价值工程,既要研究技术, 又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加成本, 或在降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案之中。长期以来, 从学校教育开始, 就把质量管理和成本管理分成两个学科。 在实际工 作中,更把提高质量看成是技术部门的职责, 而把降低成本则看成是财务部的职 责。由于这两个部门的分工不同, 业务要求不同, 因而处理问题的观点和方法也 会不同。例如 :

2、技术部门为了提高质量往往不惜工本,而财务部门为了降低成本 又很少考虑保证质量的需要。 通过价值工程的应用, 则能使产量与质量、 质量与 成本的矛盾得到完美的统一。由于价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术, 需要多方面的业务知识和技 术数据,也涉及到许多技术部门 (如设计、施工、质量等 )和经济部门 (如预算、劳动、材料、财会等 ) 。因此,在价值工程的应用过程申,必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果 二、价值工程的定义和基本原理关于价值工程的定义, 尽管有很多不同的说法, 但都大同小异。 比较简单的定义 应该是: 价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业

3、达到适当的价值,即用最 低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。根据以上定义,可以把价值工程的基本原理归纳为以下三个方面 :( 一 ) 价值、功能和成本的关系 价值工程的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值, 亦即实现其 应该具备的必要功能。因此,价值、功能和成本三者之间的关系应该是 : 价值=功能(或效用) / 成本(或生产费用)用数学公式可表示为 :v=F/C 上述公式给我们的启示是 : 一方面客观地反映了用户的心态, 都想买到物美价廉的产品或作业, 因而必须考 虑功能和成本的关系,即价值系数的高低 ;另一方面, 又提示产品的生产者和作业的提供者, 可从下列途径提高产品或作

4、业 的价值:(1) 功能不变,成本降低 ;(2) 成本不变,功能提高 ;(3) 功能提高,成本降低 ;(4) 成本略有提高,功能大幅度提高(5) 功能略有下降,成本大幅度下降 为了对上述公式中的价值、功能和成本有一个正确的理解,需要说明如下 :(1) 价值不是从价值构成的角度来理解的,而是从价值的功能角度出发,表现为 功能与成本之比。(2) 功能是一种产品或作业所担负的职能和所起的作用。这里有一个观念间题, 专门用户购置产品或作业,并非购买产品或作业的本身, 而是购买它所具有的 必要功能。如果功能过全、过高,必然会导致成本费用提高,而超过必要功能的 部分用户并不需要,这就会造成功能过剩 ; 反

5、之,又会造成功能不足。(3) 公式中的成本, 也不是一般意义上的成本, 而是产品寿命周期的成本。 例如 : 工程项目的寿命周期, 应从可行性研究开始到保修期结束, 其寿命周期成本也应 包括这期间的全部成本。( 二 ) 价值工程的核心 - 功能分析价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。这就是 : 在项目设计时,要在对 产品或作业进行结构分析的同时, 还要对产品或作业的功能进行分析, 从而确定 必要功能和实现必要功能的最低成本方案 (工程概算); 在项目施工时,也要在对 工程结构、 施工条件等进行分析的同时, 还要对项目建设的施工方案及其功能进 行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低成本计划

6、 ( 施工预算 ) ( 三 ) 价值工程是一项有组织的活动 在应用价值工程时,必须有一个组织系统,把备专业人员 ( 如施工技术、质量安 全、施工管理、材料供应、财务成本等 ) 组织起来,发挥集体力量,利用集体智 慧来进行,方能达到预定的目标。组织的方法有多种,在项目建设中,把价值工 程活动同质量管理活动结合起来进行,不失为一种值得推荐的方法。三、价值工程的工作程序根据价值工程的工作标准, 结合项目施工的特点, 施工项目的价值工程工作程序 可分以下四个阶段实施 :( 一 ) 准备阶段1. 对象选择价值工程的应用对象和需要分析的问题, 应根据项目的具体情况来确定, 一般可 从下列三方面来考虑 :(

7、1)设计方面 : 如设计标准是否过高,设计内容中有无不必要的功能,等等 ;(2)施工方面 :主要是寻找实现设计要求的最佳施工方案, 如分析施工方法、 流水 作业、机械设备等有无不必要的功能 ( 即不切实际的过高要求 );(3)成本方面 : 主要是寻我在满足质量要求的前提下降低成本的途径, 应选择价值 量大的工程进行重点分析。2. 组织价值工程小组 价值工程小组的建立, 要根据选定的对象来组织。 可在项目经理部组织, 也可在 班组中组织,还可上下结合起来组织。3. 制订工作计划价值工程的工作计划,其主要内容应该包括 : 预期目标、小组成员及分工、开展 活动的方法和步骤等。( 二 ) 分析阶段收集

8、资料(1) 基础资料 : 系指本项目及企业的基本情况, 如企业的技术素质和施工能力, 以 及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计等 ;(2) 技术资料 : 含项目的设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等 ;(3) 经济资料 : 如项目的随工图预算、施工预算、成本计划和工、料、机费用的价 恪等;(4) 业主单位意见 : 如业主单位对项目建设的使用要求等。2. 功能分析即对项目实体进行系统的功能分析, 如分析项目的每个部位、 每个分项工程, 甚 至每道工序在项目施工中的作用。3. 功能评价 即对工序、分项工程、部位进行功能评价,求出其成本和价值。( 三 ) 方案创新和评价阶段1. 提出改

9、进方案目的是寻找有无其它方法能实现这项功能, 如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深基础工程有无不同的开挖方法等。2. 评价改进方案主要是对提出的改进方案, 从功能和成本两方面来进行评价, 具体计算新方案的成本和功能值。3. 选择最优方案即根据改进方案的评价,从中优选最佳方案。( 四 ) 实验与验收阶段(1) 提出新方案,报送项目经理审批,有的还要得到监理工程师、设计单位甚至业主的认可。(2) 实施新方案,并对新方案的实施进行跟踪检查。(3) 进行成果验收和总结四、价值工程在施工项目成本控制中的应用 由于价值工程扩大了成本控制的工作范围, 从控制项目的寿命周期费用出发, 应 结合施工, 研

10、究工程设计的技术经济的合理性, 探索有无改进的可能性。 具体地 说,就是应用价值工程, 分析功能与成本的关系, 以提高项目的价值系数 ; 同时, 通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要功能, 达到降低成本、 降低投资 的目的。乍看起来,这样的价值工程工作, 对施工项目并没有太多的益处,甚至还会因 为降低,投资而减少工程收入。 如遇这种情况, 可以事先取得业主的谅解和认可, 对投资节约额实行比例分成。 一般情况下, 只要不降低项目建设的必要功能, 业 主是乐意接受的。( 一 ) 对工程设计进行价值分析的必要性(1) 通过对工程设计进行分析的价值工程活动,可以更加明确业主单位的要求, 更加熟悉

11、设计要求、 结构特点和项目所在地的自然地理条件, 从而更利于施工方 案的制订, 更能得心应手地组织和控制项目施工。 (2) 通过价值工程活动, 可以 在保证质量的前提下,为用户节约投资,提高功能,降低寿命周期成本,从而赢 得业主的信任。大大有利于甲乙双方关系的和谐与协作 ; 同时,还能提高自身的 社会知名度,增强市场竞争能力。(3) 通过对工程设计进行分析的价值工程活动,对提高项目组织的素质,改善内 部组织管理,降低不合理消耗等,也有积极的直接影响 ( 二 ) 确定价值工程活动对象结合价值工程活动, 制订技术先进、 经济合理的施工方案, 实现施工项目成本控 制。(1) 通过价值工程活动,进行技术经济分析,确定最佳施工方法。(2) 结合施工方法, 进行材料使用的比选, 在满足功能要求的前提下, 通过代用、 改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗。(3) 结合施工方法, 进行机械设备

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