个人知识管理经验分享

1、个人知识管理经验分享,讲师：吴永志,关于我,先后主导开发PDP等离子电视MES系统、大型企业员工餐饮管理系统、中大型企业人力资源管理系统针式C/5等10多个中大型软件项目,从2002年开始研究文档管理、个人知识管理，发表文章50多篇，百度百科“个人知识管理”的主要贡献者。将多年的研究、实践经验应用在针式PKM软件的架构上，使针式PKM成为能适合终身使用、更有效将信息转化为知识的知识管理平台,个人知识管理和不管理有区别吗,有意识管理,我高兴学什么就学 不知在忙什么 烦死了文档又找不到 平时文档乱放、乱成一堆 离职了不知带走啥 为存哪命名等浪费时间,始终专注几个有限领域 知道近几个月学到了什么 有

2、10多种找文档方法，快得很 多种方式相关的关联在一起 3000多个知识点的积累，有成就 专业工具辅助，不为此操心,不加以管理,什么是个人知识管理,什么是知识 简单说是解决问题所需掌握的经验、方法等；这些经验、方法多数来自于别人的传递或自己的摸索 个人知识 1.属于自己的知识 2.自己想掌握什么知识 3.自己现在该掌握什么知识 -一切围绕着你要解决什么问题？为什么要去解决这个问题展开 个人知识管理 需要的知识很多？！-没错，但却常常很烦， 没有头绪，不知如何一步步的理顺,需要管理什么知识,我要赚钱 我要赚很多钱 我要通过工作赚很多钱 我要通过考上公务员的工作赚很多钱 我要通过考上税务公务员的工作

3、赚很多钱 我要通过考上税务公务员并得到升迁赚很多钱 所以我要学习税务知识、公务员知识、管理学知识等； 并且，我知道我能满足报考税务公务员的条件，再加上我懂得如何更系统、更有效的学习这些知识，所以，我能胜出。 安全、健康、法律、经济学等知识也很重要哦,为考试和为应用的知识管理大不同,为应付考试的个人知识管理 要熟记细节知识 用来解决实际问题的个人知识管理 不要去记细节知识，要用时再深入，平时做好准备即可 两者的共同点 1. 经常阅读，理解为止 2.框架性知识要熟记 3.学习中整理资料，整理资料中学习 4.删除已经熟练掌握、过时的知识 你离得开考试吗？ 面试考试、资格考试,个人知识管理一般流程,收

4、集,仅是信息,整理,改写归类,学习,反复阅读,应用,心得实践,创新,1+1=3,大概了解一下PKM流程，才知道怎样不断做得更好,假如没有专业的软件工具，可能会将时间浪费在不必要的环节上，如放哪、文件怎样命名、一个个文件夹中找等 个人知识管理的核心是整理和学习，将那些文档真正放到你的头脑中才永远是你的，放在电脑中只是第一步,知识体系：最难也最简单,难的是Windows资源管理器害的，因为文件夹和文件紧密关联在一起，删除文件夹，文件也没了。一个文件只能放在一个文件夹,简单的是可以借用专业的PKM工具，让文件夹变成虚拟的，删除文件夹不删除文件，一个文件可以放在多个文件夹中；重复的文件提醒你。 有了这

5、样的利器，知识体系的管理一点也不难，可以方便进行调整。 还有更多的方法，辅助进行知识体系的不断优化，如数量统计、显示顺序方便变更、内置文件夹(全部、近三天等)、瞬间定位等,收集,仅是信息,用什么保存信息？ 如果是网页，推荐使用Word！ 一是节约大量编辑时间 二是让自己的想像力不受限制啊！想怎样编辑都可以。 管理Word文档，麻烦！ 不，有了专业工具，能将Word的上述优点允分发挥出来,例子： 1、选择内容后拖动到浮窗即自动用Word保存。无需打开Word、另存为、放哪、命名等操作 2、多个Word文档，在同一画面内可以快速切换显示、编辑、保存、备注；知识内容一目了然,整理什么？ 整理的主要内

6、容是删除对自己没有用的内容部分、格式化以便阅读、进行适当的归类等。 注意收集前是一种“粗读”，整理是一种半精读；是初步的学习，留下进一步的印象,例子： 1、“营销学”由多个PPT文档组成，将所有的PPT放在一个知识点内 2、归类到“营销”文件夹 通过这样的整理，了解了营销学组成的章节的大致内容。再将心得放在一起，最好不够了,整理,改写归类,学习就是反复阅读和补充收集 通过遗忘曲线进行反复阅读，阅读中加上自己的心得、标注等强化学习效果；也为后续应用提供快速的参考内容 对一些主题，会进一步收集更多的资料进行完善，以达到较全面的掌握,例子： 1、在童继龙的博客上看到“如何测量控单力”，收集后详细阅读

7、，并标注红色 2、发现还不够理解，用其关键字搜索到“武汉局引入C139模型”等相关文章。明白C139的来龙去脉等,学习,反复阅读,在遇到问题时能快速找到答案 个人知识库和Google、百度等区别是你对你的个人知识库很熟悉，能很快找到解决问题的答案，并更新自己的新知 你可能会通过关键字、分类、标签、日期、统计信息等方式进行查找,例子： 1、我在写这篇PPT，想到萧秋水之前有写过 2、在知识库的标题中输入“个人知识”，立即找出51篇相关文章，萧秋水的文章是2008-6-4收集的PPT文档。注意：这个搜索用时是：0秒,应用,心得实践,写作是一种最简单的创新 写作会用到大量的资料，特别是写论文，更需要

8、长时间的积累、思考等，才能在要写的时候，就能有很多的灵感、材料，而不会感到无从下手。 发明是大量知识积累+个人天赋的裂变,例子： 1、在写这篇文章之前，已经收集了至少174个知识点 2、这些资料是从2002年开始，不断的学习、收集等；所以，到今天才能比较系统写出这篇个人知识管理的综合性PPT文档,创新,1+1=3,为什么选择正确的知识库管理工具很重要,原因一： 好的知识库工具应能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能进入到搜索画面，否则，无形中会浪费很多时间。因为搜索功能最常用。 原因二： 学习整理功能要强大，收集越多的东西，没有好的辅助学习、整理和分析统计手段，=浪费收集的时间、硬盘空间及将来的确认删除时间 原因三： 能通过系统分析个人知识管理的现状，如今年收集了多少文章，阅读了多少等等。只有这样的反思，个人知识管理才能不断做得更好,如何判断知识管理工具终身可用,1、支持的知识库容量不能低于30G 2、对个人知识管理(PKM)流程的完整支持 3、可直接管理所有类型的文档，而不仅仅