会计学论文浅谈中小企业财产清查

1、桂林理工大学初级会计学论文题目：浅谈中小企业财产清查专业班级： 学号：姓名： 2014年12月4日目录摘要31.绪论32.中小企业相关概述32.1中小企业概念32.2中小企业会计体系存在的问题33.财产清查相关概述43.1财产清查的定义43.2财产清查的一般程序43.3财产清查的意义44.中小企业财产清查范围45.中小企业财产清查实施过程56.中小企业财产清查处理相关建议66.1财产清查处理要求66.2财产清查处理步骤6 6.3财产清查结果账务处理67.财产清查处理实例98.中小企业财产清查制度完善 109.总结1110.参考文摘11摘要本文主要概述中小企业的财产分析过程中的一些问题，以及描述

2、了中小企业的财产清查过程，并对其提出了一些建议，举例说明了盘盈等的处理。1.绪论随着社会经济的发展，中小企业的数量也在急剧的上升，在中国，中小型企业在国民经济中处于重要地位，正逐步成为发展社会生产力的主力军，而且其在农村经济中处于主体地位，也是大型企业不可缺少的伙伴和助手。不过。中小企业在运行过程中，偶尔会发现存货减少，与账目不符的现象，所以，在此背景下，中小企业的财产清查，其账实符合的程度，财产清查的制度健全则显得非常重要。2.中小企业相关概述2.1中小企业概念中小企业(Small and Medium Enterprises)，又称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资

3、产规模与经营规模都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成，其雇用人数与营业额皆不大，因此在经营上多半是由业主直接管理，受外界干涉较少。2.2中小企业会计体系存在的问题（1）界限不清。会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织。其作用在于界定不同会计主体会计核算的范围。而中小企业产权和个人财产界限不清楚，经营者将所有权掌握其中，特别是小企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，给会计核算工作带来难度。 （2） 会计制度缺失。中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本

4、制度，虽然部分企业制定了一些制度，但是没有很好的实践执行，同时由于中小企业的局限性，管理人员的管理水平和人员素质也无法建立健全这些制度。另外，很多中小企业都没有设立相应的管理决策机构，监督检查机构，管理制度、工作规范、技术规范等都很少，已建立的内部控制制度也仅仅是粗线条，远远达不到会计法、会计基础工作规范和财政部的示范性文件提出的系列化、规范化和操作性的要求。很容易造成目标不明确。 （3）计建账不规范，核算违规操作。一些中小企业不建账，以票代账，或者设账，但账目混乱，还有的企业为了达到种种目的，甚至设两套账。为了控制利润，人为地采用倒轧账的方法;这表明我国中小企业会计信息严重失真，给企业的利益

5、带来了严重的损害。（4）机构设置不合规范，分工不明确，人员素质较差。由于中小企业特点所致，会计机构的设置比较简单。层次少，分工不明确，有的中小企业干脆就不设置会计机构。即使设置了会计机构，也是人员较少，分工不细，往往出纳和会计一人担任。在会计人员的任用上，小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳，外聘“高手”作兼职会计。这样的后果只会导致优秀人才大量流失，企业人员素质大为降低。3.财产清查相关概述3.1财产清查的定义财产清查就是通过对会计核算单位的货币资金、存货、固定资产、债权、债务、有价证券等的盘存或核对，查明其实有数与账存数是否相符，并查明账实不符的原因的一种会计核算方法。3.2财产清查的

6、一般程序一般地说，财产清查的程序包括：（1）成立清查组织（2）清查前准备（3）实施财产清查（4）财产清查结果的处理3.3财产清查的意义（1）保证会计资料的真实可靠。（2）保护财产物资的安全完整。（3）健全财产物资的管理制度。（4）促进财产物资的有效利用。4.中小企业财产清查范围财产清查不仅包括实物的清点，而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外，财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资，也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要包括如下：货币资金的清查，包括现金、银行存款、其他货币资金的清查；存货的清查，包括各种材料、

7、在产品、半成品、库存商品等的清查；固定资产的清查，包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查；在建工程的清查，包括自营工程和出包工程的清查；对金融资产投资的清查，包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查；无形资产和其他资产的清查；应收、应付款项的清查，包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款等的清查。企业财产清查的内容与所采用的种类相对应，当实施全面清查时，将对单位的全部财产进行全面的、彻底的清点与核对；此类通常用于：年终决算之前，单位撤销、合并或改变隶属关系前，中外合资、国内合资前，企业股份制改制前，开展全面财产评估、清产核资前，单位主要领导

8、调离工作前等。而实施局部清查时则要根据经济活动的需要对部分财产物资盘点与核对；其根据需要，视情况而定使用。类似的还有不定期清查，与其相对应的定期清查。5.中小企业财产清查实施过程（1）建立清查小组。可有企业领导（如总经理等）和财务人员、业务。仓管等相关部门人员组成。（2）财产清查小组相关知识培训。此步可有公司内部会计人员指导培训。（3）由财产清查小组确定清查对象、清查范围、明确清查任务。由于中小企业资金及人力物力有限，通常采用局部清查，可由此确定清查范围。（4）制定具体清查方案。（5）有关会计人员应将有关账目结算清楚，做到账证、账账相符，以及其他相关会计凭证。（6）清查人员清查数量、核对有关账

9、簿记录，并对清查对象进行质量认定。（7）根据清查实际数量填制盘存清单。（8）填制清查结果报告表，清查领导小组在清查结束后，根据清查结果报告，提出清查结果的处理意见，形成书面文件，将清查结果上报有关部门。6.中小企业财产清查处理相关建议6.1财产清查处理要求（1）分析产生差异的原因和性质，提出处理建议一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿；因管理不善原因造成的损失，应作为企业“管理费用”入账；因自然灾害造成的非常损失，列入企业的“营业外支出”。（2）极处理多余积压财产，清理往来款项（3）总结经验教训，建立健全各项管理制度（4）及时调整账簿记录，保证账实相符对于财产清查中发现的盘盈或盘亏，应及时调

10、整账面记录，以保证账实相符。要根据清查中取得的原始凭证编制记账凭证，登记有关账簿，使各种财产物资的账存数与实存数相一致，同时反映待处理财产损溢的发生。6.2 财产清查处理步骤 (1)审批之前的处理审批之前，要根据清查过程中取得的盈亏的原始单据填制记账凭证，并根据此登记到相应的账簿，使得有关财产物资的账面结存数与实地结存数保持一致，并反映待处理财产的损益情况。（2）审批之后的处理审批之后，根据审批意见，填制相应的记账凭证，并根据此登记到相应的账簿，结清待处理物资的数额。6.3财产清查结果账务处理（1）财产清查的结果有三种情况：实存数大于账存数，即盘盈；实存数小于账存数，即盘亏；实存数等于账存数，

11、账实相符。财产清查结果的处理一般指的是对账实不符盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符中如财产物资发生变质、霉烂及毁损时，也是其处理的对象。（2）盘盈处理一.查明原因对于盘盈的财产要查明原因，分清责任。造成财产盘盈的原因主要有在保管过程可能发生的自然增量；记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误；在收发领退过程中发生的计量、检验不准确等。二.会计处理一旦发生财产盘盈，在一定程度上将引起企业单位的资产增加，有关费用（成本）减少，最终导致盈利的增加。在会计处理应注意如下几个方面：1.会计处理程序在会计处理时应分两步进行：首先应将已查明的财产盘盈数，根据有关原始凭证编制有关记账凭证，并据以登记有关账簿，

12、以保证账实相符。如库存现金盘点报告表、存货盘点盈亏报告单等。其次按盘盈发生的原因和报经批准的结果，根据有关审批意见及书面文件编制记账凭证，并据以登记入账，作最后的会计处理。2.应用的损益科目一般地，对于盘盈的固定资产，不再按其原价减估计折旧后的差额计入营业外收入；而是作为对以前期间的会计差错3.过渡科目待处理财产损溢4.会计处理账户示意图当原材料、产成品、现金发生盘盈时，将盘盈的金额借记原材料、库存商品、现金，盘盈固定资产的原值借记固定资产，估计的已折旧金额贷记累计折旧，贷记待处理财产损溢，待处理财产损溢经过批准后，就转入管理费用和营业外收入的贷方，即使在编制报表日未经批准，也应先按此处理。

13、5、盘盈固定资产处理企业会计制度（以下简称制度）第27条规定，盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并在“固定资产”科目中规定其分录为：借记“固定资产”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。同时，制度又在“待处理财产损溢”科目中规定，盘盈的固定资产，借记“固定资产”科目，贷记“待处理财产损溢”和“累计折旧”科目。另外，企业会计准则固定资产（以下简称准则）第15条规定，盘盈的固定资产，同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值；同类或类似固定资产

14、不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量现值，作为入账价值。可见，上述三条对盘盈固定资产处理的规定不一致。可使用以下处理方法：同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格作为原价入账，若该项资产应计提折旧，则按其新旧程度估计的价值损耗作为累计折旧反映；同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量现值，作为入账价值。 （3）盘亏处理一.查明原因造成财产盘亏、毁损的原因很多，如在保管过程发生的自然损耗；记录过程发生的错记、重记、漏记或计算上错误；在收发领退中发生计量或检验不准确；管理不善或工作人员失职而造成的财产损失、变质、霉烂或短缺；不法分子

15、贪污盗窃、营私舞弊；自然灾害等等。二.会计处理一旦发生盘亏、毁损，给企业造成的影响是：在一定程度上引起资产减少，有关费用（成本）增加，最终导致盈利减少。在会计处理应注意如下几个方面：1.会计处理程序在会计处理上，也应分两步进行。首先应根据有关凭证编制有关记账凭证，并据以登记有关账簿，以保证账实相符。其次按盘亏、毁损产生的原因和报经批准的结果，根据有关批文编制记账凭证，并据以登记入账，作最后的会计处理。2.应用的损益科目一般地，盘亏、毁损的固定资产，按其原价扣除累计折旧，变价收入和过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出；盘亏、毁损的存货，扣除过失人或保险公司赔款和残料价值之后，计入管理费用。

16、如存货毁损属于非常损失部分，在扣除公司赔款和残料价值后，计入营业外支出。3.过渡科目待处理财产损溢为反映和监督在财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况，应设置“待处理财产损溢”账户。本账户可设“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”和“待处理财产损溢待处理固定资产损溢”两个明细账户。该账户借方登记待处理的盘亏、毁损数，及经批准后待处理财产盘盈的转销数；贷方登记待处理的盘盈数，及经批准后的待处理财产盘亏、毁损的转销数。若余额在借方，表示尚待批准处理的财产盘亏和毁损数；若余额在贷方，表示尚待批准处理的财产盘盈数。4.会计处理账户示意图当原材料、产成品、现金发生盘亏时，将盘亏的金额贷记

17、原材料、库存商品、现金，盘亏固定资产的原值贷记固定资产，估计的已折旧金额借记累计折旧，差额，借记待处理财产损溢，待处理财产损溢经过批准后，就转入管理费用、营业外收入和其它应收款的贷方，即使在编制报表日未经批准，也应先按此处理。 7.财产清查处理实例 例1.企业在财产清查中，发现甲材料盘盈10吨，每吨1，000元。尚未报经批准。业务分析：甲材料盈余，借记原材料甲材料，同时，盘盈在批准之前应记入待处理财产损溢待处理流动资产损溢。会计分录：借：原材料甲材料 10,000贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 10,000经查明，盘盈的甲材料系计量仪器不准溢余，批准冲减管理费用。根据批准处理意见，进行会

18、计处理。业务分析：原材料盘盈经批准，应冲减管理费用，从待处理财产损溢待处理流动资产损益借方转出。会计分录：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 10,000贷：管理费用 10,000例2.某企业在财产清查中，盘盈账外机器一台，估计重置价值为5,000元，已提折旧3，000元。尚未批准。业务分析：固定资产盈余，应将原值借记固定资产，估计折旧贷记累计折旧，同时，盘盈在批准之前应记入以前年度损益调整贷方。会计分录如下：借：固定资产5,000贷：累计折旧 3,000以前年度损益调整 2,000账外固定资产经批准后转销。业务分析：固定资产盘盈经批准后，计提企业所得税，例如税率为25%会计分录：借：以前年度损益调整500贷：应交税金-应交所得税 500然后进行利润分配会计分录：借：以前年度损益调整 150贷：盈余公积-法定盈余公积 150最后计入利润分配 会计分录：借：以前年度损益调整 1350贷：利润分配-未分配