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文档简介
1、会议记录范文XX最新许多朋友都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼, 记不全,漏记了重要内容, 反而误事,今天我们就系统地说说做好会 议记录那些事儿,文末带有范文哦 一、会议记录的内容包括两个部分 第一部分,会议的基本情况。 主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。 这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓 名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务 作为提示 ;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和 缺席原因。第二部分,会议的内容。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、 与会者讨论发言、 会议的决议等。二、记录的方式,有
2、摘要和详细两种。( 一) 摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言, 以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本 观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论 内容和决议的要点,不必记录详细过程。( 二) 详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细 记录要求尽可能记下每个人发言的原话, 不管重要与否, 最好还能记 下发言时的语气、 动作表情及与会者的反应。 如果发言者是照稿子念 的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、 补充解释的部分。三、会议记录的重点(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ;(2)
3、 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 ;(3) 权威人士或代表人物的言论 ;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ;(5) 会议已议决的或议而未决的事项 ;四、会议记录的技巧一快,即书写运笔要快,记得快。要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去 势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领 导同志发言的中心思想, 与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性 意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言 要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记 这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上
4、下句子的连贯性, 一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分, 比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句 子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可, 会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难 写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ; 四可用汉语 拼音代替生词难字 ; 五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在和印 发会议记录时,均应按规范要求办理。五、公司会议记录范文发文部门:综合部日期:XXXX年XX月XX日参加
5、人员: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、 XXX、XXX、XX会议内容:XX 月 XX 日下午 XX 时会议内容:1 、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照 既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的 研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、 纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。2 、5S 推行情况: 前期推行取得一定成果, 管理层需再行推进。从 5S 认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门 管理人员对本
6、部门的 5S 管理推进提高。3 、会议制度执行:早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方 面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签 到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。4 、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。5 、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间, 综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需 要多组织培训, 尽快使人员得到提高。 同时需要对培训纪律要求并进 行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。6 、会议要求普通话训练,从 xxx 年开始执行。与会众人需要提 高会议素养。7 、迟到、早退现象从 xx 月 xx 日开始杜绝,严格按
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