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文档简介

1、一、你为什么要报考这个职位1. 我是一个很有上进心并且喜欢挑战的人,政府部门工作有一个最大的特点就是涉及面 广而且每天都会遇到新问题, 在这一系列问题的处理过程中可以丰富我的阅历, 对我来说是个 很大的锻炼,有助于我能力的快速提升。2. 我是一个很喜欢学习的人,在平时工作闲暇之余,我总喜欢阅读党建 党建文汇以 及甘肃日报、平凉日报,在这些党报党刊阅读过程中增加了我对我们党大政方针政策的了解, 使我的政治素质和政治明锐性有了很大的提升。3. 我是一个很喜欢写作的人,特别是文秘类材料,以前由于工作的需要,我们单位大多数 领导讲话的起草、计划方案的制定都要有我来完成,并且也得到了我们单位领导的一致认

2、可, 在这一过程中使我的写作能力有了很大的提升,并且对行政办事程序有了明确的了解。 给予以上考虑,有这次另选考试的机会,我就毫不犹豫的报考了文秘岗位,如果我有幸 能被录用, 希望通过这一岗位嫩锻炼, 使我的各方面素质得到长足的锻炼, 在以后的工作中我 也会尽心尽力,多向领导、老前辈、老同志学习,尽快融入新工作,干出新成绩。二、如何组织一次会议? 如果让我组织一次会议,我会把会议组织分为三个大的阶段: 首先是会议的前期准备阶段,我会先请示领导,确定会议的主题,会议的时间、地点、参 会人员、应邀嘉宾或者领导;然后安排议程,包括主持人、发言人、记录人等,并且准备好会 议需要的发言稿、主持词等;在做一

3、个资金的初步预算,最后形成会议筹备方案请领导审批, 领导同意后通知参会人员准时参加会议,并且做好会议室的布置工作,包括座签、会标、卫生 打扫等,如果是大型会议的话还需要准备报到处。其次在会议的过程中要通知记者或者本单位的宣传报道组做好宣传报道工作, 并且处理好 会议过程中的各种突发状况,比如音响损坏等问题。最后会议结束之后做好会场的清理和物资的请点, 督促宣传报道组撰写新闻稿, 进行及时 的宣传报道,会议之后还要讲会议精神形成会议纪要和会议总结一并汇报领导,请领导审批, 领导审批之后将会议纪要送相关领导、 部门、个人,最后针对自己在组织此次会议过程中的得 与失进行总结,吸取经验教训,争取以后再

4、组织类似会议能够更加紧凑、成功。三、如何组织一次接待? 首先我要了解来宾的目的及来宾情况,包括来宾的民族、性别、年龄、职位,以便根据 不同的民族安排饮食,根据性别提前安排好住宿,根据职位确定接待领导、参加人员、陪同领 导等,根据来宾目的准备好会议室、考察点等,还有了解来宾到达时间,活动开始时间、持续 时间、结束时间,对接待的整个过程做一预算,形成接待方案,送领导审批; 第二,方案审批通过之后送相关领导、单位及个人、以便他们提前做好准备,然后再确认 一下住宿地点、就餐点、会议室、考察点是否安排到位,确保各项工作准备就绪; 第三,印制接待手册 第四,接待,根据来宾的目的、职位、身份等综合考虑确定相

5、关领导、或者部门领导或者 职务相当的人员接待, (接待工作人员要明确来宾的车次以及到达时间。做好迎接工作)现场 分发接待手册。第五,住宿、就餐安排 第六,开展活动 第七,做好新闻报道工作,资料归档,对此次活动中出现的问题和好的经验进行总结,形 成总结报告汇报领导, 还要针对此次接待工作中我的得与失进行反思, 吸取经验教训, 争取以 后再组织接待工作可以做的更加成功。四、如何组织一个培训? 首先了解此次培训的目的、对象,在通过调研确定此次培训的形式、培训的内容,请示 领导确定此次培训的主讲老师(领导、学者、专家等) ;在确定培训时间(开始时间、持续时 间、结束时间),如果培训时间比较长,要做好食

6、宿安排。根据培训人数、培训形式确定培训 地点,准备好培训所需的物品,并做好预算;制定培训方案送领导审批,审批通过之后送相关 领导、单位、个人让他们提前做好准备,并通知培训人员准时参加培训; 其次在培训过程中要做好宣传报道,并对培训过程中的突发状况做好应急处理,确保培 训顺利进行; 最后培训之后为了确保实效,可以组织一个小测试或者召开座谈会、上交心得体会等, 然后将此次培训过程中的组织效果、 出现的各类情况、 参加培训人员对此次培训的意见反馈做 一总结汇报领导, 做好相关资料的整理归档, 并对自己在此次培训组织过程中有什么得与失进 行总结,吸取经验教训,争取以后再组织此类活动使能得心应手。五、组

7、织一次精准扶贫工作调研 精准扶贫工作是我国现阶段针对广大贫困人口的一次精准施策、 精准脱贫的大行动, 更是 我市我县的“一号工程” ,所以此次调研对我县目前精准扶贫工作开展情况、以及以后重点努 力的方向能更精准的掌握, 为我们以后精准扶贫工作中精准施策提供依据, 要做好此次调研我 打算从以下几个方面入手:首先根据此次调研的地区、 对象,做好调研所需物品的准备和调研小组的分工, 做一个经 费预算,制定调研方案,请领导审批;其次根据调研对象及调研内容,确定调研形式,设计相应的调查问卷,准备好录音笔、介 绍信、小礼品等, 对各小组进行责任分工, 确保事有其责, 人有其职, 调研过程中要精密组织, 确

8、保调研数据真实有效, 每天对调研数据进行整理汇总, 与领导加强沟通, 及时汇报调研过程 中出现的各类问题,做好相关的应急措施,确保突发状况能有效解决;最后,调研结束之后,对相关的数据进行科学的分析处理,根据数据反映的情况,对目前 精准扶贫工作现状、 问题以及以后需要加强的方面做一个详细的报告, 请领导审批, 并做好相 关资料的整理归档,为以后此类调研提供依据,还要经费结算、宣传报道等后续相关工作,针 对此次调研过程中的一些好做法和不足之处和自己在组织此次调研活动过程中的得与失进行 总结,扬长避短,争取以后组织此类调研活动能组织的更加紧凑,调研实效性更强。六、你对此次遴选考试有什么看法? 首先此

9、次遴选考试促进了我县人才的合理流动,对我们县优化干部队伍、提升大家干事创 业的热情都有很大的促进作用, 可以激励大家严格要求自己, 相互赶超、奋发向上、 锐意进取, 努力开创工作新局面。其次,此次遴选考试有利于优秀人才脱颖而出, 实现招录单位求贤选材的需要。 补充县直 遴选单位人员紧张的现状, 为以后的工作开展提供了最起码的人力保障, 可以促进招录单位工 作的有效开展;第三对于个人来讲,通过公平公正的遴选考试可以实现干部进步的愿望,可以有选择性的 在一个更大的更广阔的平台上展示自我, 实现自己的人身价值, 还有遴选可以促进部分干部消 除职业倦怠,在新得岗位上迎接挑战创造更大的业绩,第四,遴选可

10、以满足部分职工“回城”的需要,更给广大干部提供了一次根据自己爱好重 新选择职业的公平机会。七、你有一个很好的工作设想,你经过实际调查认为这个设想既科学又可行,但你的领导 和同事们很固执,你采取什么办法说服他们与你合作 ?答:第一、如果产生这种情况我会感到很遗憾,但要一片公心,不能心存怨恨觉得领导和 同事不同意我的方案有其他方面的原因。第二、认真查找自己方案的可行性, 保证在实施过程中不但会出现自己意料中的效果而且 也不会出现不良的后果。第三、和领导和同事们进行沟通, 问清楚因为是什么原因不同意你的方案, 并虚心听取他 们对你方案的意见,很多时候由于阅历不足等原因,方案并没有可行性。第四、如果方

11、案没有问题, 那么就应该在一个合适的场合在与领导和同事进行沟通, 我想 只要我的方案可行,通过良好的沟通我想他们一定会同意我的方案。八、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应 该怎么做?(1)原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表 达自己的想法,看看领导是否能改变想法;(2)如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作;(3)假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫 不犹豫地再向上级领导反映。九、你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辨发展到恶语相向,你怎么办?一个

12、会议 上,分成两派意见,大家争执不下,如果你是主持人,这时候你该怎么办?答:(1)在会议上两派发生争执,作为一个会议的主持人,我会先将两派的争论的据点,争 论的问题纪录下来,然后建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我 会再次阐述本次会议的目的, 就是要大家心平气和地商量某一问题, 提出解决办法, 而不是争 执(语言、语气尽量做到诚恳而不失幽默) 。等局面稳定下来后再要求两方派自己的代表来表 述自己的一派的观点。(2)向双方说明会议正是为各方提供一个讲道理摆事实的场所;双方最终目的是为了解决 问题,达成双方适合接受的交汇点。 那么各方都要避免冲突, 要平心静气立足自身的立场

13、充分 的说明理由和事实, 以便解决问题。 等局面被我控制后, 我再要求双方各派一名代表将自己方 的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数人服从多数人的意 见,我同样会把最后的结果写进会议记录中备查。十、如果你做的一项工作受到上级领导的表扬,但你主管领导却说是他做的,你该怎办? 首先,我会冷静地对待这件事情! 而不会先去找那位上级领导说明, 先找个机会主动找我 的主管领导沟通一下, 当然结果会有两种, 一是我的主管领导认识到自己的错误, 他会向上级 领导反映, 这样我会原谅他。 二是他更加变本加厉甚至于威胁我, 那我想我会毫不犹豫的找我 的上级领导反映这件事,因为他这样

14、做会造成负面的影响,对今后的工作是很不利的。当然, 无论怎么样, 我都得在以后的工作中更加勤奋努力。 即使有他的抢功, 我还是相信是金子总有 发光的时候。十一、你对加班的看法? 答:加班作为特殊情况下完成工作的非常规工作方法,国家在劳动法中作了相应的规定, 但具体问题要具体分析,我认为可以从以下几个方面正看待加班的原因。首先由于个人的原因, 使本来应该在上班时间内就该完成的工作没有做完, 那么加班责无 旁贷。单位由于一些特殊的原因要临时加班的,可以进行加班,不过要和职工说清楚。第二要分清行业的特点, 行政文秘岗位由于自身工作的特殊性, 工作量大而且大多数情况 下比较紧急, 所以要在规定的时间内

15、必须完成, 所以加班对于政府部门工作人员来说也是正常 现象,所以我们要正确面对这一问题,抱着为人民服务的想法,踏踏实实工作。第三加班的时间, 频率要符合国家劳动法的规定, 确实保障职工的身心健康。 必要时给予 一定的物质补贴,这样才能调动职工的积极性。十二、假如你晚上你家中有急事,可单位临时有事非你办不可,你怎么办? 答:我觉得工作是第一位的, 但家里的事情也是不能偏废的。 这个问题我觉得要按照当时 具体的情况来决定。( 1)如果我家中的事情能很快处理完而且单位的事情也不是非马上办理不 可,加班仅仅是为了明天上班的时候能把报告交到办公室, 那完全可以跟领导打声招呼, 先处 理好家里的事情再去加班,晚点睡就是了。(2)如果工作很紧急,两者不可能兼顾的情况下,首先考虑如果不是全单位加班的话, 我的工作能不能找别的同事帮忙顶替一下, 我处理完家里的事情尽快到单位加班; 其次我考虑 家里的事情能不能让家里人自行处理, 或者找别人帮忙, 我去单位加班, 我想家里人一定能理 解我的。十三、经过这次面试,我们认为你不适合当,决定不录用你,你自己认为有那些原因? 答:(1)我认为面试向来是 5分靠实力, 5分靠运气的

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