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文档简介

1、引用 在Excel中建立下拉选项 一、建立分类下拉列表填充项 为了保持一些项目名称的一致性，我们常常需要在填制表格时,仅允许填列规定的项目名称以便将来的汇总,这时,我们可以利用“数据有效性”功能建一个分类下拉列表填充项。现以一实例来说明: 1.建立填充列表数据库。新一个Excel工作簿,如图一，在Sheet2中，我们将第一行设置为汇总科目，分别输入人员经费、公用经费、对个人和家庭补助等，再将各个汇总科目下同一列中分别输入明细分类科目，如在人员经费下同一列中，分别输入工资、津贴、奖金、其他等，建立一个数据库。 2、对项目分类单元格区域进行命名。命名的目的是为了下面能够方便地进行引用。如图二，选择

2、B：单元格区域，将其命名为汇总科目（即在公式编辑栏前面的格子中，输入要命名的名称）。 如图三，选择B2：B5单元格区域，将其命名为人员经费（以汇总科目的具体分类命名，同样是为了方便地引用）。同样，将公用经费、对个人和家庭补助的明细科目也分别命名。 3、设置列表填充项。在sheet1中，如图四，选择B2单元格，然后点击菜单：数据有效性，会出现数据有效性对话框。 如图五，在数据有效性对话框的“设置“选项卡中，将有效性条件中的允许项选为“序列”；来源项中手工如图输入“=汇总科目”，意为这个单元格为列表填充输入，具体的选择内容在名称为“汇总科目”的单元格区域中。（即可选项为汇总科目中的人员经费、公用经

3、费等等）设好后 点击确定按钮。再次选中B2单元格，象复制公式那样，将有效性设置拖拽向下复制到下面的单元格中。 如图六，参照上步骤的设置，选中C2单元格，点击菜单：数据有效性，在出现的数据有效性对话框设置选项卡中进行设置。与上步骤不同的是在来源项中如图输入“=indirect(b2)”（不含引号），其意思是这个单元格为列表填充输入，要根据B2中的名称（其实就是上一步我们选择的汇总科目分类，因为前面我们将它设为了明细科目的名称了）确定列表明细的具体内容。即如果我们在B2中选择了人员经费，则C2的列表选项为人员经费下的明细科目。 点击确定按钮。再次选中B2单元格，象复制公式那样，将有效性设置拖拽向下复制到下面的单元格中。 4、填表。如图七和图八，分别为填表时的截图。填科目内容时，都是进

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