word基础知识及其使用ppt课件

1、第4章 Word基础知识及其使用,1,本章内容,Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版与打印 高级应用,2,1. Word概述,1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出,1.1 认识Microsoft Office,任务分析 日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等，它是计算机技术应用的一个重要方面。 Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非常适合办公使用的软件组合。 不断更新升级: 2003，200

2、7，2010，2013，2016 本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使用方法和技巧,3,1.1 认识Microsoft Office,Office产品 主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿三种软件,4,1.1 认识Microsoft Office,Microsoft Word 2010介绍 一款针对文字处理的软件 简

3、单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效率 主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加注释、生成目录等,5,1.1 认识Microsoft Office,Microsoft PowerPoint 2010介绍 一款制作演示文稿的软件 可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容，便于在各种需要展示的场所中灵活应用,6,1.1 认识Microsoft Office,Microsoft Excel 2010介绍 一款制作电子表格的软件 制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种

4、计算、统计和分类汇总 也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便地进行数据的管理,7,1.1 认识Microsoft Office,Office安装,1、首先打开Office安装程序所在文件夹，找到文件名为“setup”的应用程序。 2、在Windows7操作系统下，用户账户控制策略可能会弹出确认对话框，单击“是(Y）”即可,8,1.1 认识Microsoft Office,Office安装,3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面，可以直接单击“立即安装”，系统将按照默认设置自动安装Office程序；如需选择安装的程序及安装目录等，可以单击“自定义”进入下一步,9,

5、1.1 认识Microsoft Office,Office安装,4、若点击“自定义”安装，会出现如下选项,10,1.1 认识Microsoft Office,Office安装,5、在第3步中点击“立即安装”或点击“自定义”安装并完成第4步设置后，会出现安装完成的画面，完成后点击“关闭,11,1.2 Word窗口组成,Microsoft word 2013介绍,2021年2月2日2时57分,1 快速访问工具栏,2 菜单按钮,3 选项标签,4 功能区,7 视图按钮,6 状态栏,文档编辑区,5 标题栏,8 显示比例,12,1.3 Word启动和退出,Microsoft Word 2010启动 快捷方

6、式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 “开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入WINWORD。 计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位置，默认路径是“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14”，直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法,13,1.3 Word启动和退出,Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标题栏，在随之打

7、开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 AltF4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结束任务,14,15,2. 文档的基本操作,2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档,2.1 新建文档,当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。 新建空白文档 单击“文件”“新建” “空白文

8、档” “创建”命令。 直接按快捷键Ctrl + N,16,2.1 新建文档,利用模板创建文档 单击“文件”“新建”选择相应模板“创建”命令,17,2.2 打开文档,打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。 打开由其它软件所创建的文件 单击“文件” 中的“打开”命令，出现“打开”对话框。选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮,18,2.2 打开文档,打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下所保留的最近使用过的文档名中单击它即可,19,2.3 保存文档,保存

9、单击“文件” 中的“保存”命令。 直接按快捷键Ctrl + S。 快速访问工具栏保存按钮。 另存为 当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，可以选择“文件”选项卡下的“另存为”命令，Word将会弹出“另存为”对话框。同样的设置“保存位置”、“文件名”、“保存类型”，然后单击“保存”按钮,20,2.3 保存文档,自动保存 Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。选择“文件”选项卡下的“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，单击“保存”。 注意：“自动保存”不能代替正常的文件保存。输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外

10、故障引起文档的丢失,21,2.4 文档输入,光标定位 文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。 Word支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位到该处。 使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。 移动插入点的常用方法有： 用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点,22,2.4 文档输入,选择输入法 在输入文本之前需要选择输入法。 单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法。 也可以使用Ctrl +Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl +空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换,23,2.4 文档输入,输入符号和特殊符

11、号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号来完成。 1) 将光标定位到想要插入符号的位置。 2) 单击“插入”选项卡。 3)“符号”选项组“符号”选项,24,2.4 文档输入,输入加声调的拼音“重(chng)阳节” 将光标定位到想要插入符号的位置，单击“符号”，打开符号选项菜单，再单击“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补,25,2.4 文档输入,输入带拼音的汉字 选中文字后，单击“开始”，点击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击确定,26,2.5 编辑文档,内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤： 选定内容单击复制按钮确定位置单击粘

12、贴按钮。 移动内容的步骤： 选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。 删除内容的步骤： 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键， 按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。 实现以下几个命令的组合键： 复制命令(Ctrl+C)，剪切命令(Ctrl+X)，粘贴命令(Ctrl+V,27,2.5 编辑文档,文本内容的查找和替换 单击“开始”选项卡中，找到“编辑”选项组。 单击“编辑”选项组中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和替换”对话框，在查找内容框中输入查找的内容,28,2.5 编辑文档,撤销和恢复操作 快速启动工具栏上的

13、工具 还可以利用快捷键CtrlZ，CtrlY来撤销和恢复,撤销按钮,恢复按钮,29,30,3. 文档的排版,3.1 字符的格式化 3.2 段落的格式化 3.3 项目符号和编号 3.4 边框和底纹 3.5 分栏 3.6 首字下沉,3.1 字符的格式化,31,3.1 字符的格式化,使用“字体”选项组按钮 使用“字体”对话框,32,3.1 字符的格式化,字符缩放 指字符的宽高 比例，以百分数 来表示。 单击“开始”选 项卡下的“段落” 选项组下的“中文 版式”按钮,33,字符缩放”下拉列表,33,3.1 字符的格式化,字符间距 字符间距是指相邻字符间的距离。 使用“字体”对话框下的“高级”标签,34

14、,34,3.1 字符的格式化,切换大小写 输入字母时，为了方便可以将每个单词都小写或者其他选项。 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“更改大小写”按钮,35,35,3.2 段落的格式化,段落对齐方式 “左对齐”“居中”“右对齐”“两端对齐”和“分散对齐”五种。 用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 用 “段落”对话框设置对齐方式,36,3.2 段落的格式化,用快捷键设置,37,3.2 段落的格式化,段落缩进 段落的左边距是指段落的左端与页面左边界 之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边 界之间的距离。 首行缩进：段落的第一行缩进。 左缩进：整个段落左边都缩进。 右缩进：整个段落

15、右边都缩进。 悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。 段落缩进可以用 “段落”对话框来 设置,38,3.2 段落的格式化,设置行间距 一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高。 (1) 选择要改变行间距的段落。 (2) 打开“段落”对话框。 (3) 修改“缩进和间距”标签中“行距”。 (4) 查看预览框，确认后单击“确定”按钮。 或 开始段落“行和段落间距”按钮,39,3.2 段落的格式化,设置段间距 选择要改变段间距的段落。 (1) 打开“段落”对话框。 (2) 修改“缩进和间距”标签中“间距”组的 “段前”和“段后”文本框的值来设定间距。 (3) 查看预览

16、框，确认后单击“确定”按钮。 或 开始段落“行和段落间距”按钮,40,3.3 项目符号和编号,设置项目符号 自动编号 改变编号顺序,41,3.4 文字边框和底纹,文字边框 文字底纹,42,3.5 分栏,43,3.6 首字下沉,将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换到“插入”功能区，单击“文本”选项组中“ ”按钮，在弹出的菜单列表中选择“首字下沉选项”，设置字体、下沉行数、距正文后，单击“确定”按钮,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置,44,45,4. 表格的制作,4.1 表格的建立 4.2 表格的编辑 4.3 表格的格式化 4.4 表格计算与排序 4.5 表格与文

17、本的转换,4. 表格的制作,学习目标 理解表格的创建、表格的编辑 了解设置单元格、表格的对齐方式 掌握合并、拆分单元格和表格 表格的边框和底纹、计算和排序,46,4. 表格的制作,表格是由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。 在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。 自动创建简单表格 说明：所谓简单表格是指仅由规则的行和列构成的表格。 手工绘制复杂表格,47,4.1 表格的创建,用“插入”选项卡中的“插入表格”表格模式 用“插入”选项卡中的“插入表格”命令打开 “插入表格”对话框,48,4.2 表格的编辑,1、选定表格,单个单元格 多个单元格 行或列 整个表格,连续（Shift）

18、 不连续（Ctrl,49,4.2 表格的编辑,2、文本输入：将光标移至要输入文本的地方，然后输入。 在表格中移动光标 鼠标：单击要输入文本的地方即可。键盘：快捷键,50,4.2 表格的编辑,3、行高列宽 4、移动、缩放表格,1) 左拖行列间线 (2)右击表格属性,行 列 单元格,51,5、插入行列 6、删行列: 选中 右击 删除,选行或列 “布局”选项卡 “行和列” (2) 选行或列 右击,4.2 表格的编辑,插入行 插入列,注:插入的行数与选中的行数相等,52,7、合并拆分单元格 合并：选定多个 右击 合并单元格 拆分：光标定位 右击 拆分单元格 或者“布局”选项卡“合并”选项组,4.2 表

19、格的编辑,53,4.3 表格的格式化,边框和底纹 表格自动套用格式 表格单元格对齐方式,54,4.3 表格的格式化,边框和底纹,55,设计 底纹,设计 边框,4.3 表格的格式化,边框和底纹,边框样式 线型 线颜色 线粗细,应用范围,OK,填充色 填充样式 前景色,应用范围,56,4.3 表格的格式化,表格自动套用格式,57,4.3 表格的格式化,表格单元格对齐方式,选定单元格 右击 表格属性 单元格 对齐方式,58,4.3 表格的格式化,平均分布各行、各列 在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。 方法1：在【布局】选项

20、卡下，单击【分布行】或【分布列】按钮即可。 方法2：选定单元格右击在快捷菜单中进行设置,59,4.3 表格的格式化,重复标题行 有时表格较大，需要多页，要求重复表头 选中表头 【布局】选项卡中单击【重复标题行】按钮,60,4.4 表格计算与排序,单元格编号 同Excel一样，Word表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，.代表单元格所在的行，以字母A，B，C，D.代表单元格所在列 单元格表示方式:列标+行号 (例：a1或b3，英文字母不分大小写,61,4.4 表格计算与排序,表格计算 自动求和 应用公式计算 在表格中进行其它运算,sum （求和） averag

21、e（平均值） max （最大值） min （最小值,常用函数,62,4.4 表格计算与排序,表格计算 将光标移至要放置计算结果的单元格中。 单击“布局”选项卡中的“公式”命令。 单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所在的单元格中,63,4.4 表格计算与排序,表格排序 单击“布局”选项卡下“数据”选项组的“排序”按钮,64,4.5 表格与文字的转换,表格转换成文本 取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。 选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本,操作二 制作表格,65,4.5 表格与文字的转换,文本转换成表格 选中文本，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“

22、文本转换成表格,66,67,5. 图文混排,5.1 插入图片 5.2 插入文本框 5.3 插入艺术字 5.4 插入公式 5.5 图文混排,5.1 插入图片,图片 可以插入剪贴画、形状、SmartArt、图表、屏幕截图 还可以选择图片文件,68,5.2 插入文本框,文本框：一个独立的文字编辑对象 单击“插入”选项卡“文本”选项组的“文本框”按钮,使用文档中的独特引言吸引读者的注意力，或者使用此空间强调要点。要在此页面上的任何位置放置此文本框，只需拖动它即可,69,5.3 插入艺术字,插入、编辑和修改艺术字 单击“插入”选项卡“文本”选项组的“艺术字”按钮,计算机应用基础,70,5.4 插入公式,插入、修改数学公式 单击“插入”选项卡“符号”选项组的“公式”按钮,71,图形、图片和文字一起排版,5.5 图文混排,72,73,6. 页面排版与打印,6.1 视图方式 6.2 页眉和页脚 6.3 页面设置 6.4 打印预览与打印,6.1 视图方式,页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿,74,6.1 视图方式,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档