办公OA系统需求分析

1、OA 协同办公自动化用户需求说明书文件状态：文件标识：XXX 项目 草稿当前版本：1.0 正式发布作者： 正在修改完成日期：2009-5-18机构公开信息版 本 历 史版本 /状态作者参与者起止日期备注1.0王佩佩2010.6.29新建1.0吕美洁2010.6.29新建1.0孙均2010.6.29新建目录1.引言.41.1.文档目的 .41.2.文档范围 .41.3.读者对象 .41.4.参考文档 .41.5.术语与缩写解释 .42.项目概述 .52.1.项目介绍 .52.2.用户群体 .53.功能性需求 .63.1.功能性需求整体介绍 .63.2.XXX模块 .73.2.1.业务概述 .73

2、.2.2.业务流程 .73.2.3.输入输出 .133.2.4.输入输出值说明 .133.2.5.字段说明 .134.非功能性需求.704.1.技术需求 .704.2.性能需求 .704.3.质量需求 .714.4.安全保密需求 .711. 引言1.1.文档目的本文档主要针对 XXX项目系统的功能性需求的业务、 流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2.文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 用户需求确认1.3.读者对象本文档

3、的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4.参考文档提示： 列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下： 标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：SPP-PROC-PP SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5.术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号解 释定制破折号：代表不适用对钩：代表必选叉号：代表可选从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据2. 项目概述2.1.项目介绍XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理

4、系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S 结构，可以供多台电脑协同工作， 数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。 软件对在使用过程中可能出现的

5、外部意外情况， 如断电、网络中断等均进行了妥善处理， 可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用 Java 平台进行开发并实现，用户数据选用 Oracle 10g 进行统一管理。2.2.用户群体XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。2.3.产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件， 符合国家财务标准， 本产品遵循 计算机软件保护条例的各项规定。2.4.产品范围XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业

6、企业管理软件系统。 本产品适用于商业贸易、 批发行业以及个人用户， 不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。3. 功能性需求3.1.功能性需求整体介绍登录权限管理密码修改客户资料XX资料管理用户资料项目部门资料系日志维护系统管理数据库备份4. 功能性需求4.1.功能性需求整体介绍登录权限管理密码修改X客户资料X资料管理用户资料项目部门资料系系统管理日志维护数据库备份12 员工管理模块12.1 业务概述系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。用户本身12.1.1 业务流程提供用户列表选择需要查询的用户是否管

7、理员否是提示权限不够等待服务器响等待提示等待超时应超时超未 时服务器提取该用户时超信息，发回发回浏览段时 未超面板显示用户信息结束提供用户列表选择需要修改的用户向服务器提交获取未修改信息的请求等待服务器响应超未时显示现有信息，根据权限设置可写内容提交修改信息检查格式确正等待服务器响应应 超 时响 未保存修改是否管理员或本人否是提示权限不够提示“服务器等待超时超时，重新修改”时超不正提示错误信息，回确到开始界面返回成功信息提交新增申请检查权限权有 限显示新增界面提交新增申请检查信息格式合 式符 格等待服务器响应超未 时保存修改无权提示权限不够限不符提示格式不符合的合格信息式超时提示超时信息返回成

8、功信息删除用户功能检查权限权 限有提供用户列表选择需删除的用户提交删除请求等待服务器响应超未 时保存修改无权提示无删除权限限提示服务器连接超超时时返回一个成功信息清空请求检查清空权限权 限有显示清空界面选择清空的用户选择清空的内容，在线时间或密码等待服务器响应超 时未保存修改无权提示无清空权限限提示服务器连接超超时时提示清空成功信息12.1.2 输入输出输入信息：1 用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA 广播权限、通讯范围用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet邮箱数量、每个Internet 邮

9、箱容量、绑定IP 地址、备注以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话）。输出信息：错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3 输入输出值说明1、 密码必须 6-10位 *显示；2、 用户编号为纯数字；3、 密码长度 6-10 位 , 用户编号长度8-10 位；4、 用户邮箱必须符合*.*5、 填写身日格式为YYYYMMDD6、 Ip 地址格式符合0-255.0-255.0-255.0-2557、 手机号码必须为11 位数字。12.1.4 字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 1 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例用

10、户名字母和数字I0 9 和 26 字Liu1母真实姓名字符I刘芳主角色字符O职务部门经理，员工部门字符O部门名称销售部，研发部用户排序号Int大于 025管理范围字符仿问控制字符Ima 广播权限字符通讯范围字符考勤排班类型字符内部邮箱容量数字42个人文件柜容量数字25Internet 邮 箱 容数字25量每个 internet 邮数字大于 012件容量绑住 ip 地址数字每个 ip 段 0-255211.87.232.162备注字符别名字符Bill姓名字符刘芳生日Int界面主题字符色调灰色手机Int电子邮件字符852489QQ 、com单位电话Int24165013.考勤管理13.1 上下班登

11、记模块13.1.1 业务概述员工上 ( 下 ) 班前登记， 系统自动记录下上 ( 下 ) 班时间， 并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到 ( 早退 ) ，验证不通过提示相应信息13.1.2 业务流程用户考勤申请或填写备注信息提示否验证提示超时是发送请求是是否超时否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并提示已操作成功13.1.3 输入输出输入信息：备注信息输出信息：错误信息与成功信息13.1.4 输入输出值说明1 备注信息不能超过100 字符数的限制13.1.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例I选填： 100 字符以备注信息字符内成功信息字符O消息提示字符O1

12、3.2 外出登记13.2.1 业务概述外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项) 以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。13.2.2 业务流程用户填写外出申请信息提示验证否是发送请求是否超时否服务器连接请求获取提交信息服务器存档并准返回信息服务器返回成功或查询信息查看个人外出历史记录超时提示是并备13.2.3 输入输出输入信息：外出原因、外出时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。13.2.4 输入输出值说明8、 外出原因总字数不能超过100 字符；9、 外出结束时间应该晚于开始时间；13.2.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例外出原因

13、字符I必填；100 字符以内外出时间数字I成功信息字符O消息提示字符O13.3 请假登记13.3.1 业务概述请假申请登记(填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项) 以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息13.3.2 业务流程用户填写请假申请信息提示验证否是发送请求是否超时否服务器连接请求获取提交信息服务器存档并准返回信息服务器返回成功或查询信息查看个人请假历史记录超时提示是并备13.3.3 输入输出输入信息：请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息：错误信息和成功信息。13.3.4 输入输出值说明1、 请假原因总字数不能超过100 字符；2、 请假结束时间应该晚于

14、开始时间；3、总请假天数不能超过年假总天数。13.3.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例I必填； 100 字符以请假原因字符内总请假天数数字I隐形必填系统自动统计请假时间数字I成功信息字符O消息提示字符O13.4 出差登记13.4.1 业务概述出差申请登记(填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项)以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息13.4.2 业务流程用户填写出差申请信息提示验证否是发送请求是否超时否服务器连接请求获取提交信息服务器存档并准返回信息服务器返回成功或查询信息查看个人出差历史记录超时提示是并备13.4.3 输入输出输入信息：出差地点

15、、事由、出差时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。13.4.4 输入输出值说明1、出差事由总字数不能超过100 字符；2、出差结束时间应该晚于开始时间；13.4.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例I必填； 100 字符以出差事由字符内出差时间数字I成功信息字符O消息提示字符O13.5 上下班记录查询13.5.1 业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录 (今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询 )，验证不通过提示相应信息13.5.2 业务流程用户填写查询条件提示否验证提示超时是发送请求是是否超时否服务器连接请求并获取提交信息服务器准备要返回的信息服务

16、器记录存档并返回查询信息13.5.3 输入输出输入信息：出差开始时间和结束时间输出信息：错误信息与成功信息(返回数据 )13.5.4 输入输出值说明1 查询的结束时间应该晚于开始时间；13.5.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例出差开始时间与结束时字符I间成功信息 (返字符O回数据 )消息提示字符O13.6 外出审批 /请假审批 /出差审批13.6.1 业务概述审批员工外出申请并予以批准、不批准的内部短信回复。13.6.2 业务流程用户查看并选择审批结果发送请求提示超时是否超时是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并返回更新信息13.6.3 输入输出输入信息：审批结

17、果输出信息：错误信息与成功信息13.6.4 输入输出值说明13.6.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例审批结果字符I成功信息字符O消息提示字符O13.7 人员考勤记录13.7.1 业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录 (今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询 )13.7.2 业务流程用户填写查询条件及信息提示否验证提示超时是发送请求是是否超时否服务器连接请求并获取提交信息服务器准备要返回的信息服务器记录存档并返回查询信息13.7.3 输入输出输入信息：查询条件信息输出信息：错误信息与成功信息13.7.4 输入输出值说明1 考勤查询的结束时间应该晚于开始

18、时间；13.7.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例查询条件信字符I息成功信息字符O消息提示字符O13.8 考勤查询13.8.1 业务概述查看某日全部或个别部门的人员考勤记录13.8.2 业务流程用户填写查询条件及信息提示否验证是发送请求是否超时否服务器连接请求并获取提交信息提示超时是服务器准备要返回的信息服务器记录存档并返回查询信息13.8.3 输入输出输入信息：查询日期、部门、排班类型输出信息：错误信息与成功信息(返回数据 )13.8.4 输入输出值说明13.8.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例查询日期timeI部门字符I排班类型字符I成功信息 (返

19、字符O回数据 )消息提示字符O13.9 考勤统计13.9.1 业务概述统计某段时间内全部或个别部门的人员考勤记录13.9.2 业务流程用户填写统计查询条件及信息提示否验证提示超时是发送请求是是否超时否服务器连接请求并获取提交信息服务器准备要返回的信息服务器记录存档并返回查询信息13.9.3 输入输出输入信息：统计开始时间与截止时间、统计部门、排班类型输出信息：错误信息与成功信息(返回数据 )13.9.4 输入输出值说明1、结束时间应该晚于开始时间13.9.5 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例查询开始时间与截止时timeI间部门字符I排班类型字符I成功信息 (返字符O回数据 )

20、消息提示字符O14 车辆管理模块14.1 新置车辆14.1.1 业务概述填写新置车辆的基本信息，包括车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息，确认无误后提交服务端，服务端检查无误后存档，否则提示错误信息。14.1.2 业务流程填写新置车辆信息否内 容 是 否 合超时提示法？是提交请求服务端检查内容是否合法？是信息存档结束14.1.3 输入输出输入信息：车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息。输出信息：错误信息和成功信息。14.1.4 输入输出值说明1 车牌号必须唯一不得重复；2 车辆类型为已有的类型；3 购买日期必须符合 yyyy-

21、mm-dd 的格式；4 状态必须是已有的状态类型；5 价格必须是数字；14.1.5 字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 2 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例车牌号字符I必填 -001厂牌型号字符I-必填 -发动机号字符I车辆类型字符I必填：已有类型轿车司机字符I-购买日期时间I必填2010-3-6价格数字I必填210000状态字符I必填可用提示信息字符O-成功信息字符O14.2 报废车辆14.2.1 业务概述通过车辆的车牌号，将车辆的一切信息删除。14.2.2 业务流程报废车辆车牌号否内 容 是 否 合超时提示法？是提交请求再次确认是否删除？是提交请求成功删

22、除结束14.2.3 输入输出输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。14.2.4 输入输出值说明1 车牌号必须存在；14.2.5 字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格3字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例车牌号字符I必填 -001提示信息成功信息字符字符O-O-14.3 用车申请14.3.1 业务概述通过用户制定车牌且未使用的车辆提出使用申请，并填写申请信息，由调度员和（或）部门审批人对车辆信息申请决定是否批准。14.3.2 业务流程填写要申请车辆信息否内 容 是 否 合法？超时提示是提交请求服务端检查内容是否合法？是申请成功是是否要部门调度人批准？部门调

23、度人查阅否是是否批准？调度人查阅否信息提示是否批准？否是结束14.3.3 输入输出输入信息：车牌号、司机、用车人、用车部门、起始日期、终止日期、目的地、里程、调度员等信息。输出信息：错误信息和成功信息。14.3.4 输入输出值说明1 车牌号必须唯一不得重复且是存在可用的车辆；2 用车部门为已有部门；3 终止日期必须大于终止日期，且申请时间不了与其他申请冲突；5 必须指定调度员；14.3.5 字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 4 字段说明要求项目数据类型I/O必填 /必显范围举例车牌号字符I必填 -001司机字符I-用车人字符I用车部门字符I必填：已有类型组织部开始时间时间I必填2010-3-5 20 ： 34： 23结束时间时间I必填2010-3-6 21 ： 56： 45目的地字符I-里程数字I-调度员字符I必填：已有人员-提