大学生话剧社周年活动策划书

1、吾“话”八门，相“剧”一堂一、活动名称：三联学院话剧 社八周年晚会二、活 动目的：三联话剧社成立于 2003年06月 19日。七年来，我社是广大 学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地，是大学生第二课 堂的重要组成部分，是学校开展素质 教育的重要载体。我社秉承“做出 家的感觉，打出剧字品牌” 的宗旨。是一个有组织、有纪律、 具有较强团队精神的社团。在 2010年秋，我们迎接了 一批新成员，为了 表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社八周 年晚会，能让新成员及校内外各个社 团了解话剧社建立更深厚的友谊， 促 进社团之间交流，共同搭建社团沟 通与发展的桥梁。三、活动对象

2、：话剧社新老成员及校内外 嘉宾四、活动时间：2011年4月 22日五、活动 地点：大学生 活动中心六、活动形式：文艺晚会（文艺表演，嘉 宾互动等）七、活动筹备时间： 2011年开学到 2011年 4月 22日八、活动 筹备委员会名 单：1. 顾问 ：李洋2. 策划：唐柳、甄睿、张可、杨振、王 永洋、洪楠3. 指挥 ：唐柳、甄睿4. 各小 组及成员名单 ：1. 策划 组：话剧社理 事会2. 活动 场地租借组： 唐柳3. 音响 设备组：社管 委人员4. 活动 场地布置安排 组：1) 场地 布置安 排组：组长：唐柳人员 ：大一骨干2) 灯光 设备组 ：组长：人员：3) 采购 组：组长：人员：4) 签

3、到 组及礼 仪组：组长：人员：5) 宣传 组：组长：人员：6) 主持 人组：组长：刘博宇人员：王永洋、耿飞雄，王东生7) 维持 秩序组 ：组长：人员 ：大一骨干8) 拍摄 组：组长：唐柳人员：9) 报幕 人员：10) 电脑 控制：11) 话筒 负责组：组长：人员：12) 演员组 ： 组长：王宇婷 人员 ：大一所有成 员13) 后勤组 ：组长：人员：14) 嘉宾邀 请组： 组长：舒凤娟 人员：唐柳、刘倩倩15) 装饰组 ：组长：唐柳人员：16) 申请 组：17) 调节 组：18) 道具 组：组长：人员：19) 节目征 集组：组长：人员：20) 晚会记 录负责人：九、活 动筹备工作具体安排：1.

4、活动场地租借安排：1) 地点 ：大学生活动中心2) 时间：4月 15日开始进行申请3) 负责 人：唐柳2. 活动音响设备及人员安排：1) 设备 ：音响一套(含麦克风)2) 人员 ：3) 时间：4月 15 日做好音响租借工作和音响监控员的安排4) 负责人及成员：甄睿(租借和安排工 作)3. 活动场地布置安排：1) 场地布置：根据晚会形 式布置活动场地，要求符 合迎新气氛，合理且美观，最重要一点是作出“家”的感觉；2) 时间：在写活动策划书的同时写一份 舞台设计策划书，晚会当天完 成 布置；3) 建议：可考虑购买荧光棒、拉花、彩 带、气球、喷绘等装饰物并结 合 场地的布置样式 进行灰常装饰，还可以

5、在入场口布置；4) 负责 人及成员：唐柳及大一骨干4. 邀请嘉宾安排：1) 校内嘉宾邀请：领导、 老师及各个社团负责人(无论新老负责人) 2) 时间：4月 11日做好嘉宾邀请工作3) 负责 人及成员：舒凤娟及刘倩倩4) 其他 邀请及参与对象：1. 协会 上届理事长2. 本协 会成员3. 负责人：唐柳5) 邀请 函购买：数量 ：18-25 张(待定)时间：4月 10日做好采购工作组长：唐柳成员：舒凤娟、戴雅婷5. 灯光设备安排：1) 整体灯光效果的开关需 要人员三名，一个站在楼 梯口给信号，两人 在控制灯光；2）组长 及成员：3）两边的频闪灯需要 2 名成员操作，左右各一名；4）组长 及成员：5

6、）魔球 灯需要一人在幕后进行控制；6）成员 ：7）总指 挥：杨振6. 活动宣传安排：（ 一） 宣传海报和 晚会条幅：文字海报5 张，负责人何丹丹彩色海报1 张，负责人唐柳展板 1 长， 负责人唐柳晚会横幅4条（ 二） 宣传 方式：宣传板（展板）、广播台、宣传海报（文字海报、彩色 海 报）、校报、校园网；（ 三） 说明：宣传海报、宣传板用于晚会前 期宣传；广播站可以用新闻稿的方式加以宣传；校报可以提高学生的浏览量；校园网：现在网络的技术发达，可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动；晚会横幅用于 晚会活动主题：吾“话”八门，相“剧”一堂；横幅制作可适当从创新、 符合主题方面考虑；（四） 时间：宣

7、传海报的文字海报在活动前 1 个礼拜贴出；彩色海报在活 动 前 3 天贴出；晚会横幅15 日前制作完成；（五） 嘉宾牌的制作时间也是晚会 15日前制作完成；（ 六） 宣传海报、宣传板组长 ：唐柳成员：（ 七） 广播 台负责人：（ 八） 校报 负责人：（ 九） 校园 网负责人 ：（ 十） 总指挥：唐 柳7. 晚会主持人安排：（ 一） 主持 人初定：刘博宇、王永洋（ 二） 说明：主持人应撰写晚会开、闭幕词 ，晚会应着装得体，晚会前要 做 好主持人台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利；（三） 时间：4月 15日主持人必须做好撰写开幕词和闭幕词的工作， 做 好演练等事项。8. 晚会签到及迎宾工作安

8、排：（ 一） 签到人员安 排：5）签到 处应设有签到 台在门口处，要 准备笔 、纸和胸花；6）签到 处舍两名女性 工作人员，帮助 嘉宾签 到及整理签到表；7）组长 及成员：（ 二） 迎宾人员安 排：5）迎宾 4 名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪 带；6）迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐，注意面带微笑，态度好 ；7）组长 及成员：8）说明：1. 开学后两周内完成人员安排工作；2. 由大二会员在门口辅助工作，因为大一的会员对学校嘉宾不熟。9. 晚会各项物品采购安排：（ 一） 饮用水：现 打的开水 4 瓶和桶装纯 净水、塑 料杯说明 ：倒水的工作人员在礼仪队中选两名，注意倒水的时候不能直 接从座位中间插

9、过去。（ 二） 食品：瓜子、句子、糖果、茶叶等， 视经费（ 三） 奖品：根据节目所需内容而定，如笔 记本之类，还可以根据赞助商 需 求。（ 四） 纪念品：各邀请嘉宾赠送一张由话剧 社成员所制成的精美卡片，卡 片背面印有“三联学院话剧社八周年庆典晚会”并盖章，需 要礼仪队成 员 颁发。（五） 时间：4月 10日之前做好采购工作（ 六） 负责 人：10. 晚会现场秩序维护工作安排：（ 一） 观众席的布置和秩序的维护：观众席 可以做简单的装饰还有要注意 的 是前三排坐的是嘉宾，后三排可以坐会员及观众；（ 二） 门口：晚会正式开始后由工作人员负 责门口的秩序；（ 三） 说明及补充： 1. 负责维护安全

10、秩序、嘉宾入席、人员走动等；2. 没有分配任务的会员可以维持现场秩序，但是必须佩戴证件。11. 晚会情况安排：（ 一） 说明：负责记录晚会进 程的时间，效果评估，突发事件等；（ 二） 应变程序事件：如闹事 、节目不够或冷场、晚会人员无法到齐或联 系不上、晚会不让办、经费不足、话筒故障、音响故障，灯光不到位等；（ 三） 建议：在有人闹事时， 大一骨干维护现场秩序的负责人要心平气和 的于他们在会场外进行调节与协商；节目不够可以预备 1-3 个节目 ，同 时冷场时由会员带头鼓掌叫好，在排练的时候注意；晚会工 作人员的电 话号码要统计，演员电话号码负责人要知道并且在晚会前通知演员不得 关机并及时到位；

11、晚会不让办或经费不足，由大二会员和外联部负责人 在晚会开始前调节；设备出现故障要冷静处理，不可慌乱、 失态；灯光 在 晚会之前的集体彩排时演练配合。12. 晚会拍摄工作安排：（一）说明：负责DC和DV操作（二）DC设置：在舞台两侧，不超过第一排嘉宾席，拍摄时劲量不要影响 到 观众的视线；（三）DV设置：在中央台柱前，站位后不得在晚会结束前移动；（四）补充说明：数码相机3-4 台， 摄像机 1台。因为是重要物品， 所以 由 专人负责保管和 回收；（ 五） 设备负责人：13. 事项补充 ：（一） 由于我们话剧社骨干及会员人数不多，但晚会的任务繁多， 可以请 外援；（二） 后台需要1 名工作人员进行

12、演员调节，帮助演员进行心理调节给与用去，起到服务演员和维持后台秩序的重要作用；（ 三） 在舞台两侧不得有人来 回走动，观众由秩序组负责，演员由幕后工作人员负责，除了音响调节人员和电脑控制人员，舞台两侧 严禁任何人 出 现，幕后的人也不得伸出头观看；（四）幕后留2-3 名工作人员或演员进行道具的放置。十、 晚 会节目策划安排：1. 节目表演：舞蹈、演唱、小品、话剧、相声、魔术等突出迎新 主题， 共庆生日的晚会形式；2. 节目 数量：（ 一） 演唱：2个（组合长 和大合唱）（二） 话剧：4个（暂定音乐剧、哑剧、话剧，具体剧本在寒 假时敲定）（ 三） 相声：12 个（ 四） 小品 ：1个（ 五） 其

13、他 文艺节目：2-3 个3. 晚会进程用时估计：（一） 主持人开场白及及嘉宾介绍：5-10 分钟（ 二） 会长 致欢迎辞 ：2-3 分钟（ 三） 演唱 ：10分钟（四） 衔接时间：8-15 分钟4. 节目征集策划：（ 一） 演唱 ，舞蹈，魔术等；（ 二） 话剧，要求内容积极健康、生动活泼 ，主题符合迎新庆生，能带起现场气氛，不限形式，质量要求严格。时间，开学报道的两周内做好剧 本采集工作，确定角色；在 15号之前完成彩排，之后进行整体彩排。3. 除了剧务部和演出部出节目外，每个部门都可以准备2-3 个预备节目进 行筛选（形式不限），可邀请嘉宾表演。一、 注意事 项：1. 节目单确定：各节目组负

14、责 人晚会前一星期必须把各自工作内容交 到唐柳处（包括节目名称，一段话的节目概括，彩排后效果及所用 时间，表演节目人员）搜集好材料后，制作节目单以及主持人串词， 主持人词在4月 15 日前必须完成并 打印好，主持人台词可在晚会前 3 天敲定。2. 节目预选和集体彩排：考虑 到此次 晚会的任务繁多 ，节目形式多样， 可能无法很好的进行整体彩排，因此希望各组抓紧时间彩排， 4月 15日开始进行集体彩排，争取集体彩排的次数在 5次以上。3. 形象和礼仪：晚会时每位会 员需佩戴工作证，着装得体大方，行为 举止礼貌端正，微笑服务，给嘉宾和观众良好的印象。晚会进行时 不得喧哗，鼓掌积极热情，有事需提前离场

15、的要向小组负责人 请假。每一位会员都要以主人翁的精神积极热情的宽带领导及校内外 嘉宾， 大力 宣传本协会，树立集体荣誉感 。4. 各表演组自备道具，晚会是一个节目进行中，下组要准备好道 具。5. 演员不得在后台嬉闹，不能在表演 完之后从舞台两边下台走向观众 席， 要从后台大门离场绕道进入观众席。6. 可以为主持人和演员化妆，为演员 配服装 ，视赞助经费而定。7. 经费开支：喷绘、横幅、邀请函、 会场布置所需饰品、食品、礼物 等。8. 晚会结束后邀请各个社团负责人、校内外嘉宾与话剧社成员合影。 9. 晚会结束后理事及骨干留下 清理会场，会员可以自由合影10. 晚会结束后由甄睿做好晚会记录整理工作，次日召开理事会议 做晚 会效果评估。11. 晚会小结可以用一下形式：1. 学生、各社团反馈：就是在 晚会即将结束时，维护现