第三章-会展目标与选题立项策划ppt课件

1、第三章 会展目标与选题立项策划,科目：会展策划 制作人：朱雪萍,学习目标,1、了解展会目标的概念、常见问题； 2、明确展会题材的选择及方法； 3、明确会展主题确立的相关问题； 4、掌握展览项目立项策划的主要内容、方法,第一节 展会目标与题材的选择,1.关于会展的目标 2.展会的题材选择,1.关于展会的目标,展会目标就是指-展出者根据营销策略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会达到自己的目的,展会目标简单的讲，就是通过展会达到自己的目的 请看短片-上海旅游节-弄堂风情，看完后小组讨论这次的目的是什么,2.常见参展目标： （1）建立、维护展出者的形象 （2）引导市场调研 （3

2、）向市场推出新产品或服务 （4）赢得媒体曝光率及公众关注 （5）结识大买家 （6）建立新的客户关系 （7）像潜在的客户提供产品或样品 （8）培训现有客户，争取潜在客户和零售商 （9）有效的将时间花在现有的客户上 （10）销售和成交 （11）增强口碑 （12）为这一领域的商品经销代理打开门户,继2008年樱花整体厨房成功推出了数款新品，并取得了轰动效应后，今年的建材展，樱花又推出了多款新品，包括经典木纹系列以及亮面高光系列等多个系列,德国展览协会展出目标整理（P50页,1.基本目标 2.宣传目标 3.价格目标 4.销售目标 5.产品目标,3 .制定参展目标常见问题 （1）目标不明确 （2）目标过

3、高或过低 （3）目标没有可操作性 （4）目标随意更换,5月18日，cosplay世界纪录冲刺活动在北京对外经贸大学体育场举行,主办方目标：COSPLAY世界纪录冲刺活动 爱好者协会目标：Cosplay集结人数世界纪录活动招募志愿者,2.展会的题材选择,1）展会题材的行业选择及方法 一般选择展会的题材，要根据展会举办地以及周边地区的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑国家或本地区重点发展的产业，再次考虑政府扶持的产业。 题材主要有分列题材、拓展题材和创新题材等,余姚塑料城,绍兴柯桥轻纺城,浙江著名市场基本情况,1）展览的种类和特性选

4、择 （2）展览的性质选择 （3）展览的时间和地点选择 （4）展出方式选择 （5）目标观众的选择,2）企业选择展览会的相关因素,请看短片-第113届广交会，试着从企业角度考虑选择广交会的原因,小提示，从这些方面来考虑： 1.市场、期间、行业？ 2.从展览目的-形象展还是业务展？ 3.从观众构成-专业还是公众？ 4.贸易方式-零售还是订货？ 5.按照参展企业-综合展，消费展，贸易展,3）企业展览会选择中的常见问题,1）因为被邀请就匆忙选择展览会 （2）因为费用低而选择展览会 （3）因为评价好就不加分析的选择该展览会 （4）因为竞争对手参加而选择展览会,第二节 会展主题的确立,1.会展主题的概念与类

5、型 2.会展主题的的确定与选择 3.会展主题实例,1.会展主题的概念与类型,会展主题：贯穿于整个会展所反应的社会生活的中心思想，也称为会展主题思想。 主题会议 主体展览 主题节事活动,主题是灵魂,历届世博会一览,2.会展主题的确定与选择,主题的确立从行业全景来说，其出发点应从实际出发，根据城市自身的特点，明确宗旨，选准主题。一般根据城市地域优势、支柱产业、塑造品牌等要素确立会展主题,2010年上海世博会宣传片,会展主题实例 a.一家小型教育软件公司向展示他们的新创作一个园林设计项目，其特点是可以进行在线园艺指导。 b.会展：本地住宅已花园展览，预计三天有 20000位参观者，是一个般性的公众会

6、展。 c.展台：英尺英尺 d.目标：对所有展台前停留的人。卖出250套软件包（零售49.95美元，会员价35美元，总计8750美元）。收集500名参观者的姓名和地址资料。赢得当地媒体关注。 e.分析：每小时赢得18位客户，售出九套产品。 f.预算：1000美元 展台租赁，750美元 展台设计， 800美元 会展服务，750美元 宣传推广，400美元 员工费用， 300美元 杂费 g.主题：科技之花盛开之处 h.总计：4000美元,主题可以概括为那几个关键字,第三节 展会项目立项策划,1.展会的名称和地点 2.办展机构 3.办展时间 4.展会定位 5.参展计划 6.招展计划 7.展商策划,国际名

7、茶拍卖会展会项目范本分析,1.展会的名称和地点,展会的名称包括三方面的内容，即基本部分、限定部分与行业标识。 展会地点包括两方面的内容：一是展会在哪个地方举行，而是展会在那个展馆举行,展会名称和地点-例,烟台汽车展 地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块 名称：第十五届烟台国际会展暨第五届烟台空港国际汽车嘉年华,哪个地方,哪个展馆,基本部分,限定部分,行业标识,2.办展机构,办展机构只负责展会的组织、策划、招展、招商等事宜的有关单位。一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位,展会名称和地点-例,办展机构：烟台市人民政府、中国商业联合会、中华全国华侨

8、联合会,3.办展时间,实践策划要解决三个问题：一是什么时间为最佳办展期；二是展期多长适合；三是展览周期问题,办展时间,展览时间：2012年5月1日-5月8日 开幕时间：2012年5月1日上午10点 预展时间：2012年4月30日 撤展时间：2012年5月9日,4.展会定位,要清晰地告诉参展企业和观众展会“是什么”和“有什么”。可分下列四个步骤进行： （1）执行展会识别策略 （2）选定目标参展商和观众 （3）积极传播展会形象 （4）创造差异化优势,5.参展计划,参展计划包括以下几点： （1）展出目标 （2）选择展会 （3）展出重点 （4）相关活动 （5）时限要求 （6）人员安排 （7）资金计划

9、（8）筹备工作,6.招展策划,1.目标参展商数据库 2.招展价格 3.招展方案,7.招商策划,1. 招商策划的概念 招商策划就是要请观众到站会来参观。 2.展会通讯：宣传资料，是一些小册子和小报 展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的用来向展会的目标客户报道有关情况的宣传材料。通常包括：（1）展会的简报。（2）招展通报。（3）招展通报。（4）展会期间相关活动通报。（5）参展回执表。 3.展会招商方案,小结与重点,制定准确的目标是展会取得成功的必要条件 （）参展目标在具体操作中要注意的问题 （）展会题材的选择是非常细致的专业工作 （）会展主题是贯穿于整个会展过程的中心思想 （）会展项目立项策划的具体内容,企业参展所设定展会目标要具体而明晰。研究表明，增强企业竞争能力是人们参加展会的第一原因。 从逻辑上分析，会展主题的确立与会展项目立项策划都是围绕参展目标而进行的。 会展项目立项策