《工作簿和工作表》（Word）

1、上一节Excel 学习基本功能3、工作簿和工作表3-01 工作簿和工作表疑难解答工作簿标题中出现“:1”或“:2”这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口”。注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口，然后保存并关闭工作簿。模块工作表丢失工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成

2、工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模块。运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑器：一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。无法重命名工作表显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选项”下的“工作表标签”复选框。缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条

3、覆盖。若要缩小滚动条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏。1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针时，向右拖动标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建

4、的格式键入密码，包括大小写字母。在屏幕底部没有出现工作表标签显示或隐藏所有的工作表标签1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 增减标签栏上显示的工作表标签1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。工作表名称被切断或难以读取增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选

5、项卡，然后单击“项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。3-02 关于文档工作区文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。文档工作区的创建通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。创建文档工作区的

6、另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时，则可为网站指定任何名称。注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office

7、 PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 （文档库：一个文件夹，其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。）中，在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 （Web 浏览器：解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft

8、Office 程序中打开您的文档来访问它。文档工作区功能因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或支持文档。在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。文档更新注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2

9、003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他

10、成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突，您可以选择保留哪个副本。当完成编辑您的副本时，您可将更改保存到文档工作区，在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。3-03设置工作表格式3-03-01 更改单元格网格线的颜色1.请选中需要更改其中的单元格网格线颜色的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的

11、数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意

12、一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 3.在“窗口选项”之下，单击“颜色”框中所需的颜色。 如果采用默认网格线颜色，请单击“自动”选项。3-03-02 删除工作表1.选定要删除的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一

13、张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“编辑”菜单

14、上，单击“删除工作表”。 3-03-03 显示或隐藏工作簿或工作表请执行下列一项或多项操作：显示隐藏的工作簿1.在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。 如果“取消隐藏”命令无效，则说明工作簿中没有隐藏的工作表。如果“重命名”和“隐藏”命令均无效，则说明当前工作簿正处于防止更改结构的保护状态。需要撤消保护工作簿之后，才能确定是否有工作表被隐藏；取消保护工作簿可能需要输入密码。操作方法在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。如果需要输入密码，请键入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建的格式输入密码，包括其中的字母大小写格式

15、。2.在“取消隐藏工作簿”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。 显示隐藏的工作表1.在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”。 如果工作表是由“Microsoft Visual Basic for Applications”程序通过指定 xlSheetVeryHidden 属性来隐藏的，那么“取消隐藏”命令将不能取消对工作表的隐藏。如果您正在使用的工作簿中含有 Visual Basic 宏，并对隐藏工作表有疑问，请与工作簿的所有者联系，以获取详细信息。2.在“取消隐藏工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 隐藏工作簿窗口1. 打开工作簿。 2. 在“窗口”菜单

16、上，单击“隐藏”命令。 3. 退出 Microsoft Excel 时，将询问是否保存对隐藏工作簿的更改。如果希望下次打开工作簿时隐藏工作簿窗口，请单击“是”。隐藏工作表1.选定需要隐藏的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表

17、的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令。 在 Microsoft Windows 工具栏中显示或隐藏多个工作簿1.在“工具”菜单上，单击“选项

18、”，再单击“视图”选项卡。 2.选中或清除“任务栏中的窗口”复选框。3-03-04 显示或隐藏列或行显示隐藏的行或列1.选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。 2.在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“取消隐藏”。 提示如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击“编辑”菜单上的“定位”，在“引用位置”框中键入“A1”，然后单击“确定”。接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，再单击“取消隐藏”。同样，也可能存在高度和宽度设置为零的行或列。指向“全选”的边框，直到光标改变为或，然后拖动以使行或列变宽。隐藏行或列1.选择要隐藏的行或列。 操作方法若要选择请执行单元格中的文本如果允许对单元格进行

19、编辑，那么请选中并双击该单元格，再选取其中的文本。 如果不允许对单元格进行编辑，那么请选中单元格，再选取编辑栏中的文本。单个单元格单击相应的单元格，或按箭头键移动到相应的单元格。某个单元格区域单击区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。较大的单元格区域单击区域中的第一个单元格，再按住 Shift 单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。工作表中所有单元格单击“全选”按钮。 不相邻的单元格或单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。整个行或列单击行或列标题。 相邻的行或列在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行

20、或第一列，再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。不相邻的行或列先选中第一行或第一列，再按住 Ctrl 选中其他的行或列。增加或减少活动区域中的单元格按住 Shift 单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。取消单元格选定区域单击相应工作表中的任意单元格。2.在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”。 3-03-05 显示或隐藏滚动条1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 2.选中或清除“水平滚动条”复选框和“垂直滚动条”复选框。 3-03-06 显示或隐藏工作表标签显示或隐藏所有的工作表标签

21、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 增减标签栏上显示的工作表标签指向标签分割条。 当指针变为分割指针时，可将标签分割条向右或向左拖动。 要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。如果工作表名称被切断或不可读增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击“项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。3-03-07 为工作表标签添加颜

22、色1.选定需要添加颜色的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时，将按用户指定的颜

23、色为其名称添加下划线。如果工作表标签显示有背景色，则该工作表未处于选中状态。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“工作表标签颜色”。也可以在工作表标签上单击右键，再单击“工作表标签颜色”。 3.单击所需颜色，再单击“确定”。3-03-08 显示或隐藏状态栏1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 2.选中或清除“状态栏”复选框。3-03-09 隐藏单元格网线1.选

24、择要隐藏网格线的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色

25、加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 3.清除“窗口选项”中的“网格线”复选框。 3-03-10 插入新工作表添加单张工作表单击“插入”菜单上的“工作表”。 添加多张工作表确定要添加的数目或工作表。按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择要添加的相同数目的现有工作表标签。 示例：如果要添加三个新的工作表，则

26、可选择三个现有工作表标签。单击“插入”菜单上的“工作表”。插入基于自定义模板的新工作表首先必须创建所需的自定义工作表模板。操作方法请确定要创建的模板类型：工作簿模板创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本（例如页标题、行标和列标）、公式、宏、样式和其他格式。工作表模板创建只包含一张工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。若要在“模板”对话框（“新建工作簿”任务窗格，“本机上的模板”）中的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”菜单上的“属性”，再单击“摘要”选项卡，然后选定“保存预览图片”复选框。在“

27、文件”菜单上，单击“另存为”。在“保存类型”下拉列表框中，单击“模板”选项。在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板，请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。“XLStart”文件夹通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要创建自定义工作簿或工作表模板，请选择“Templates”文件夹，该文件夹通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates在“文件名”框中输入模板的名称。 请执行下列操作

28、之一：工作簿模板键入“book”以创建默认工作簿模板。若要创建自定义工作簿模板，请键入任何有效的文件名。工作表模板键入“sheet”以创建默认工作表模板。若要创建自定义工作表模板，请键入任何有效的文件名。单击“保存”，再单击“文件”菜单上的“关闭”。用鼠标右键单击工作表标签，再单击“插入”。 双击包含所需类型的工作表的模板。 3-03-11 在工作簿中为单元格命名可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。也可创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用行列标志；如果引用的是另一张工作表上的区域，那么请使用名称。您也可以创

29、建三维名称来代表多张工作表中的相同单元格或单元格区域。将标志用作引用首次创建工作簿或重新输入使用标志的公式时，必须设置该选项。1.单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“重新计算”选项卡。 2.在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。 3.如果要在设置该选项之前重新输入使用标志的公式，请选择含有该公式的单元格，按 F2，再按 Enter。 注释 若要使该选项可被所有新工作簿默认识别，请按照上述过程新建一个工作簿，并将设置保存于模板文件 book.xlt 中。操作方法1.请确定要创建的模板类型：工作簿模板创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本（例

30、如页标题、行标和列标）、公式、宏、样式和其他格式。工作表模板创建只包含一张工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。2.若要在“模板”对话框（“新建工作簿”任务窗格，“本机上的模板”）中的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”菜单上的“属性”，再单击“摘要”选项卡，然后选定“保存预览图片”复选框。3.在“文件”菜单上，单击“另存为”。4.在“保存类型”下拉列表框中，单击“模板”选项。5.在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。o若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板，请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。“XLStart”文件

31、夹通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStarto若要创建自定义工作簿或工作表模板，请选择“Templates”文件夹，该文件夹通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中输入模板的名称。 请执行下列操作之一：工作簿模板o键入“book”以创建默认工作簿模板。若要创建自定义工作簿模板，请键入任何有效的文件名。工作表模板o键入“sheet”以创建默认工作表模板。若要创建自定义工作表模板，请键入任何有效的文件名。7.单击“保存”

32、，再单击“文件”菜单上的“关闭”。为单元格或单元格区域命名1.选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。 2.单击编辑栏最左边的“名称”框。 “名称”框3.为单元格键入名称。 4.按 Enter。 注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。将已有行列标志转换为名称选定需要命名的区域，把行列标志也包含进去。 1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“指定”。 2.在“名称创建于”框中，选择“首行”、“最左列”、“末行”或“最右列”复选框以指定标志的位置。 注释 使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格，而不包含原有的行列标志。指定标志 如果是在标志区域中选择单元格以创建公式，

33、Microsoft Excel 可在公式中插入标志以代替单元格引用。使用标志便于查看公式的结构。使用“标签区域”对话框可指定工作表区域的行列标志。如果要显示该对话框，请在“插入”菜单上，单击“名称”子菜单中的“标志”命令。使用三维引用为多张工作表上的单元格命名也称作三维引用。1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。 2.在“在当前工作簿中的名称”框中，键入名称。 3.如果“引用位置”框中包含引用，请选择等号 (=) 和该引用，然后按 Backspace。 4.在“引用位置”框中，键入 =（等号）。 5.单击需要引用的第一个工作表的标签。 6.按住 Shift 单击需要引用的最后一个

34、工作表的标签。 7.选定需要引用的单元格或单元格区域。 3-03-12 移动或复制工作表注意 在移动或复制工作表时要小心。如果移动工作表，那么基于工作表数据的计算结果或图表可能会变得不准确。同样，如果将工作表插入三维公式引用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）所涉及的工作表组中，那么该工作表上的数据可能也会包括到计算中。若要将工作表移动或复制到其他工作簿，请打开用于接收工作表的工作簿。 切换到包含需要移动或复制的工作表的工作簿，再选定工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执

35、行单张工作表单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表

36、标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。在“编辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”命令。 在“工作簿”框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。 若要将所选工作表移动或复制到新工作簿中，请单击“新工作簿”。在“下列选定工作表之前”框中，单击要在其前面插入移动或复制的工作表的工作表。 若要复制而非移动工作表，请选中“建立副本”复选框。 提示若要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签行拖动选定的工作表。若要复制工作表，请按住 Ctrl 拖动工作表，并在达到目的地释放鼠标按钮后，再放开 Ctrl。3-03-13 重命名工作表若

37、要重命名当前工作表，请在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“重命名”。 键入新名称覆盖当前名称。 3-03-14 设置工作表疑难解答设置数字、日期和时间的格式输入的所有数字中都出现小数点在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，然后清除“自动设置小数点”复选框。若要从已经输入的数字中移去小数点，可将该数字乘以一个 10 的幂次方数。根据所要删除的小数点的不同位置，在空白单元格中，可输入如 10、100、或 1,000 这样的数字。例如，如果某数字包含两个小数位而您需要整个数字，则在一空白单元格中输入 100，然后将该单元格复制到剪贴板，接着选择含有小数的相邻单元格区域。在“编辑

38、”菜单中，单击“选择性粘贴”，再单击“乘”。数字没有显示出来或者没有以数字形式进行运算如果数字在单元格中左对齐，而且未修改过默认的对齐方式（默认方式为常规），那么数字就被当作文本来输入或设置格式。若要将它们改为数字，请执行下列操作：选择设置为“常规”数字格式的空白单元格。 如果不能确定单元格的格式，请单击“格式”菜单中的“单元格”，再单击“数字”选项卡。在“分类”框中，单击“常规”，再单击“确定”。在所选定的单元格中，键入 1，然后按 Enter。 单击该单元格，然后单击“常用”工具栏上的“复制”。 选择含有“文本”数字的单元格区域。 在“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”，再单击“乘”，然后单击

39、“确定”。 工作表单元格中的数字与编辑栏中数字不一样单元格中数字的格式决定了 Microsoft Excel 在工作表单元格中显示数字的方式。该数字格式并不影响实际进行计算的单元格数值，而编辑栏中显示的正是选定单元格中进行计算的实际单元格数值。若要删除可能影响显示值的数字格式，请选择单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。在“分类”框中，单击“常规”。无法再添加自定义数字格式已超出自定义数字格式的数量。必须删除一个或多个现有的自定义数字格式，才能添加新的自定义格式。在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。在“分类”列表中，单击“自定义”。在“类型”框的底

40、部，单击要删除的自定义格式，再单击“删除”。设置文本格式字体颜色和单元格阴影等格式自动更改如果一个单元格设置了条件格式，那么，Microsoft Excel 是否应用该格式取决于单元格数值或其他被计算的数据是否满足指定的条件。如果设置的条件格式是基于选定单元格中的数值的，那么包含文本的单元格在运算中被看作 ASCII 码字符串。在这种情况下，如果对单元格中的文本进行了修改，那么像粗体或字体颜色这些格式可能会随之改变。 条件格式与通过“单元格”命令（“格式”菜单）或“格式”工具栏按钮设置的格式相比，有更高的优先级。如果设定的条件为真时，该条件对应的格式会覆盖手动设置的格式。 旋转过的文本没有以正

41、确的角度显示如果以另一种文件格式保存工作簿，那么旋转文本格式可能会丢失。大多数文件格式不支持范围为 180 度（+90 到 -90 度）的旋转，而这在 Microsoft Excel 的当前版本中是可能的。Excel 的早期版本只能将文本旋转成 +90 度、0 度或 -90 度。如果其他格式的文本不支持旋转后的角度，那么文本就不会被旋转。输入的文本或其他数据在单元格中没有显示重新设置数字格式 单元格的格式可能设置成了隐藏其中的数据。若要删除可能影响数值显示的指定数字格式，请选择单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”，然后单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，单击“常规”。检查背景和文本的颜色

42、 如果单元格中的文本颜色与背景色相同，则单元格中将什么也看不到。可以更改背景色或更改文本颜色。旋转文本选项无效或不能正常使用Microsoft Excel 不能旋转缩进单元格或被设置为“跨列居中”格式的单元格，也不能旋转在“对齐”选项卡的“水平对齐”框中设置为“填充”样式的单元格，该选项卡位于“格式”菜单中的“单元格”命令内。如果所有选定的单元格中都含有这类对齐格式，那么“方向”框中的文本旋转选项将无效。如果选定的单元格中没有这类会引起冲突的格式，则旋转选项有效。总之，如果单元格中的文本中使用了会引起冲突的格式，它就不能被旋转。撇号 ()、插入符 ()、引号 () 或反斜线 () 出现在编辑栏

43、上而非单元格中这些字符均为格式代码，可能出现在由 Lotus 1-2-3 创建的文档中，或是由于使用了 Lotus 1-2-3 中用来导航的按键。在 Lotus 1-2-3 格式下，撇号 () 表示左对齐文本，引号 () 表示右对齐文本，插入符 () 表示中间对齐文本，反斜线 () 表示格式化以填充单元格的文本。若要在编辑栏中隐藏格式代码，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“1-2-3 的帮助”选项卡，然后清除“Lotus 1-2-3 常用键”复选框。 注释 只能隐藏以隐式方式添加的代码，例如格式代码。不能隐藏以显式方式添加的代码。条件格式条件格式不能正确应用检查多个条件 如果设定了多个条

44、件且不只一个条件得到满足，那么 Microsoft Excel 会只应用第一个条件为真的格式。 查看条件是否重叠 如果指定了重叠的条件，Excel 会只应用第一个为真的条件。例如，如果指定的一个条件是：对数值在 100 到 200 之间的单元格应用黄色阴影，而指定的第二个条件是：单元格数值在 120 以下时应用红色背景，则结果是单元格数值在 100 到 119.999999999999 之间时会显示为黄色背景。最好避免条件重叠。 检查单元格引用 如果将公式用作格式条件，则公式中的单元格引用可能会不正确。 在“条件格式”对话框中应用的设置变为空白当前选定区域可能含有具有多种条件格式的单元格。只有

45、在选定单元格中只存在一种条件格式的情况下，才显示该对话框。选择其他单元格并检查设置。无法将某些格式用作条件格式能改变行高或列宽的单元格格式不能被用作条件格式。文本位置对角线边框显示于旋转文本之上不要使用“边框”选项卡（“单元格”对话框，“格式”菜单）中的对角线边框按钮和来设置包含旋转文本的单元格的边框。选定单元格并单击“预置”下的“边框”选项卡中的“无”可删除对角线边框。然后单击“预置”下的“内部”和“外边框”按钮，边框会应用于选定单元格的边界，而且与旋转文本有同一角度。边框和阴影边框未按所需形式显示查看相邻单元格 如果将边框应用到选定的单元格，那么该边框也会应用到与选定单元格有共同单元格边界

46、的相邻单元格上。例如，将一种单元格边框应用于区域 B1:C5，单元格 D1:D5 也会有左边框。检查最后一次应用的边框 如果对共享单元格边界应用了两种不同的边框类型，那么显示的是最近所应用的边框。选择适当的边框类型 选定的单元格区域是作为一个独立的单元格块格式化的。如果对单元格区域 B1:C5 设置了右边框，那么边框只显示在单元格 C1:C5 的右边。若要显示内部边界，使用“边框”选项板的按钮。查看边框是否由分页符所分隔 如果要在由分页符分隔的单元格上打印同一边框，但边框只出现在一页上，可使用“格式”菜单中的“单元格”命令设置内部边框。例如，假设要在一页中最后一行的底部打印边框，在下一页的首行

47、也打印同样的边框。先选定分页符两边的行，然后单击“格式”菜单中的“单元格”。选择“边框”选项卡，再单击“预置”下的“内部”按钮。在“边框”下，单击预览图形中的相应选项可删除垂直边框。3-03-15 页面设置使用“页面设置”对话框可设置页面布局和打印选项。页面方向选择横向或纵向。缩放打印时放大或缩小工作表或选择区域以适应指定的页数。选择“调整为”复选框，在“页宽”框输入数字，然后在“页高”框中输入数字。若要仅适合页面宽度而不限制页面数量，请在“页宽”框中键入 1，并保留“页高”框为空白。 纸张大小单击 Letter、Legal 或其他页面大小选项，以指定要打印的文档或信封的大小。 打印质量单击要

48、为活动工作表指定的打印质量，以分辨率表示。分辨率是指打印页面上每英寸长度上的点数 (dpi)。较高的分辨率可在支持高分辨率打印的打印机上输出较高的打印质量。 起始页码输入“自动”从“1”开始页面编码（如果从打印作业的第一页开始指定）或从下一数字开始顺序编码（如果不是从打印作业的第一页开始指定）。输入数字可指定除 1 之外的其他起始页码。 页边距输入页边距设置并在“预览”框中查看结果。调整“上”、“下”“左”、“右”框中的尺寸可指定数据与打印页面边缘的距离。 “页眉”或“页脚”在“页眉”或“页脚”框中输入数字可调整页眉与页面顶端或页脚与页面底端的距离。该距离应小于页边距设置以避免页眉或页脚与数据

49、重叠。 居中方式选中“水平”、“垂直”复选框或同时选中这两个复选框可在页边距内居中显示页面数据。 页眉/页脚页眉在“页眉”框中单击一个内置的页眉，再单击“自定义页眉”可为工作表创建自定义页眉。内置的页眉将被复制到“页眉”对话框中，在该对话框中可设置所选页眉的格式或编辑该页眉。 页脚在“页脚”框中单击一个内置的页脚，再单击“自定义页脚”可为工作表创建自定义页脚。内置的页脚将被复制到“页脚”对话框中，在该对话框中可设置所选页脚的格式或编辑该页脚。 工作表打印区域单击“打印区域”框以选择要打印的工作表区域，再拖动鼠标选择要打印的工作表区域。可单击此框右端的“压缩对话框”按钮临时移除对话框，以便于在工

50、作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。 打印标题选择“打印标题”下的选项以将相同的列或行作为打印工作表每一页上的列标题或行标题打印。若要将某些行指定为每一页上的水平标题，请选择“顶端标题行”。若要指定每一页上的垂直标题，请选择“左端标题列”。然后在工作表上，选择要指定为标题列或标题行中的某一或某些单元格。可单击此框右端的“压缩对话框”按钮临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。 打印指定要打印的工作表中的内容、是以彩色还是以黑白方式打印，以及指定打印质量。 打印顺序指定“先列后行”或“先行后列”以控制当

51、不能在一页中打印所有数据时数据的编码和打印顺序。选择一个选项后，可在示例图片中预览文档的打印顺序。3-04排列窗口和查看工作表3-04-01 关于查看工作簿和工作表Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。在创建图表时，既可将其置于源数据所在的工作表上，也可将其放置在单独的图表工作表上。通过单击工作簿窗口底部的工作表标签，可从一张工作表或图表移动到另一张工作表或图表上。还可以用不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线，非活

52、动工作表的标签全部被填上颜色。同时查看工作表的不同部分拆分工作表 要单独查看或滚动工作表的不同部分，您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后，您就可以同时查看工作表的不同部分。这种方法有时非常有用，例如，当您需要在较大工作表中的不同区域间粘贴数据时。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始终显示二月份的汇总。就像下面的两个窗格一样，右边的两个窗格也会一起滚动。保持标志或数据可见 为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其他数据可见，您可以“冻结”顶部的一些行和/或左边的一些列。当您在工作表中的其他部分滚动时，被“冻结”的行或列将始终保持

53、可见而不会滚动。垂直滚动工作表中的其他部分时，第一行的标志保持固定。您不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。注释 打印工作表时，拆分或“冻结”的窗格不会自动打印在每一页上。您必须指定要打印的标志。创建自定义视图可将一组显示和打印设置保存为一个自定义视图，然后即可随时应用该自定义视图。例如，您有一张包含四个不同地区销售额数据的工作表，则可为每一地区的数据设置一个视图并将其保存。这样，只要打开该工作表，即可选择某个视图来显示数据。视图管理器存储的内容 可存储的设置包括显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或冻结窗格、活动工作表以及创建视图时选定的单元格。也可以有选择地保存隐藏的行、

54、隐藏的列、筛选器设置以及打印设置。视图管理器包括整张工作簿。如果在添加视图前隐藏了某张工作表，那么每次显示该视图时，Excel 都会隐藏这张工作表。隐藏工作簿的一部分或全部如果您隐藏了工作簿的一部分，则数据将从视图中移走，但并不从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel 不会打印隐藏部分。为避免其他用户显示隐藏的工作表、行或列，可以使用密码保护工作簿或工作表。隐藏工作簿和工作表 为避免屏幕上的窗口和工作表数量太多，并防止不必要的更改，您可以隐藏工作簿和工作表。例如，您可以隐藏包含敏感数据的工作表，或隐藏包含宏的工作

55、簿，而隐藏宏将使得该宏可以在不出现宏工作簿窗口的情况下运行。隐藏的工作簿或工作表是可以访问的，其他文档可以使用其信息。隐藏行和列 您可以隐藏未被使用或不希望其他用户看到的行和列。隐藏窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，您可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括 Microsoft Windows 任务栏和 Excel 的标题栏、工具栏、公式栏和状态栏。只要工作簿是打开的，这些元素就会保持隐藏状态。当您关闭该工作簿并再次打开它后，这些元素又会重新显示。3-04-02 更改新工作簿的工作表数量1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。 2.创建新工作簿时，在“新工作簿内的工作表数”框中，输入在创建新工作簿时要添加的默认工作表数。3-04-03 关闭工作簿窗口若要关闭请执行活动工作簿窗口单击工作簿窗口右上角的“关闭”。 如果此窗口是工作簿唯一打开的窗口，则工作簿将同时被关闭。某个工作簿的所有打开的窗口在“文件”菜单上，单击“关闭”。所有打开的工作簿请按住 Shift，然后单击“文件”菜单上的“全部关闭”。3-04-04 删除窗口中的拆分或撤销窗口冻结若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。 若要删除非滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。3-0