天正酶制剂公司人力资源管理制度

1、人力资源管理制度LkTZD20111主题内容与适用范围本标准规定了人力资源方面的管理制度，适用于人事、考勤、工资、下岗等 方面的管理。2人事管理制度2.1人员编制2.1.1公司根据实际经营情况确定公司组织机构的设置，根据各部门工作内容、 职能范围、工作量，综合评估部门人员编制。2.1.2办公室每年对部门编制情况进行核查，提出调整建议，对缺编、超编人员进行及时调整。2.1.3部门工作内容及工作量发生变化，需要调整编制时，由部门负责人提报， 分管副总审核，总经理审批。2.1.4各部门严格按照部门人员编制进行人员配置，严禁超编。工资核算按设置人数核算，超编者不核发工资。2.1.5因人员储备造成的临时

2、超编，必须经总经理批准。2.2人员招聘2.2.1员工招聘，应先考虑合理利用现有员工，有下列情况方可招聘：2.2.1.1 在编岗位产生空缺；2.2.1.2 因发展需要增补人员；2.2.1.3公司内无合适人选或人员不足；2.2.1.4需要特殊技术或专业人才；2.2.2部门根据人员需求情况，提报需招聘人员的任职资格、招聘人数，经分管 副总审签、总经理审批。任职资格必须明确说明招聘人员的年龄、性别、学历、 专业以及其他需要说明的条件。2.2.3经总经理批准的招聘人员，由公司办公室负责联系招聘，并组织人员进行 面试：2.2.3.1 面试人员由需求部门负责人、 办公室主任、 分管副总参加， 面试完成后 填

3、写面试记录表。2.2.3.2 面试合格人员， 重要岗位由需求部门及公司总经理组织进行复试， 并对 复试合格的专业人员进行专业笔试或者技术操作考试。2.2.3.3 考试结束后， 办公室与用人单位综合评议决定录用人员名单， 并报分管 副总及总经理批准。2.2.4 录用的人员要具备以下条件：2.2.4.1 符合应聘岗位要求。2.2.4.2 稳定性强。2.2.4.3 证件资料齐全、属实。2.2.4.4 未参与社会非法组织。2.2.4.5 身体健康。2.2.4.6 与原工作单位已解除劳动合同。2.2.4.7 年满 25 周岁以上。2.2.5 面试人员严格按照招聘条件及程序进行招聘， 严禁人情面子、 关系

4、等原因 对不合格人员进行招聘录用，特殊情况必须经公司总经理批准。2.2.6 录用后用人部门须做好新进人员相关知识的岗位培训及指导工作， 培训合 格后方可上岗。2.2.7 办公室应做好新进人员的建档工作， 并负责审核入职员工的手续是否真实、 完整。2.2.7.1 审核身份证、学历证明、 职称证明、技术等级证明、特种岗位资格证 明、原单位离职证明等原件，并留存复印件。2.2.7.2 近期 1 寸免冠照片数张。2.2.7.3 填写人事登记表。2.2.7.4 县级以上医院出具的符合要求的体检证明 .2.2.8 新进职工、离职员工作管理规定：2.2.8.1 新进人员录用试用 3 个月后经考核合格转为正式

5、员工。2.2.8.2 公司员工离职必须按照公司制度执行， 离职前的职工必须提前一个月递 交辞职报告，经审批后方可办理辞职手续，未经批准私自离岗的按旷工处理。培训费2.2.8.3 新职工在试用期考核合格或合同期内离职的要交纳岗位培训费 按岗位工资 3 个月的 30%收取。2.2.8.4 员工离职时，根据公司制度到办公室办理好离职手续后方可离职。2.3 劳动合同及其他2.3.1 新进员工办理完相关手续后 , 便可到公司报到上班，由用人部门组织进行 岗前培训， 岗前培训内容包括岗位专业知识、 企业制度等， 培训合格后进行到岗 试用。2.3.2 生产员工试用期一般为三个月；后勤行政部门人员试用期一般为

6、 2 个月， 表现突出者经部门提报、 办公室审核、 总经理批准可提前转正。 管理人员及专业 技术人员的试用期根据情况由分管副总跟公司总经理确定。2.3.3 办公室组织用人部门对试用人员每月进行一次考评， 试用期满考核合格者， 一周之内办理转正手续、 签订劳动合同。 考评不合格者， 延长试用期或者不予录 用。劳动合同期限为35年。对合同期满的，提前30日通知对方，并办理劳动 合同续签或终止劳动合同。2.3.4 公司全体员工除按规定签订劳动合同 （劳务协议、试用协议 ）外，还必须签 订保密协议，管理人员及专业技术人员另外签订竞业禁止协议。2.3.5 公司跟员工签订的劳动合同到期时，公司将根据员工的

7、工作表现、年度出 勤率等确定是否续签合同。2.4 员工异动2.4.1 各部门人员安排由分管领导按工作需要调整，跨部门调动由总经理批准。 公司人事调动手续统一由办公室办理，2.4.2 所有干部职工必须服从调度，按期报到，到期不报到者，按旷工处理。2.4.3 员工离职2.4.3.1 员工离职必须提前一个月递交辞职报告，经审批后方可办理辞职手续。2.4.3.2 离职部门负责人必须与离职人员进行座谈， 了解离职原因， 并采取预防 措施，如因管理问题导致辞职的，追究相关人员责任。2.4.3.3 员工离职时，由办公室负责跟其解除劳动合同， 并将离职员工会签表 发至相关部门， 确认离职人员与本单位无任何所欠

8、款项、 物品及文件资料后， 在 会签表上签字确认。2.4.3.4 员工私自离职未办理离职手续的， 部门负责人负责补办离职、 交接手续， 并追究管理责任。2.4.4 人员调动、 离职必须将工作、 物品交接清楚， 部门人员交接由部门负责人 监交；部门负责人交接由分管副总监交；仓库、销售、财务人员变动，必须由企 管部、财务部及本科负责人监督交清，双方签字后调动。2.4.5 因工作需要使用的临时工 （装卸工、拉煤工、泥瓦工） 需经总经理批准， 办公室备案，否则，一律不核发工资并限期辞退。2.4.6 办公室对人员变动情况建立统一台帐及月、季报表制度，有关手续严格 保管存档，不准丢失。2.4.7 下岗待业

9、人员必须服从办公室管理，工作按排和岗位设置做到“招之即 来”，凡不服从管理或按排上岗而不上岗者，直接辞退。2.4.8 新提拔管理人员的代理期一般为三个月， 特殊情况的经总经理批准可提前 转正。2.4.9 直接上级负责对新任管理人员在代理期内每月考评一次， 考评内容为工作 态度、工作能力、工作适应性、协调能力等。2.4.10 被考评人在考评结束前提交述职报告，在代理期结束前一周内，办公室 组织转正考核，两次考核不合格的延长代理期或调整岗位。2.5 考勤管理2.5.1 办公室根据季节变化调整作息时间，报总经理批准后执行。公司职工上 下班实行点名制度。 生产一线三班倒职工由生产部值班室点名 （后提取

10、包罐及灭 菌、投料工由所属工段考勤），其他人员到大门口签到。每月企管部将考勤违纪 情况张榜公布一次。2.5.2 因值夜班或加班及其它原因，早到或未出公司者，必须亲自到门口签到， 不得电话签到（当班值班人早晨点名除外）。2.5.3 每月末为考勤截止日，次月的 2 日前统一上交企管部审核，并经分管副 总签字，5日前交工资核算员核算工资， 15日前核算汇总， 交总经理审批后转财 务科核发。2.5.4 凡迟到或早退者，给予 20 元罚款，旷工一天扣发 3天工资，并扣 30 奖金，连续旷工 7 天，年内累计旷工 10 天，予以解除劳动合同；病、事假期间 不享受工资，超过 7 天不享受当月奖金2.5.5

11、上班期间因公外出，必须由部门负责人填写出门证；部门负责人由分管 副总签字，因私外出，一律办理请假手续。夜间除哺乳或紧急情况外，一般不得 外出，确需外出由值班长签批。2.5.6 职工产假，婚假、丧假按照国家有关规定执行。2.5.7 因本人责任引起的工伤，经安全部门核实，写出调查报告，由总经理审 批，经医务部门（县级以上医院）确认的，方可休假。2.5.8 员工请假必须填写请假单，根据请假天数扣发缺勤工资。请假 1 天以内 的由部门负责人签批， 4 天以内由分管副总签批， 5 天以上的分管副总应告知总 经理。 请假不满一天的按照上班小时数进行折算（保留两位小数）：请假天数 =请假小时数 / 应出勤小

12、时数。2.5.9 员工请假前必须办理工作代理手续，于请假单内注明代理人，并须有代理 人员签字。2.5.10 禁止电话请假 , 事后补假、补条，凡公事或私事事前必须有部门负责人 的批条，无批条者，不予认可。2.5.11 为加强病事假的管理，规范病假制度，依据公司病假手续除按照公司规 定执行外，需拍片、化验等才能确诊的，请假时需同时提供拍片、化验单。（1）各部门职工病假由各部门审批把关（2）轻微病（如头疼、感冒、发烧等） ，病假每月一般不超过 3 天，由部门 负责人审批。（3）慢性病，需休病假7天以上的，需持医院X光片或CT片、诊断结论书、 病历及病休证明，由分管副总批准后方可休假，年内累计最长时

13、间不得超过2个月。（4）、慢性病，自视无劳动能力的，需到劳动部门进行鉴定，持鉴定书到公 司备案等证明原件。 病假条经审批后， 报企管部审核备案后方可休假， 否则视为 旷工。5）病重住院治疗者， 需持住院证明及病历到本部门审批后方可休假， 休 假时间不得超过两个月。2.5.12 机构合并后或调整工作岗位后，应按指定时间到岗位报到，否则按旷工 处理。2.5.13 员工出差前将出差申请单或出差派遣单交考勤部门备案，出差返回后须 及时告知考勤部门。2.5.14 考勤员每天上班后对上日签字情况进行查询，对不按规定签字且未填写 员工签卡申请单备案的员工进行落实处理。2.5.15 各部门应及时将员工事假、病

14、假报公司企管部，企管部对员工请假情况 进行跟踪落实，对检查发现或员工举报的虚假请假，按照旷工处理。2.6 职工休假2.6.1 后勤行政人员每周休息一天，确因工作需要按排加班者，月底累计 , 下 月补休, 补休前一天由部门负责人写出证明交企管部，不能补休的，经总经理批 准可支付加班工资。 法定节日按国家规定休假， 非生产部门除留值班人员外， 按 规定休假，特殊情况需加班的，须报分管领导批准。2.6.2 凡有固定休班时间，而临时调整者，必须出具由部门负责人批准的调休证 明，交由企管部批准备案，严禁私自调休或事后再补调休条2.7 加班2.7.1 公司各车间、 科室值班人员夜班分别以生产部值班室、 保

15、卫科原始记录为 考核依据。2.7.2 发酵工序灭菌及投料人员夜班根据实际情况， 由车间真实记录， 每月最多 不应超过 20 个夜班，夜班与罐产按比例增减。2.7.3 提取包装人员夜班应以实际罐产和生产记录为准计算， 全月最多不应超过 15 个夜班。2.7.4 凡是属于企管部点名的人员， 夜班以保卫科原始记录为准。 夜间值班或加 班由保卫科值班人员如实记录入厂、出厂时间，禁止本人自行记录。2.7.5 夜班加班按加班小时数折算为加班天数，加班天数 =当月加班小时数 /8 小 时2.7.6 其他部门人员加班，必须填写加班申请单，经公司分管副总审批后方可加 班。2.6 薪资、社会保险管理2.6.1 薪

16、资标准由公司统一制定， 并由公司总经理签发， 任何部门、 个人不得私 自调整。2.6.2 员工薪资由基本工资、 加班工资、保密补贴、竞业禁止补偿费四部分组成， 具体标准另行规定。2.6.3 试用期工资2.6.3.1 员工试用期间按照实习岗位工资的 80%发放。2.6.3.2 管理人员试用期按照试用岗位工资的 80%发放，如试用岗位的 80%低于 原岗位工资的，按照试用岗位跟原岗位的平均工资发放。2.6.3.3 员工、管理人员试用期满考核合格后，按照岗位标准工资发放。2.6.4 工资由企管部根据审核后的考勤及工资标准进行核算， 经批准后转财务发 放。2.7 培训管理2.7.1 员工培训必须根据实

17、际情况按照下列要求执行。2.7.1.1 新入职员工岗前培训内容：企业概况、公司组织机构、基本规章制度、 安全知识、礼仪规范、职业道德及必备的专业知识和技能等。2.7.1.2 高层管理人员在职培训：新观念、新思想、新知识，开拓和创新意识， 决策能力。2.7.1.3 中层管理人员在职培训：生产经营目标、方针、工作标准、管理方法和 相关的工作知识，计划、组织、控制、协调和沟通能力。2.7.1.4 专业技术人员在职培训：专业知识、工作技能、新技术、新方法。2.7.1.5 一般员工在职培训：工作态度、专业知识和作业技能。2.7.2 外出培训2.7.2.1 员工外出培训时必须经总经理批准。2.7.2.2

18、所有员工外出培训前，必须由办公室负责签订培训协议，培训协议包括 如下内容：（1）培训合格后在公司的服务期限。（ 2）培训结束后，受训人员取得的各种毕（结）业证书、技术等级或资格 证书必须交办公室存档。（3）受训人员在服务年限内因个人问题离职的，必须向公司进行经济赔偿。 赔偿计算公式为： 赔偿额=公司出资额（包括培训费和其它综合费用） （公司出资额 / 需服务月数）X已服务月数2.7.2.3 凡是未签订竞业禁止协议的员工外出培训，必须补签竞业禁止协议。2.8 周休管理规定2.8.1 、后勤行政人员周休（ 1）后勤行政人员每周休息一天，休息时间为星期天，各部门应根据部门实际 工作情况安排周末值班人员，值班人员休班时间为星期六。（ 2）部门负责人原则上只准在星期天休班，特殊情况需报分管副总或总经理批 准。（ 3）任何人员不准随意调休，因特殊情况普通员工调休需书面申请，报分管副 总批准，管理人员调休需报总经理批准。2.8.2 、生产部门人员周休（ 1）生产部门应根据各岗位工作实际合理制定轮休制度，并将轮休制度报企管 部备案，轮休制度一旦确定，不准随意调整。（ 2）车间负责人要严格把关，根据轮休制度合理安排员工休班，特殊情况需要 加班且不能补休的，应报分管副总批准后，方可发放加班工资。（3） 公司企管部应每日检