2021年办公室主任岗位职责范围

1、办公室主任岗位职责范围 岗位负责人：张吉东 一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。 三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。 四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。 五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。 六、了解和研究国内外城市客运经验，做好情况通报和信息交流工作。 七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。 八、组织处理局领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 岗位负责人：白莉娜 一、全面协助主任工

2、作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。 二、负责局机关的工青妇工作。 三、负责局机关的、财务、固定资产管理和信访工作。 四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。 六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 七、负责局人员工作。 八、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责（一） 岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角） 一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时出会议纪要并做好保密工作；负

3、责文件的校对工作。 二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。 三、了解行业和科室行政工作情况，收集、行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。 四、协助领导草拟，修改全局性规章，处理日常事务性工作 五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。 六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。 八、完成办公室领导交办的其他工作。 文秘岗位职责（二） 岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角） 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时

4、、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。 二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。 三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。 四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。 五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。 六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁 七、负责局值班的排班工作。 八完成办公室领导交办的其他工作。 文秘岗位职责（三） 岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角） 一、负责局、办所

5、属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责会议室及院领导的开水供应工作。 四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 五、完成领导交办的工作任务。 文秘岗位职责（四） 岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角） 一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。 二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。 三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。 四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 五、完成办公室

6、领导交办的其他工作。 监察岗位职责 岗位负责人：王署国 一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。 二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐-败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐-败的有效措施。 三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。 四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。 五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。 六、本局领导交办的其他工作。 党群工作部岗位职责 岗位负责人：王署国 一、 负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组

7、织发展和党员管理 工作。 二、 负责党的 _，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。 三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。 五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。 六、完成领导交办的各项临时性任务。 人事管理岗位 岗位负责人：白莉娜 负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工、奖惩、考评、出guo考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。 信访岗位工作

8、职责 岗位负责人：白莉娜 一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。 二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。 三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。 四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。 五、完成领导交办的各项工作任务。 会计岗位职责 岗位负责人：白莉娜 1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。 2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。 3、妥善保管使用单位财务公章。 4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。 5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐

9、薄、报表等档案。 6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账凭证和原始凭证。 7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。 8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。 9、完成领导交给的其他工作。 出纳岗位职责 岗位负责人：王署国 1、严格执行现金管理制度，按现金收付凭证，办理现金收付，对收付的款额要当面点清，防止出现差错； 2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出 3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。

10、4、根据日常支出填写现金支票提取现金，保管好库存现金，定期进行盘点，制作现金盘点表； 5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作； 6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续； 7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续； 8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证； 9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐； 10、定期原始凭证，及时进行查核，以便确保帐证相符，帐款相符，发现差错，及时查清； 11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额； 12、保管好有关的凭证、帐目、及相关资料，防止丢失或损坏，并按期装

11、订成册，全数归档； 13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印； 14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责 岗位负责人：郭荷 一、认真学习，宣传、贯彻执行 _有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务

12、。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、负责单位大事记编写工作。 十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序 一、重要文件是指交通运输部，

13、 _，交通运输厅制发的，在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。 二、凡重要文件，办公室要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。 三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项，明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关科室和各地市管理机构。 四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。 五、对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管科室的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。 六、办公室将对局贯彻落实

14、重要文件的情况和督查结果情况，在局长办公会上进行通报。 党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序 一、支委会 (或支委扩大会)，局办公会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送支委书记、局长审定后，下发科室落实。 二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。 三、支委会，局办公会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后，方可立项督办。 四、凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。 五、凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按

15、期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。 六、支委会，局办公会决定事项的督促检查情况，办公室每季度向局长办公会汇报一次。 文印工作制度 为加强局文印工作管理，使工作规范，有序、高效，更好地为局中心工作服务，特制定本制度。 一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。 二、非本科室打印、复印的各类文件、材料，须经办公室文印岗位人员同意后，方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。 三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。 四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时

16、销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。 五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。 六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。 办公室库房管理制度 一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内的贵重物品的领用，需经办公室主任同意，其他人员不得擅自动用

17、库房内的物品。 五、库房物品要定期进行，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全 六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。 办公室主任岗位职责与工作范围xx-06-29 20:27 | #2楼 一、在校长的直接领导下，负责每学期教师教学参考书、学生课本、作业本、寒暑假作业和学校图书、杂志、教具等的征订、发放与回收工作。 二、负责管理好文印室、图书阅览室、实验室、电脑房、多媒体教室、体育器材、音乐器材的财产登记并定期检查（每学期至少组织检查一次）。 三、负责全校教职工考勤，严肃考勤纪律，严

18、格管理好考勤机，收集并保存好请假人员的请假条，对来不及事先请假的应事后督促办理补假手续。每月定时、准确的向财务室送达考勤表。同时，将教职工全年考勤累计登记成册，以便查阅。 四、发布各类通知、参与校长、书记召集的各种会议并做好详细记录。负责并指导教务处内的人员做好各级各类文件的、归档、保存。负责师生考试前试卷打印、校对、封存等工作。领导并认真做好各部门需要的材料、表格、通知的审核、打印、速印或复印等文秘工作。 五、安排好各学期的作息时间表。提前做好各节假日期间的带班、值班人员计划表，通知到每个人，张贴并及时送达有关部门备档。 六、协助教导处做好每学期招生前的准备工作（写、贴招生通知、发放无户学生

19、 _、杂费收据、学生情况统计表等）并参与招生。 七、抓好分管的“两基”、“德育达标”和档案管理工作。参与每学期校历的编排工作。 八、学期末，提前将各职能组织工作总结汇总、撰写成全校性工作总结，交由校长检查备档。并在学期末详细检查教职工政治学习笔记，并用书面材料向支部书记回报结果。 九、协助完成上级部门、校长、书记安排的其它工作任务。 十、定期在学校网站上发布学校信息，利用网站做宣传媒界，宣传学校的新人、新事、新风貌。 哈拉布拉克中心小学 办公室主任的岗位职责xx-06-29 13:10 | #3楼 一、协助集团总裁、副总裁、行政总经理组建集团战略投资委员会，负责企业发展战略构建与推进 1、经与

20、集团总裁、副总裁、行政总经理充分沟通，与高管办公会其他成员充分讨论，组织管理专家依据企业现状、行业特点、发展趋势，制定集团可行性发展战略规划，报集团高管办公会审议，报集团董事会批准； 2、组织管理专家、发展中心构建（修改）组织架构、业务部门职责、人员编制、岗位说明书等； 3、组织管理专家、员工发展中心及相关业务部门梳理各级业务流程、出台相应制度办法； 4、组织管理专家、员工发展中心积极吸收业务部门意见建议，对各级流程、相关制度办法进行修订； 5、指导集团办公室、员工发展中心以宣贯会的形式对各级业务流程、相应制度办法加以宣贯； 二、负责企业文化构建与推进 1、负责集团企业文化建设方案的审批，对企

21、业文化工作开展予以指导； 2、负责集团内部期刊及对外宣传材料的审批，对内部期刊及对外 _予以指导； 3、负责集团企业标识、品牌形象建设方案的审批，对企业标识、品牌、形象管理工作予以指导； 三、参与年度经营规划、年度预算的制订 1、参与集团年度经营规划的制订并提出决策意见，审定集团办公室、员工发展中心年度计划； 2、参与集团年度预算的制订并提出决策意见，审定集团办公室、员工发展中心年度预算； 四、监管集团资源整体工作， 1、听取员工发展中心汇报； 2、决策集团人力资源政策导向；（组织体系及员工关系、福利、考核、政策、培训政策、测评及评价、人力资源规划、继任者计划等） 3、审批集团人力资源方案；

22、4、对集团人力资源整体绩效负责； 五、监管集团总务行政整体工作 1、听取集团办公室汇报； 2、决策集团总务行政政策导向； 3、审批集团总务行政方案； 4、对集团总务行政整体绩效负责； 六、构建集团融洽的外部关系体系 1、构建集团与外部融洽的合作关系； 2、代表集团高层参加重要的外部会议，或联络集团其他高层出席重要的外部会议； 3、对集团办公室、员工发展中心开展对外联络予以指导； 4、集团办公室、员工发展中心对集团外联络手续的签核； 七、构建集团融洽的内部关系体系 1、构建集团内部融洽的工作关系； 2、指导集团内部重要会议的开展，推动内部重要会议的成效； 3、对集团办公室、员工发展中心组织的宣贯

23、会议、培训会议、交流会议、联谊会议予以指导； 5、集团办公室、员工发展中心对集团内联络手续的签核； 八、指导并组织完善集团办公环境 1、监管并指导集团办公室构建安全办公管理体系，包括：行车安全、办公区人身安全、办公区消防安全、办公区信息安全、防火防电防盗安全、住宿餐饮安全等。 2、监管并指导集团办公室推进办公自动化、信息化工作，监管并指导集团办公室构建自有网站宣传系统。 3、监管并指导集团办公室、员工发展中心推进文件标准化存档及流转体系，阅览室等。 九、对直属下级进行管理与绩效考核 十、由集团总裁、副总裁、行政总经理授权处理的其他工作事项 岗位职责 1、根据集团公司赋予集团办公室的职责，建立组

24、织架构和工作流程； 2、组织制定集团办公室工作发展规划、计划与绩效考核方案； 3、组织制定各项行政、后勤管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、外联工作。 5、组织搜集、公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、组织、开展企业文化建设； 7、组织好大型商务活动的接待和相关的外联工作； 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部工作系统； 9、协调、督导公司总部及各分公司行政、后勤等工作的开展； 10、通过对本系统工作的检查、分析，寻找差距，制定改进计划并实施。 职位要求 三、必要的技能与素质：（以下条件须同时满足） 1、丰富的行政管理

25、专业知识，敏锐的逻辑思维及判断力。 2、良好的公关能力，良好的应对行政突发事件的能力。 3、高尚的道德品质和积极的个人影响力。 4、领导本部门不断改善绩效的强烈的进取心和事业心。 5、出色的领导实施能力和判断决策能力。 6、出色的沟通能力和组织能力。 7、领导和协调重大内外部关系的能力。 8、较强的行政协调及推广能力。 职位目标: 1.负责两家工厂的人事管理、公司政策、招聘、员工关系、员工培训及发展、绩效评估及薪酬等相关工作。并着重负责员工能力发展及贯彻与组织目标相一致的企业文化。 2.负责管理公司的行政及其它服务，包括办公室管理，医务室，清洁等。负责工厂内所有的安防事务。 人力资源职责: 1

26、. 翻译并设置人力资源相关项目及改进措施以实现组织目标。 2. 按照政府相关规定及公司政策，建立并更新劳动、薪资及员工福利相关的政策及规章制度。 3. 按照公司方针，协调绩效评估体系、员工发展计划及继任计划。确保工会的有效性及维护员工关系。 4. 确保薪资及福利体系能够有效的平衡组织目标及员工利益，即实现成本最优化并且吸引和保留员工。 5. 与部门经理一同公正、及时、准确的完成选拔、提升、转岗等工作，挑选合适的人选以满足业务需要。 6. 按照政策管理培训项目，通过相关培训实现提升员工价值及企业文化建设。 7. 建立并维护良好的企业及政府关系。与工会一同为工厂进行企业协谈。 8. 按照法定及公司

27、要求，建立并维护完整及准确的人事记录。 9. 全面负责管理人力资源工资系统，包括记录维护及持续改进以满足业务需求。 行政及安全职责: 1. 全面管理办公室用品，制服及防护用品。 2. 全面管理其它行政领域的事务。 3. 负责工厂内务及安全事务，包括按照公司要求组织并领导月度审核，记录、汇报并采取相应措施。 4. 确保工厂的安全政策及体系符合地方政策及公司的要求。 5. 确保安全政策及体系的良好执行及管理。 6. 贯彻执行公司的安全政策，以确保公司员工及财产的安全。 7. 协调及管理外包保安公司的工作，培训、发展及管理保安公司的人员以满足公司要求。 岗位要求： 1.熟悉当地法律法规及安全生产政策

28、。基本的HR相关培训。 2.8年以上相关工作经验，至少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生产管理经验。有跨国公司生产型企业 经验或合资企业工作经验。 3.良好的人员管理经验及冲突解决能力，良好的团队表率能力，能以战略眼光发现HR领域的相关问题，能与不同家庭、不同教育背景及不同级别的人员进行沟通，良好的责任感以贯彻公司政策，平等对待所有员工。 4.良好的英语能力，熟悉电脑操作，员工薪酬法规，良好的员工培训及发展能力。 1、协助上级掌握人力资源状况； 2、组织制定、执行、监督人事管理制度； 3、协助人力资源总监做好人力资源管理工作； 4、协调人力资源部门与用人部门之间的事务性工作； 5、管理劳动

29、，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算； 6、填制和分析各类人事统计报表； 7、建立和完善公司的招聘体系和招聘流程，与社会人才中心、劳务市场、人才中介机构、高校和各种媒体机构保持联系，参加现场和校园招聘会； 8、拓展招聘渠道，每日刷新站信息，查看招聘邮箱，按照岗位要求筛选简历； 9、安排组织测试、工作； 10、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动； 11、协助上级推行公司各类规章制度的实施； 12、协助上级完成对员工的年度考核。 工作职责： 1、明确公司人力资源目标和总体方案，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的

30、综合管理水平 2、制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度 3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施 4、塑造、维护、发展和传播企业文化 5、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设） 6、制定和完善人力资源管理制度 7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用 9、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 10、计划和审核人力资源管理成本 11、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 12、完成总经理临时交办的各项工作任务 5、其它： （1）具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队 （2）具有解决复杂问题的能力 （3）很强的计划性和实施执行的能力 （4）很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强 办公室主任岗位职责xx-06-29 23:12 | #4楼 1、负责办公室日常管理工作；起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、负责办公室内部宣传；负责处理办公室职责范围内的其他事宜； 3、监督、检查、审核公文的收发、审批和归档工作； 5、公司大型会务活动的策划与筹备组织工作； 6、对内、