《人力资源制度》课件

1、人力资源制度,1,人力资源制度,人力资源制度,2,课程大纲,一、企业简介 二、招聘管理 三、培训管理 四、考勤管理 五、薪资管理,人力资源制度,3,欧普创始人,欧普董事长 王耀海先生 欧普总经理 马秀慧女士,人力资源制度,4,一、企业简介,广东欧普照明有限公司成立于1996年8月，座落于广东省中山市古镇海洲显龙工业区，是一个创新型快速发展的公司，一贯重视科学研究、技术开发及人才培养，注册类型为有限责任公司。公司建有一个占地45000平方米的工业园，两座现代化工厂，生产面积达36000平方米，现有员工4000多人，技术管理人员200多人，主要生产节能灯、吸顶灯、电子支架、方筒灯、射灯系列，欧普照

2、明的产品涵盖家居、商照、电工、光源等领域，是集研发、生产和销售于一体的综合性照明企业。 经过欧普人近十年艰苦努力的奋斗，目前欧普的营销网点遍布全国各地，有32个分公司/办事处和近3000家品牌专卖店，5000多家家居照明专业网点，1000多家超市网点，500多个商业照明专业网点，产品远销世界几十个国家和地区；拥用行业规模最大的吸顶灯、节能灯、支架等生产线。 技术方面，欧普照明目前拥有8个专业实验室,分别是:恒温恒湿实验室、EMC实验室、分布光度实验室、包装实验室、光源实验室、电子材料实验室、老化室和温升实验室,人力资源制度,5,目前欧普照明共有32个分公司/办事处和遍布全国3000多家专卖店,

3、5000多家家居销售网点,产品远销世界四十多个国家和地区,人力资源制度,6,欧普发展里程碑,2005,人力资源制度,7,2、欧普文化,企业宗旨 以提供优质“绿色照明”为己任，把好光源带到世界上每个需要光明的地方，为创造光明的神圣事业拼搏、奋斗、坚持不懈,人力资源制度,8,公司使命： 用光引领美好生活 愿景： 到2016年，成为中国最具竞争力、市场份额最大的全球化照明企业。 核心价值观: 创新、责任、速度,人力资源制度,9,3、组织架构与机构职能,人力资源制度,10,1.员工试用期考核不合格的，在双方协商一致的情况下，能够降职/调职使用的降职/调职使用，不能降职/调职使用的在试用期内作辞退处理。

4、试用期间转岗的总试用期不超过3个月。 2.离职管理： A.员工离职应由本人向所属部门负责人提出申请。普通作业员辞职提前15天，其他非普工人员辞职提前30天，试用期员工辞职提前3天，其他特殊情况下经人力资源部门批准可不限提前申请期限。 B.经理级以上人员、财务人员、采购人员等敏感岗位员工的异动须经审计后方可离任。 3.试用管理:员工试用期一般为三个月； 试用员工经培训、考核合格后方可转正； 试用期表现相当优秀的可以提前转正,二、招聘管理,人力资源制度,11,公司基本上是实行六天工作制 每天工作八小时： 上午 8：00 - 12：00 下午 14：00- 18：00。 制作中心考勤时间请咨询具体部

5、门,三、考勤管理,之工作时间,人力资源制度,12,迟到：未经许可，上班时间已到仍未 打卡到达工作岗位 。 早退：未经许可，下班时间未到提前 打卡离开工作岗位。 旷工：迟到、早退超过30（含）分钟 以上,考勤管理,之出勤,人力资源制度,13,考勤管理,之出勤,8.1.1 员工每月迟到（早退）不得超过四次，单次迟到/早退低于20分钟，减发绩效奖金10元；单次迟到/早退超过（含）20分钟，减发绩效奖金20元；员工每月旷工超过四次或迟到超过1小时以上的计旷工。 8.1.2 员工旷工4小时以内的减发月度绩效奖金10%，并扣除年度绩效分数10分；旷工8小时以内减发月度绩效奖金40%，并扣除年度绩效分数10

6、分；旷工24小时以内的减发绩效奖金100%，并扣除绩效分数15分,人力资源制度,14,8.1.3 凡连续旷工达3天（24小时）或一月累计旷工达4个工作日（32小时）者，按自离处理。一年累计旷工15天的，公司将解除劳动合同。 8.1.4 打卡不上班或托人打卡者，初犯计大过，重犯开除出厂；代人打卡者，初犯计小过，重犯开除出厂,考勤管理,之出勤,人力资源制度,15,员工进出公司必须佩戴工卡 工卡遗失、损坏须及时联系制造中心人力资源招聘助理张桂来（电话：3412）补办 补办一次交工本费 20 元,考勤管理,之工卡管理,人力资源制度,16,有效打卡： 上班前60分钟（含）以内，下班后60 分钟（含）以内

7、 无效打卡： 上班60分钟（不含）以前，下班60分 钟（不含）以后,考勤管理,之打卡管理,人力资源制度,17,如果刷卡不成功（一般显示“无效 卡”或姓名不对），可直接联系张桂来更新卡信息,考勤管理,之打卡管理,人力资源制度,18,因公出差或未打上卡可以签卡。 签卡证明请于事发48小时之内办理。 因个人原因签卡一个月不能超过2 次。 签卡流程： 个人提出部门审批考勤文员签卡,考勤管理,之签卡管理,人力资源制度,19,考勤管理,之签卡管理,人力资源制度,20,公司原则上不鼓励加班，但因特殊原 因确实需要加班的，必须提出申请。 加班费按国家规定计算。 加班申请流程： 提出 部门审核 人力资源部审批

8、考 勤文员录入,考勤管理,之加班管理,人力资源制度,21,考勤管理,之假期管理,请假申请： 基层员工填写 （见附表），经相关审批后，将交人事文员存档。 办公室员工请在CPC中填写，经相关审批后，由人事助理(张桂来处)办理手续,人力资源制度,22,考勤管理,之假期管理,人力资源制度,23,附注：请假申请单批准后，于出厂连同厂证、工卡、饭卡一齐交行政部，并于回厂时由本人亲自办理销假手续,请假申请单,填单日期：05年11月6日,考勤管理,之假期管理,人力资源制度,24,自离： 凡连续旷工达24小时者,月度累计旷工达4天者,按自动离职处理。一年累计旷工达15天者，公司将解除劳动合同。 辞职： 离职须提

9、前30天以书面形式提出，试用期员工离职须提前3天申请,离职管理,人力资源制度,25,辞 职： 经理级以上离职人员计发工资、提成、报销 费用等，须取得审计结果后人力资源部、各 级财务方可办理。 公司已为其挂靠户口及组织关系档案的，须 在离职日起30日内办理调出手续，否则所有 后果均由离职人承担,离职管理,人力资源制度,26,辞 退： 员工有下列情形的公司予以辞退： 员工严重违反劳动纪律，影响生产、工作秩 序的； 工作疏忽而使公司公司蒙受重大损失的； 违反治安管理条例或刑事犯罪的； 挪用公款、行贿受贿的； 在外兼职、影响公司利益的； 试用期内发现不符合条件的； 连续三次考核不合格的； 有其它违法违

10、纪行为的,离职管理,人力资源制度,27,离职程序,离职申请单,部门签字,人力资源部签字,白联留存人资部，红联存到部门文员处,工作交接,退工衣,退宿舍及水电费核算,退厂牌、伙食费核算、工资核算,部门,总务仓,宿舍管理部,人力资源部,工资条到部门签字,工资条给人力资源签字,领取工资,财务部,当日离厂,交回部门文员，离职前一天由部门,人力资源制度,28,放行条,宿舍管理部领取,填写自己的行李,宿舍长签字,宿舍管理员签字,请在规定的时间内出厂,保安室检查,6：30至7：30,12：30至14：00,18：30至19：30,离厂,人力资源制度,29,1、培训类型： 内训：新员工培训、岗位技能培训等 外部

11、培训：公开课、外请内训等,三、培训管理,人力资源制度,30,2、外训申请流程,填写培训学习申请表,部门负责人审核,人力资源部审批,培训文化室审核（2000元以下,总经理批（2000元以上,人力资源制度,31,3、外部培训讲师资源管理 各部门、员工个人需要外出培训或聘请外部讲师到公司内训的,按流程办理完审核手续后由人力资源部统一对外筛选和聘请讲师,以降低培训成本和保证讲师质量。 4、外出培训效果评估 （1）、外出培训人员须于培训结束后一周内向人力资源部提交培训证书（发证的）、培训与学习心得报告、培训效果评估表、培训教材（复印件）。 （2）、外出培训结束须将培训内容整理成文作为内部培训资料，并与人

12、力资源部一起组织相关同事研讨学习，向他们讲授所学知识，人力资源部对该项进行监督考核。 （3）、外出培训后，受训人直接上司或部门领导及时督导其将所学在工作中运用，配合人力资源部对受训人培训与学习心得报告进行评估,人力资源制度,32,5、外出培训、外聘讲师内训费用及服务协议管理 培训预算作为员工专项学习费用由人力资源部负责管理，凡涉及培训费用支出的，须在培训学习申请表上注明，经审批后作为支出申报的依据。 培训费、差旅费的申请须附上经人力资源部审批的培训学习申请表；培训后相关费用的报销或冲帐单须经人力资源部依以上第1、2、3、4条规定审核签字财务方给予办理，违规操作的费用不能列为培训费用。 外出培训

13、或由公司统一举办高级培训班，公司将根据人均培训费用数额和该岗位的重要性与学员签定培训服务年限。 学员离职时，人力资源部要核实培训协议中的各条款是否确实履行，没有履行完毕的要按照协议中约定执行,人力资源制度,33,6、培训纪律管理 a)因故不能参加培训的，须提前12小时向培训组织部门或人力资源部提交经批准的培训请假审批表（附件10）,特殊情况可通过其它方式请假。 b)在培训开始前未按照要求办理请假手续或请假未批就无故不参加培训的，将按照缺勤处理，同时负激励50-100元/次。 c)有以下任何一种行为，将按照扰乱培训纪律处理，负激励10-20元/次： 迟到、早退、中途无故离开培训现场； 培训期间在

14、培训教室内手机鸣叫； 培训期间在培训教室内接听或拨打电话； 培训期间在教室内大声喧哗，交谈与培训无关的话题； 在培训期间频繁出入培训教室； 其他导致影响他人培训的行为,人力资源制度,34,工资的起止日为每月1日至31日，每月25日为上月工资的发薪日 工资结构：底薪考勤工资+ 岗位补贴/竞业补偿金+预付加班工资+福利补贴+绩效奖金 1 底薪：公司根据不同岗位制定标准 2 绩效奖金：根据当月工作业绩考核分数及系数及职级对应的比例计发,四、薪酬管理,人力资源制度,35,2008年工资条格式,底薪 预付加班工资 再付加班工资 考勤工资（） 岗位补贴 / 竞业补偿金,福利补贴 绩效奖金 社保费 9个人所

15、得税,从2008年1月份起取消原有扣发的管理费，互助基金保留不变。 互助基金属自愿参加性质，基金由工会统管，不参加者不享用,人力资源制度,36,员工互助基金 互助基金主要用于员工因突发疾病未能及时支付或者无力支付的前期医疗 费用、因严重疾病但因家境收入困难或因发生意外事故而无力支付的治疗 费用（如遭遇交通事故、见义勇为受伤等）,互助基金每月按照比例从员工工资 中扣缴,人力资源制度,37,2008年工时规定,从08年1月份起每月按21.75天为正常出勤天数，40小时为预付加班工时，即固定每月5个周六，按每天8小时计40小时。 当月应出勤天数应含周六天数,人力资源制度,38,加班工资与考勤工资,预

16、付加班工资=底薪/21.75*40小时/8（五个周六加班工时=5天*8小时）*2 再付加班工资=底薪*（正常工作日加班工时*1.5倍+周日工作日加班工时*2倍+法定节日加班工时*3倍） 考勤工资=（基本月薪金+绩效奖金）/21.75*（当月应出勤天数-当月实际出勤天数） 备注:考勤工资即为请假扣款及部分月底入职员工当月的工资放在下月发放的天数,人力资源制度,39,绩效奖金,标准月绩效奖金=约定基本月薪*职级对应的月绩效奖金比例 月绩效奖金=（标准绩效工资*绩效系数），发放机会：0120% 年度绩效奖金 = （约定基本月薪+标准月绩效奖金）*1.56（针对不同岗位/职级或特别约定），发放年度绩效

17、奖金机会：0150,人力资源制度,40,应发工资,应发工资=底薪考勤工资+岗位补贴/竞业补偿金+福利补贴+预付加班工资+再付加班工资+其他补贴+绩效奖金 其他补贴含宿舍长补贴、租房补贴、热水补助、奖励等补贴项目,人力资源制度,41,代缴代扣款项,社保费 所得税 水电费 伙食费 电话费 互助基金 总监级以上：10元；经理级：5元；主管级：2元；职员级：1元 其他 如：暂住证费、火车费、借款、超标宿舍费、工衣费、厂证费等,人力资源制度,42,2008年社保费,公司每月为在职员工办理社保。 中山市社保纳缴费规定：个人缴纳比例8%，公司缴纳比例12% 个人缴纳金额中山市最新职工月社平工资*60%（下限）300%（上限）*8% 公司缴纳比例是养老10，失业1，工伤1，医疗16元/人,人力资源制度,43,加班与调休制度相关规定,按照公司规定，因工作需要必须在国家规定的节假日内予