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文档简介
1、关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文话。新闻以真实为生命线,年鉴条目也是以真实为生命线,讲求 用事实说话。四要“简练”。撰写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩 信息含量。五要“通俗”。条目的语言要通俗易懂。年鉴属于大众化 的工具书,也就特别要求通俗易懂。主要是尽可能不用方言、俗语, 不用生僻词汇,要少用专业术语,非用不可的也应作通俗的解释,以 保证普通读者都能读得懂,理解无障碍。&条目应具备必要的要素。 条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。对做好年鉴撰稿工作的几点思考作者:胡宏宾:办公室业务 xx 年第 06 期 内勤工作,是机关工作不可或缺的组成部分,直接关系到机关工 作的正常
2、运转和实际效率,其基本特点是事情杂、头绪多、时间紧、 任务急。要熟练地驾驭它,必须有很强的办事能力、 很高的协调水平、 很快的工作效率和很扎实的工作作风。 如何做好内勤工作, 我认为应 在以下几个方面下功夫:一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫 想领导之所想,急领导之所急, 完整准确地领会和执行领导意图, 是做好内勤工作的首要责任。 这就要求内勤人员受领任务时, 不能大 概理解、模糊认识,应当认真领会、仔细记录;不能片面理解、顾此 失彼,应该全面领会、见微知著;不能简单理解、就事办事,应该深 入领会、触类旁通。(一)多琢磨,搞清目的内容。内勤人员办事,首先必须知道领 导是什么意图,要办哪
3、方面的事,达到“知己知彼”,才能事事办得 顺畅。内勤人员在日常工作中,经常会遇到领导因为某种原因和考虑, 交代事情只言片语或是模棱两可的情况,这就需要内勤人员仔细揣摩、 认真分析判断,确实“把好脉”,做到心中有数,真正弄清领导交代 要办的到底是什么事。在此基础上,充分做好事前功课,打有目的之 仗,有准备之仗,有把握之仗。否则,与领导的意图南辕北辙、背道 而驰,把一把好米做成了夹生饭,付出再大的努力也只能是无用功。(二)多了解,明确标准要求。在内勤工作中,领导交代任务后, 应该尽早掌握办事的标准和要求,马上勾画出“路线图”和“时间表”。 所谓“路线图”,就是知道要办到什么程度,注意哪些问题,知道
4、事 情是什么性质,需要把握什么原则,有明文规定的按规定办,没有明 文规定的依照惯例办。这样,办事就有了方向和尺度。所谓“时间表”, 就是要明确完成时限,知道该什么时候办完,有哪些时间节点,坚持 雷厉风行、闻风而动,做到“快节奏”,急事急办、特事特办、要事 速办。(三)多沟通,加强请示报告。做好内勤工作,一定要按领导的 嘱咐办事,说到底就是“以示办事”。所以,加强请示非常重要,尤 其是在一些关键性环节上,不能“自作主张”。遇有大事、要事、急 事、敏感事,必须第一时间跟领导见面,不能怕打扰领导休息、打断 领导工作、影响领导情绪。有四种情况必须适时向领导报告:一是当 事情涉及全局时,必须及时请示报告
5、。二是当事情涉及其他部门利益 时,必须及时请示报告。三是当事情涉及到突发事件时,必须及时请 示报告。四是当事情确实没有可能继续办理的情况下, 必须请求领导 对下一步工作进行指示。二、要在周密计划、搞好统筹上下功夫关于年鉴稿的撰写一、“年鉴”的概念“年鉴”也就是“志”,是一种历史记录,因为这种资料的内容 只记录了上年度一年的情况,供我们在实际工作中作为参考、借鉴, 所以称之为“年鉴”。其主要内容是记录一个地区、部门单位或社会 团体上年度的政治、经济、文化和社会等方面的发展情况及自然变化 情况。二、年鉴常用体例年鉴一般包括述、记、志、表、录等几种体例。述。指概述,对年度各方面的情况作扼要概括,反映
6、大概情况。要求抓大节、抓综合方面、抓主要的基本情况去写,概括全貌,特别 提出的是要数据真实,要与上年的口径一致,并有一定的连续性;千 万不可以“摸脑壳出数据”。记。指大事记,以编年体记事方式,用简要的语言将对全县政治、 经济、文化、社会和自然等方面有较大影响的事件作记录。虽然篇幅 短少,但要求时间、地点、人物、事件情况(起因、经过、发展变化 情况、结果及主要影响、意义)要素齐全,让读者对所记事件有全面 清楚的了解,知道是怎么一回事。志。指对事物情况的记录。这是我们每个单位撰写年鉴稿时要特 别注意的问题。和乡镇、部门单位的年鉴稿主体文字部分一般包括概 况和条目两大栏目。“概况”是以概况性的语言将
7、本部门单位或地区年度内各方面发 展变化情况和工作情况作简要记录。让读者对年度情况有个总的印象, 能看到点和面,看到前后变化。部门单位概况内容一般包括:机构人 员、所属行业、战线的全县发展变化情况、主要工作及成效等;乡镇 概况内容一般包括:本乡镇的年度基本情况(区划人口、经济发展大概情况、社会事业建设情况、政府机关基本情况及主 要工作成效等)。“条目”是将概况中的重要内容,进行展开,将事物各方面的情 况作较为详细的记录,让读者对事物有较全面、详细的了解。通常要 选择突出单位、部门或一个地区的工作特色、年度发展变化情况和有 重要影响的事物单列条目。这就要求我们在撰稿时,严格按照“年鉴 拨撰稿要求”
8、认真撰稿。做到:要素完整,层次清楚,表达准确,语 言朴素、通顺流畅。要让读者知道“某个事件或某件事物或现象的真 实情况是怎么样的”、“某件事从头至尾是怎么做的”。图表。指为真实、直观、全面反映情况而所需的数据统计表格、 名录、一览表等表格和图片(统计图、地图和现场摄影)。三、年鉴撰稿的要求:1 、内容真实、准确。只写己经发生过的情况,预计可能出现的但 当时并没有的情况不用写;所记录的内容要符合事实,不虚夸。2 、层次清楚。这个要求非常重要,要将所选内容按事物性质或事 物内在因素分门别类写出来。不眉毛胡子一把抓,写成大杂烩,要一 点一点地讲。写哪一层就写哪一层,不东拉西扯,不把另一层中的意 思混
9、进来,层次之间的内容不能互相包涵, 不前后矛盾。同一层次中, 还要注意语序恰当。有的实用文体写作都有共同的要求, 就是少说空话套话, 做到“多 一字就闲,少一字就残”,能一个字说清的决不用两个字。4 、“述而不论” 。不加评论、不随意褒贬事物, 少用花架子语言, 少说空话套话,多用事实说话,把事实写出来了,读者自然对事物情 况有了了解。尽量不用形容词、不用花架子的语言和一些客套话,而 没有什么实质性的内容。四、年鉴稿中常见的问题1 、内容不全。年鉴作为历史记录,要求全面反映情况,这就要求 我们在选择记录的内容时,既要记录一时、一地或一部门的政治、经 济、文化、社会等方面的状况和发展变化情况,又
10、要记录人们如何推 进发展,主要指各项工作情况,包括:指导思想、工作方针、过程措 施、方法途径等。在撰写“概况”内容和设定“条目”进行记录时, 要求全面考虑各个方面, 然后抓住重点内容进行记录。 不少人在撰写 “概况”内容和选择性设定条目内容时,只注重到我们的工作情况, 而忽视了发展变化情况,甚至连基本情况都没有记录。要切记:年鉴 就是“记述”,既是工作记述,更是发展变化情况的记述。3 、语言空洞。由于种种原因,而没有认真细搜、查阅资料或作调 查,结果文稿内容空洞,实质性的内容不多,空话套话占多数。由于人事变动或其它原因,不少人对所在地区或部门单位情况不 全面了解或不了解, 选择材料时, 没有真
11、正把握那些情况是值得记录 的内容,抓不准重点、特点。所以反映情况不全面,而又考虑篇幅太 少,最终将有些不必要记录的内容记下来, 要记的内容没有记录或只 是干巴巴的几句话, 根本没有把某件事说清楚, 读者看后根本不知道 事件情况是怎么样的。 有时由于掌握情况不全面细致, 所反映情况与 事实情况有明显出入,起因背景不清楚、过程说不出、发展情况不知 道、结果不了解,有些数字都是猜出来的, 有些语言只能是含糊其词, 结果所写情况经不起“推敲”,甚至不符合常理。有些稿子出现轻重 倒臵,重要的内容三言两语, 没说清楚。不重要的或可以不作记录的, 却写了一大通;或者是堆砌没有实质内容的空话、套话。5 、不够
12、规范。一是层次不清楚。对所选内容没有进行科学的分门 别类,内容杂糅,层次之间意思互相重复、包涵。二是语言不规范。 常见情况有:随意形容,好用赞美词句;措词不准确,大词小用,一 个较小的平常事物,动不动套上“思路构想、蓝图、举措、壮举、平 台、机制、实施”等,好用时下的官用口头语,网络、新闻语言甚至 娱乐界的语言和一些读者根本无法了解的专业术语和简化用语,如 “打造、殊荣、给力、四个规范、三个达标”等等。五、怎样做好年鉴撰稿工作1 、要充分认识拟写年鉴资料的意义“前事不忘、后事之师”,有许多事情在考虑如何做而摸不着头 绪时,往往会参看一下过去的情况,看看过去是怎么做的,然后会得 到很多有益的启示, 处事的策略便有了, 这就是年鉴资料的参考借鉴 作用。我们看今年的工作做得怎么样,拿去年的情况来比较一下,就 会知道我们今年的工作进步了还是倒退了。再说,什么时候、在什么 地方、什么人有些什么业绩、作为,也应该有个记录的,年鉴记录,对当前来说是一种宣传、推介,而对以后来说是一种珍 贵的历史记录。2 、要有对历史负责的严肃认真的态度 要客观求实,用唯物主义历史观点指导写作,客观认识事物的本 质。我们记下来的东西,在一定时候,会沉淀下来成为历史,如果我 们敷衍了事、歪曲、抹杀了历史,就将成为历
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