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文档简介
1、行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求(一)封面及题目文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、规章制 度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边 和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体,2号字,不加粗。副标题用 3号楷体字,居中排印。(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用 黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用 楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级 用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。 独立成段的小标题,末尾无标点符号;
2、小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。(三)题目与正文空一行(四)正文中的序数顺序:一、(一)1. ( 1)注意:(一)(1)后不加标点。(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾 行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,单位名称按印章全称。 盖印,可不写单位名称。用汉字将年月日标全,成文日期中“O”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“ 0。盖印跨年月曰,上 2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米, 右2.3厘米。行距:固定值28磅(七)附件:仿宋3号字。
3、1. 正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字 序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1 .XXXXXX2 .xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。(八)纵向装订(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下 弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印 章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不 可单独一
4、页,可调整最后一页的行距,字间距。(十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放 一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页不标注页码,不掉页。(十一)空格:每自然段左空 2字(十二)正文不可随意空行二、标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误:错误正确2009-2012 年2009 2012 年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、 2、 3、 A、 B、 C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点123.A.B.C.教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察 ,了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。标点不可用在 行开始二0 一二年二月十六日二0一二年二月十六日我的教育故事-实验一小王晶破折号
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