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文档简介
1、仓库管理制度(供参考)为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通, 维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一 仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置物资和产品的明细账簿和台账。2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对库 存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。3、各部门 车间、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定 采购数量,并严格控制各类物资的库存量,仓库保管员必须要按月 编制报表二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入 库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手 续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不
2、见实物或边办理入库边办理 出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格 证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理 入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检 区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须 在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销 同时要注意审查发票的正确性和有效性。4 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与 发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清 楚。5 、因质量等原因而发生的退回材料,必须由质检部相关人员填 写退回处理单,办妥
3、手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须 办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任 (或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的 流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、 规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料 单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人 员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 并登记卡片。3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔 接工作,各相关部门计算口径应保持一致,以
4、保障成本核算的正确 性。4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并 进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、 变质或损坏等) ,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。5、仓库现场管理工作必须严格按照本制度规定执行四 仓库管理人员工作制度细则1仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、及帐务报表 的登录等工作。2仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方 式及位置3仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他 单位和部门的物品存仓 4任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。5除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可
5、, 不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。6仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接 受公司的安全检查和监督。7仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应 保证帐物相符,经常核对,并得随时受公司主管或财务部稽核人员 的抽点8每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账 余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门 共同办理总盘存9仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报公 司领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一 律不得擅自处理。10保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律 不准拆
6、件零发,特殊情况应经总经理批准11仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭, 以确保仓库的安全。五 仓库的五防措施防护1仓库温湿度控制, ?利用库内外空气温度不同而形成的气压差 使库内外空气形成对流 ,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启 背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓 管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小 的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在 适当的时机进行。在库内悬挂干湿表, 表应安置在空气流通、 不受阳光照射的地方, 不要挂在墙上,挂置高度约
7、1.5 米左右。每日必须对库内温湿度进 行观测,以确定库内温湿度的变化。2防潮在梅雨季节或阴雨天 ,不宜进行通风散潮时 ,可在库内用吸 潮的办法降低库内湿度,也可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。加强 入库验收,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤 加检查,加强防护。做好日常的清洁卫生,仓库里的积尘能够吸潮, 容易使菌类寄生。3?仓库虫害、鼠害的防治,每半年对库区进行一次药物防虫、 杀虫的防治,并不定期地进捕鼠活动。保持库区的清洁卫生,使害 虫及其它生物不易生长和隐藏。及时做好入库物资的虫害检查及处六 ? 防火安全措施公司防火安全工作, 要本着以 “预防为主、防消结合 ”的方针和 “管
8、生产必须管安全 ”的原则,防患于未然。1为确保各项防火安全措施落实,公司成立安全小组,负责本 公司的防火安全工作。2各车间在生产和工作中,都应严格执行国家有关防火安全条 例。3公司安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育,并组织 义务消防队进行消防演练。4公司的兼职防火安全员,应在每日下班和交接班前,对工作 区域进行一次防火安全检查;本公司安全小组每一季度进行一次检 查,不定时进行抽查;完善检查制度以保证及时发现和消除火险隐 患。5仓库应当设置醒目的防火标志。严禁携带火种进入。6 . 库房内严禁使用明火。7. 各部门、生产车间的消防设施和消防器材要保证完好有效。七 仓管产品分类摆放要求:1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚。3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取6. 地面负荷不得过大、超限。7. 通道不得乱堆放物品;。8. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。9、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。10、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫
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