学籍科工作流程(2010年9月版

1、 学籍科工作流程(2010月9年) 版 学籍科工作流程 年9月）（2010 一、新生注册分班流程 学籍生 负责新生学 到院招办籍异动的厅办理入学 询、办理手续，入学 填写新生资格审查、 情 表，向教卡、到报处领导汇处报到、信 相关事宜，息录入、照协调各二级相等相关手学院、教务 续。处、招办的 相互工作 到财务处交 费，获得注 领 到二级院班注 国考教务统招教务制定分班把教室分各二级分级学生名其. 量 按注册分班 原则给新生 注册分班， 并告知其辅导员联系方式及有关项。 二、新生学籍电子注册工作流各二级分学籍招生办公1生 月为单位，电子信息、按10补充、校对理业复检录表专整 月 下统招新生生 印

2、件新招统 中旬 旬电子信息。 电子信息。 10 月 底 学生本人校 审查各 分对签字，各后院校对 二级学院 查并有复子信息人及二级院院长签对、纠错然后整理 打印 11 初 信 息再次的 库 交料对，导出与明材以录取教务处，信息厅备致一的教育不 审核学生名单 11 月 中 院招办无录上传新生材料各二学级院与生源地取信学籍数据，不齐负责人督招办联系息全情情时按要材查、落实补传教11处 月级 学院备案制 籍 一 院及学部新生学表、查的学籍注子籍电及址询网 册名单有关事宜， 本学由生核询查人 对 三、图像采集与核对工作流程 新华陕西分采各二级分学籍时3时间，领机读卡、集文件3 底 组织 采集 收 取

3、图像采集费用， 会议，筹备 组 织集像图采指 导涂填生学事宜，约定 机读卡，并场地，整理设专像职采集联图系人一名 名单，宣传及影响，张 贴须知 4 月 初 织 生 像采集5 底 图像采集分发给学生，业接收育传上教 毕 组相生织部网站，冲及片学生上网 洗，制作相核对 图像光盘图像信息片 来年 月6 中旬 业 生 与毕库链接，上 报教育厅 四、学历电子注册工作流 各教学分学籍省教育厅3 初 下发学历更正网上组织学生对签字，业生图像册的通 分院复查并息，整理打排各高校审有复查人及印“毕业生 核的时间二级学院院览信息一 长签字 表” 3 月 中 通知与新生 将分院报来 注册信息不3的签字信息月 一致的

4、学与新生注册 准备证明信息比对、 纠错，导处，已备与新生注育厅审不一致的生名单 4 月 初 与新生注第一轮审应届毕业信息比对， 基本信审核毕业信息 5 月 底 整理毕业生 审核毕业生信息，与图信息，处理 像信息链接 遗留问题 6 月 初 制作毕业生数据光盘， 整理纸质材 料，并报育厅 中旬 上报教育上报教育部 五、办理统招毕、结业证书工作流程 各二级分学籍名 5底 给教育厅上6中 各分院负责 月 报毕结业结月 粘贴照片，论，打印毕、核对毕、结 结业证书，业证书上的 信息后交回下发各各分 学籍科。院 下 6 与院办、各 分院协商约 定对毕结业 证加盖公的时间，后封存。 6 底 由各二级月初 制作

5、“毕院具体负业证领取登 证书发放工记表”与证 作，原则上书一同发给 各分院，并不能带领。督促、检查 8 发放工作 月 底 各二级学院 将“毕、结 业证书领 登记表”回学籍科。 六、统招学生成绩管理办法和流各二级学学籍每初下 各二级院组织填写，制作、印发“西安思源 发 于每次考试结束后学院学生学籍表”，为学及时登记学生学习生建立学籍做好准备。成绩，待学生毕业时（该表一式两份，正面由二级院审核报学为学生基本信息，背面 籍科。为学生考试成绩） 月初每年11各二级院到教务编制新生花名册领取学生成绩登将花名册电子版 表教务科由教务科供各课程任课师登记学生成绩发学生成绩登使用表给各二级院每学期 试结束 3

6、日内各课学生成绩（部报送的每学籍记表由任课教师学生成绩登记（记考试结束三日内印件），汇总整理。 印件） 送二级院，二级院复印留底 每次考 试成绩处理 1 通知学生及家组织各二级院及时 长，寄发家信。 对考试成绩进行计2 算机录入并进行全载入西安思源学院学生学院汇总、审核表 每学年教学工作结束后，各二级院要清理学生试成绩，对西安思源学院学籍管理规定中求进行留级、退学等学籍处理的学生名单及考成绩报教务处每届学生毕业前，学籍科根据学籍管理规定对二级院报送的学生学籍表进行复审，办理完（结）业证书后将学生学籍表移交院档案室档 清理当年毕业生电子信息，制作当年毕业生信息电子库。学生在指定网站查询毕业生信息

7、。 七、学生申请办理出国成绩单办法 已经离校的学生在校学生 凭本人身份证和凭学生证身份证所在二级学院院历证明向院档案提出申办理调档手领取加盖档案馆二级学院办公室供经过密封西安思源学西章思源学院学生学学生学籍表复表原件送交学籍 学籍科按西安思源学院学生成绩单出国用标准版面制作，经办人签字、教务处长签字，盖学院红印生效。 办理学生成绩单的学生于每周四下午到教务处学籍 科提交相关材料，一般于下周四领取。 八、学生申请补办学生证流程据教务处拟定的补办学生每年4月 1证的有关规 日左右 学生提出书面申（注明原因，班主任核实情况 填写 各二级学院汇总审核，补办学生证审批单并由主 任签字 学籍科受理、缴费、

8、登记， 发放证芯、证皮 各二级学院填写学生证芯内学籍科核对填写情况是属属不属返回二级学院重属实后签字填写教务处签字同意二级学院到院意级学院到院办用用印。 九、学籍月报流程 辅导教务二级统招生 十、未按时报到注册发文流程 教二西 十一、计划外学生办理校发毕、结业证书流教二二二做系二毕以毕院各十二、统招、计划外毕业生学籍表归档按清名单毕业 打学院 十三、退学流程（一）由于个人原因（1、家庭贫困。2、健康原因。3、参军工作。4、厌学。 主动申请退学 、其它）5 学籍学生二级辅导个人 （二）由于未按时注册及六门以上成绩不合格退统招统招生学学狄学籍离校手十二、休学（复学休学的条件：有县级以上医院证明，或患传病缴不起学费，缓缴也缴不起入伍参不能坚持学 个人提交申请，辅导员签字，二级院长签字，教务处批准，由学籍科发休学手续表。依次签署校医院、所在二级院、学生处、教务处等意见，到 财务处办理手续。(休学时间一般为一 。年教务处签字内容：休学起止日期、年限。填写发放休学通知（背面为复学申请书，学生复学时使用复学的条件：有医院证明或入伍通知只能随下一年级学习复学前学生应于新学年开学来电或来信说明 十五、统招生办理转专业流程 （一）新生在新生报到期间由校招生办