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文档简介

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: 销售部铁路销售管理办法(暂行)Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_销售部铁路销售管理办法(暂行)温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、

2、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 销售部铁路销售管理办法(暂行)第一章 总则为完善公司煤炭销售管理, 满足不同客户的需求, 规范铁路销售管理工作, 结合我公司铁路专用线建设实际情况, 特制定本办法。适用范围:本办法适用公司本部。第三条 铁路煤炭销售工作主要分为销售程序和铁路运输两部分。第四条 铁路销售合同洽谈、签署参照地销煤合同流程, 涉及铁路运费付费业务条款, 由双方共同协商确定。由此产生的与铁路部门的相关业务(如预付运费、请车、换票等)由直接付费方负责。如铁路运费采用代垫方式, 在上述业务由代垫方负责。第五条 铁路专用线临时上煤台的计量原则采用检尺方案;定量装车站的销售

3、计量依据相关装车报表。第二章 销售程序第六条首先, 根据客户需求拟定购煤合同(或协议), 通过合同会签流程完成合同(或协议)签订, 然后由销售部门执行合同(或协议)。第七条销售部门根据合同(或协议)内容下达销售指令, 在客户根据合同(或协议)内容完成预付款入账手续后, 销售部凭入账回单到财务部门办理入账手续出具收款凭证, 然后, 根据预付款数额计算预售煤量, 按照合同规定煤质准备装车。第八条客户装车后, 销售部门根据装车检斤、检质报表或到厂验收后的量表进行结算, 发生煤款及运费在预付煤款中扣除。第九条统计核算主管要严格管理预付款台帐, 当客户尾款不足时, 应及时通知客户打款, 并通知铁路业务主管暂停装车。待补款足额到账后, 方可继续开通装车业务。第十条 销售部门应定期出具结算报表进行结算, 财务部门应及时入账, 并为客户开具煤炭销售发票。第三章 铁路运输程序第十一条 根据每月销售计划, 填写月度请车计划单。第十二条 月请车计划经铁路部门认可后, 每日申报日请车计划。第十三条 根据日请车计划量将预付运费交到铁路部门财务, 方可安排装车。第十四条 完成发车后, 销售部门到铁路部门提取

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