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文档简介
1、工程招标管理程序 1. 目的 规范工程投标的程序,明确各部门在工程投标中职责范围,提高工作效率和工作质量。 2. 适用范围 适用于公司范围内所有工程项目的投标。 3. 编制依据 3.1中华人民 _法 3.2中华人民 _建筑法 3.3中华人民 _招投标法 4. 职责 4.1 总经理:负责确定投标策略,确认最终投标文件。 4.2总经济师:主持标前会议,负责组织投标文件的编制,指导并审核报价。 4.3总工程师:负责组织技术标的编制,审批施工组织设计。 4.4工程管理部:负责编制施工组织设计及其它技术方案,提供商务标要求的劳动力计划表、拟投入本项目的主要管理人员表、拟投入的施工机械表,负责按招标文件要
2、求的格式及份数对技术标装订成册。 4.5经营核算部:负责对工程信息的收集,负责将收到的招标文件发到各相关部门及领导,负责按集团要求进行招标书和投标书的评审,负责商务标的编制,提供需要询价的材料,负责答疑和询标过程的联络,全面负责协调整个标书的制作、装订及密封。负责对投标费用的分析,并将分析结果交公司领导决策。负责将投标书、招标文件等相关投标资料交信息中心存档。 4.6安全质量部:负责编制有关质量、HSE方面的投标文件。 4.7财务部:负责提供招标文件要求的银行资信证明、财务审计报表、投标保证金书面资料等。 4.8物资设备部:负责按经营核算部提供的材料清单进行询价,并确定需报价材 料的价格。 4
3、.9综合工作部:负责投标过程中后勤、人员等保障工作。 5. 程序 5.1经营核算部将招标文件发到各相关部门及领导。 5.2经营核算部按集团要求进行招标书评审,评审表交集团市场经营部及机要室。 5.3领导主持标前会议,明确分工,提出具体要求。 5.4经营核算部提交需询价的材料清单给物资部。 5.5物资部、财务部将相关资料给经营核算部。 5.6安全质量部编制质量、环境和安全有关内容,并提交给工程管理部。 5.7工程管理部编制技术标,并统稿;经营核算部进行费用计算及商务标的编制。 5.8经营核算部对费用情况作出分析交公司领导,领导对报价作出决策。 5.9工程管理部及经营核算部对各自标书进行复印装订。
4、 5.10经营核算部按集团要求进行投标书的评审,评审表交集团市场经营部及机要室。 5.11经营核算部送标书到集团盖章并按要求密封。 5.12投标。 6 记录 招标文件、答疑资料、投标书、招标文件评审表、投标文件评审表、材料价格询价单。 招(议)标书评审表 投(议)标书评审表 工程招标管理xx-01-16 15:34 | #2楼 一、目的 为规范工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于各项目子公司。 三、职责 1、集团公司招标采购部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。 2、集团
5、公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 (一)总则 1、本管理办法适用于集团所属各房地产项目子公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在30 万元以上(含)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 但下列情况除外: (1)金额(工程造价)在 30万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报承包商考察结果审批表,报项目子公司总经理批准后确定承包单位; (2)某些已经过集团公司审批确定了长期合作伙伴关系的工程。 2、工程招标应遵循以下原则: (1) 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位; (2) 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。 (3) 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在 无标底的情况下,进行费率招标。 (4) 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单 位才有资格参加项目投标。 (5) 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较 低且合理。 1 (6) 透明
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