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文档简介

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: 仓库消防安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_仓库消防安全管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文

2、档可根据实际情况进行修改和使用。 第一章 总则 第一条 为规范资产处所属各库房的管理, 保障库房物资的正常供应, 结合实际工作情况, 特制定本规定。第二条 本规定适用于所内各库房管理。 第二章 管理机构及其职责第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、

3、保养等知识。(三)廉洁奉公, 不徇私情, 严格按规章制度办事, 做到盈、亏有原因, 损坏有报告, 储备有分析, 调整有依据。(四)器材计帐密切配合, 分工协作, 做到日清月结, 定期盘点, 帐物相符, 及时处理各种变质和损坏物资。(五)及时向采购员提出库存补充计划, 要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。(六)严格执行物资验收制度, 见货验收, 把好物资质量关, 不合格物资一律不予办理入库手续。(七)物资入库后, 要严格按物资的品种、规格、性能分类, 科学存放、标识清楚, 合理有效使用仓库面积。(八)搞好库房卫生, 保持库房清洁, 货架摆放合理整齐, 不能超高、超宽, 库内进出道要保持畅通,

4、 便于物品入出库工作。(九)定期对贮存条件, 贮存物品进行检查。(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。第三章 工作程序 第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况, 共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划, 及时提出“库存物资采购计划单”, 做到最佳的库存仓储定额, 严禁造成库存物资的积压。第九条 收货程序(一)库管员依据器材入库单, 验证其产品的数量、型号、规格、合格证等, 核对货物是否与货单相符, 无误后签字入库。(二)建立健全帐、卡档案, 物资进出要及时、认真填写器材登记卡, 并做好进货和消耗情况的统计工作, 做到日清日结。(三)库管员收发货物时, 发现不合格物品应作好记录,

5、并隔离存放, 同时通知部门领导进行处理。第十条 发料程序(一)严格出库领料手续, 库管员依据课题本、领料单发放物品, 发料前对领用物品、审批人等认真审核, 严禁无领料单及无审批人签字的发放。(二)发料后要求领料人在领料单上签字。第四章 库房安全管理第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙, 严格参照执行。 第十二条 材料库安全防火制度(一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌, 仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。(二)库房的通道及出入口不准堵塞, 应保持畅通。(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品, 贵重物品要与一般物品分开储存。(四)库房内禁止乱拉临时电源和照

6、明线, 如发现电路有故障, 应立即找电工修理。(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等, 要经常保持库内清洁。(六)非工作人员不得进入库内, 如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许, 方可进库。(七)仓库内禁止一切明火, 如须动用明火作业时, 须经有关部门批准。(八)仓库人员每天下班前, 对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查, 确定无疑后, 关好门窗, 切断一切电源及水源, 并认真填写检查记录。(九)对本部位的消防器材需妥善保管, 工作人员应熟悉放置地点及使用方法。第十三条 玻璃库安全防火制度(一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌, 仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。(二)库房的

7、通道及出入口不准堵塞, 应保持畅通。(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品, 贵重物品要与一般物品分开储存。(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线, 如发现电路有故障, 应立即找电工修理。(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等, 要经常保持库内清洁。(六)非工作人员不得进入库内, 如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许, 方可进库。(七)仓库内禁止一切明火, 如须动用明火作业时, 须经有关部门批准。(八)仓库人员每天下班前, 对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查, 确定无疑后, 关好门窗, 切断一切电源及水源, 并认真填写检查记录。(九)对本部位的消防器材需妥善保管, 工作人员应熟悉放

8、置地点及使用方法。第十四条 贵重金属的安全管理制度(一)贵重金属, 必须储存于保险柜中并配备两把锁, 由2人保管与发放。(二)科研人员在领用贵重金属时, 必须详细填写领料单, 经本单位领导签字, 带贵重金属卡, 方可发放。(三)库管员在发放贵重金属时, 要严格检查核对领料单上填写的品名及数量, 认真称重, 避免误差。(四)库管员在发放贵重金属后, 认真填写贵重金属随物卡和总卡, 以备后查。(五)对研究室返纳的贵重金属, 库管员要认真核对装箱单明细, 并让存放人签字, 分别对贵重金属称重做好标签, 装入保险柜存放。(六)库管员在发放贵重金属后, 应该关好水、电和防盗门。第十五条 剧毒药品库的安全

9、管理制度(一)剧毒药品, 必须储存于保险柜中并配备两把锁, 由2人保管与发放。(二)科研人员在领用剧毒药品时, 必须详细填写使用报告, 经本单位领导签字, 报保卫部门签字备案后, 方可发放。(三)库管员在发放剧毒药品时, 要严格检查核对领料单上填写的品名及数量, 在发放称重时应带胶手套, 认真称重, 避免误差。(四)库管员在发放剧毒药品后, 应该保存领料单第二联, 以备后查。(五)对研究室临时存放的剧毒药品, 库管员要认真核对装箱单明细, 并让存放人签字, 分别对剧毒药品称重做好标签, 装入单独保险柜存放。(六)库管员在发放剧毒药品后, 应该关好水、电和防盗门。第十_大宗的货物可以直接放在仓库

10、合格区内(于栈板上码垛存放), 但应做出“待验”标识。然后, 库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进行到货验证和报验。验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的, 库管员提交采购收料通知报质管部检验;经验证不合格的, 通知采购部进行交涉或办理退货。 库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后, 应及时办理入库手续, 并将待验区内的货物转移到库内合格区存放, 已放在仓库合格区的待验品, 应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时, 应按规定做出不合格标识, 等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行

11、。 采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。 半成品经检验合格后, 检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期, 无误后方可入库。 成品入库 检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续, 在办理入库时, 库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等, 符合要求的方可入库。 成品入库后应放置于仓库合格区内。 待处理品入库 成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数

12、量、批号等是否属实, 对入库单进行审核。 产品入库后, 库管员应及时审核, 在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标识。 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等), 每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。3. 贮存 贮存产品的场地或库房应地面平整, 便于通风换气, 有防鼠、防虫设施, 以防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间, 划分码放区域。库存产品应分类、分区存放, 每

13、批产品在明显的位置做出产品标识, 防止错用、错发。具体要求如下: 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期, 由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的, 仅挂产品型号的标识牌即可; 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米, 并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; 成品按型号、批号码放, 高度不得超过6层; 原材料存放按属性分类(防止串味), 整齐码放, 纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高, 以防损坏产品; 放置于货架上的产品, 要按上轻下重的原则放置, 以保持货架稳固。 有冷藏、冷

14、冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。4. 发放 生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料和半成品。 原料库库员每天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放。 在备料时, 如果发现计划数量和实际发放数量不符时, 库管员应在配料单备注栏中填写每罐实际发放的数量。 实行批次管理的原料, 库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号, 以达到可追溯的目的。 技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原材料和半成品。 提取成品时必须有营业部打印的出库单和调拨单。 原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或成品, 发放时应做

15、到: 认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容, 凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放; 发放时, 应认真核对实物的品名、型号和数量, 符合领料或出库凭证要求的才能发放; 发放完毕, 库管员应对领料单或出库单、发货单进行审核, 配料单交会计部, 单据应妥善保管; 发放时, 若产品标识破损、字迹不清, 应重新作出标识后发放; 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。5. 仓库内部管理 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查, 检查账、物、卡相符状况, 存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现

16、问题, 及时解决。 库管员应经常对库存产品进行检查和维护, 发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告, 及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验, 检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外), 但应及时报验, 根据检验结果进行处理。若超过保质期, 应及时报验, 并按不合格品控制程序的规定处理。 仓库人员应进行经常性动态盘点, 做到日清日结, 保持账、物相符, 年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 仓库做到通风、防潮、清洁, 无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火, 不允许存放易燃易爆物

17、品和其它危险品(危险品库除外), 并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存, 并采取有效的安全防护措施。 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识, 经质管部检验为合格的办理入库, 并尽快发出。经检验为不合格的, 按不合格评审处置意见办理, 并作出待处理标识。 成品库另划待处理品区, 存放退货并予以标识, 同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。 原料库根据生产计划, 做好查料、备料工作, 严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划, 保证生产需要。 对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存, 经常检查并通风, 发现问题及时通知直接上级并与技术部联系, 做到及时处理。 凡打开包装的原料、半成品和成品

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