员工档案管理制度-百度版

1、A西公司文件名称：员工档案管理制度文件编号：A-002文件版本：1一0发行日期：2015年4月15日核决：审核：拟制：修订记录修订日期修改后版本修改容修改人审核人核决人文件编号：A-002A西公司第1页，共3页文件版本：1一0员工档案管理制度修订日期：2015年4月15日1目的为了加强及规员工档案管理，有效保守档案，维护A西公司全体员工人事档案材料的完整，为 离职人员背景调查提供档案依据，特制定本制度。2适用围公司全体人员，包括公司正式员工、试用员工及各种临时性工作人员。3档案容包括3.1档案材料一览表，装入档案的材料，需在本表详细记录或对应文件后面划勾“丿”。3.2员工个人简历（员工提供或公

2、司档案保管人员自行打印）。3.3应聘人员履历表（公司提供表单，应聘人员手写）。3.4复印件（员工提供）。3.5健康证复印件（员工提供有效期健康证及复印件，公司档案保管人员验原件，收复印件）。3.6最高学历证书复印件（员工提供）。3.7最高学位证书复印件（员工提供）。3.8上一家工作单位离职证明原件（员工提供）。3.9社保卡复印件（员工提供，并手写卡号，签名）。3.10银行卡复印件（员工提供，并手写卡号，签名）。3.11职业书复印件（员工提供）。3. 12其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件等复印件（员工提供）。3.13员工劳动合同原件（公司保存份）。3. 14职务任免通知、文件（工作中涉

3、及到的，公司档案保管人员后续加入）。3.15入职表（公司提供，员工手写）。3. 16员工面谈表（公司店长或经理或楼面主管等谈话，形成记录表单，公司档案保管人员加入）。3. 17员工试用期考核表（需要时由公司提供，员工手写，按程序签批，公司档案保管人员加入）。3. 18员工转正申请表（需要时由公司提供，员工手写，按程序签批，公司档案保管人员加入）。3. 19员工奖励与处罚类文件（含奖励通告、处罚通告、员工奖惩申请单，工作中涉及到，公司 档案保管人员后续加入）。3.20员工晋升/平调/降职审批表（需要时由公司提供，按程序签批，后续加入）。文件编号：A-002A西公司第2页，共3页文件版本：lo员工

4、档案管理制度|修订日期：2015年4月15日3.21工作交接表（含调岗、离职或与其他人员工作交接的记录文件，工作中涉及到，公司档案 保管人员后续加入）。3.22员工离职申请表（员工申请离职时，手工填写，按程序签批，公司档案保管人员加入）。3.23离职人员结算表（员工办理离职手续时，手工填写，按程序签字，公司档案保管人员加入）。3.24其他需装入员工档案的资料（工作中涉及到的，公司档案保管人员加入）。3.25员工档案基本资料有变动时，如学历证明、个人技术职称、婚姻状况、银行卡、社保卡 等信息，需及时向档案保管人员报备，将相关资料复印后交档案保管人员。档案保管人员验原 件后，收取复印件，放在员工人

5、事档案。4档案借阅规定4.1员工档案原则不予借阅。4.2因工作需要借阅档案的，需填写档案借阅审批表，严格履行审批手续。4.3借阅人员申请获批后，可至档案保管人处借阅档案，并在人事档案借阅登记表签字登 记，严格履行登记手续。4.4下级员工不得借阅上级员工人事档案。4.5公司领导（总经理）、店长可直接借阅员工档案，但需在人事档案借阅登记表签字登记, 严格履行登记手续。4.6借阅档案人员必须严格遵守原则，严格遵守档案借阅规定；不得在档案文件上涂改，不得 抽取、撤换档案材料；不得泄露或擅自扩散档案容，不得拍照。违者，将处以记大过或严重违 反西公司管理制度处理。5员工档案保存5.1正常离职人员，离职手续

6、齐备的员工档案，保存五年（员工）至十年（主管级及以上员工）。5.2非正常离职人员，离职手续不完整的员工档案，原则上永久保存。5.3员工档案建档后，需对员工档案进行编号，并将档案信息录入员工花名册。6档案管理人员职责6.1档案管理人员由西公司店长指定专人负责，日常工作中负责保管、收集、整理、归档、建 档及档案资料完善等工作。6.2档案管理人员要忠于职守，严格执行员工档案管理制度，维护员工档案真实性与性。6.3按照档案归档资料围，认真收集、鉴别、整理员工资料。文件编号：A-002A西公司第3页，共3页文件版本：1一0员工档案管理制度修订日期：2015年4月15日6.4严格按照制度规定办理员工档案借阅手续。6.5做好员工档案的保管、和保护工作，确保员工档案的完整性与安全性。6. 6做好员工档案工作的基础建设，促进员工档案管理工作的规化。7本制度自签发之日起实施。8附件项次表单编号表单名称保存年限备注附件1A-002-001档案材料一览表长期附件2A-002-002应聘人员履历表长期附件3A-002-003入职表长期附件4A-002-004新员工试用期满考核表长期附件5A-002-005员工转正申请表长期附件6A-002-006员工晋升/平调/降职审批表长期附件7A-002-007工作交接清单长期一式两份附件8A-002-0