山东专升本计算机excel知识点总结

1、山东专升本计算机excel 知识点总结资料仅供参考excel 的主要功能，启动与退出（一） excel 的主要功能有1.表格制作2.图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列表（数据清单）功能（二）启动和退出（同word ）（三）补充1.excel 文档的扩展名 .xlsx2.excel 文档模板的扩展名 .xltx3.excel 能够存取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel 的窗口主要包括： 标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区， 状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次

2、是：名称框，工具按钮，编辑区6.选项卡：文件、开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图6. “数据 ”选项卡： “获取外部数据 ”、“链接 ”、“排序和筛选 ”、“数据工具 ”、“分级显示 ”组资料仅供参考工作簿1.工作簿 :是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。2.在保存 excel 工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是 :Book13.新建一个工作簿时excel自动创立三个工作表，分别命名为：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默认的是三张，可是能够在文件 / 选项 /“常规”选项卡 / 包含的工作表数，设置 1255 的范围。设置以后需新建

3、工作簿才能生效， 当前工作簿内工作表数量不会改变4.隐藏工作簿：属性视图窗口组隐藏5.excel 为保护工作部采取的措施有： 设置打开权限设置修改权限6.为了防止excel 工作表被别人修改，能够使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”7.如果打开了多个工作簿， 能够按住 shift 键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存资料仅供参考8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格， 也称作电子表格（一）工作表的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。2.一个工作表最多有 16384 列， 1048576 行（列编号从

4、 A 开始，行编号从 1 开始）3.能够同时在多个工作表中输入信息，也能够同时在多个单元格中输入相同信息（ Ctrl+Enter）注意：活动的单元格有且只有一个4.能够生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表的名字为 Sheet(2)5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）6.excel 中能够同时向多个表格输入内容， 可是当前的工作表是：第一张（二）工作表的管理资料仅供参考1.选中多个工作表：Ctrl（不连续）； Shift（连续）同时选中的多个工作表称为： 工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。2.插入新的工

5、作表单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表按“ Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表开始单元格组 “插入” 按钮右侧的下拉按钮“插入工作表” 选项（如果同时选中多个表，则插入多个）鼠标右键“插入”命令“插入”对话框在“常见”选项卡的列表框中选择“工作表”（可根据需要选定多个工作表插入）注意：前两种方法能插入一张， 后两种方法能插入多张3.删除工作表开始单元格组“删除 ”按钮右侧的下拉按钮 “删除工作表 ”鼠标右键删除注意：删除工作表是永久删除， 无法撤销删除操资料仅供参考作，其右侧的工作表将成为当前工作表（ excel 中撤销命令最多能撤销 16 次）4.重命名工作表（不能够同时对多个工作表重命名）鼠标右击，“重命名”双击相应的工作表标签开始单元格组“格式”按钮“重命名工作表”5.移动或复制工作表在同一个工作簿中移动或复制：A 移动：鼠标直接拖动B 复制：拖动的同时按Ctrl 键开始单元格格式“移动或复制工作表”对话框鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作在不同工作簿中移动或复制要先打开用于