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文档简介

1、沙洲职业工学院社团联谊晚会策 划书 主 办:沙洲职业工学院团委、学生会 承 办:社团联合部二一五年十一月目录1、活动名称32、活动背景33、活动目的34、活动时间45、活动地点47、邀请嘉宾48、活动开展形式49、活动开展5-7活动前期5举办阶段5后续阶段5节目单6注意事项6突发事项应对710、人员安排711、经费预算 8 一、活动名称 沙洲职业工学院辞旧迎新晚会二、活动背景自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,

2、也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。三、活动目的学生社团是校园生活所延伸的第二课堂,也是同学们为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。社团联谊活动的活动目的为: 1. 增强我系各社团之间的联系与交流,促进各社团之间的相互认识与合作 使各社团有一个个小团体变为一个强有力的大家庭。 2.增强我系团总支与各社团之间的联系与合作,使团总支与各社团之间联系 更加紧密,同

3、时也增强团总支对各社团的管理。 3.各社团相互交流,丰富社团活动的理念培养同学们的社交能力,给同学们提供一个集娱乐和交友为一体的平台,促进各社团的共同发展和进步。 4.充实同学们轻松美丽的大学生活,搭建出更多社团与同学相互联系的纽 带,建立了融聚校园文化,体现社团风采。 5.希望各社团的同学们在本活动中能够放飞梦想,收获青春的希望。 四、活动时间 2015年11月20日五、活动地点 沙洲职业工学院校区,大学生活动中心。六、活动对象 沙洲职业工学院全体学生。7、 邀请嘉宾 相关领导、老师、学生干部。八、活动开展的形式 该活动为文艺演出 九、活动开展(1)活动前期准备 宣传:注重海报、板报、信息、

4、广播站等宣传渠道。道具:活动所需道具、物品的准备。经费:联系相关拉赞助部门,提前准备。1. 组织部:负责场地秩序,及其活动签到。2. :学习部:舞台灯光的安装和调试。3. 文秘部:负责拍摄,服装租借。4. 文体部:舞台的搭建及东西的搬运。(2) 举办阶段(主要为活动开展中的流程) 1.由各部门一起配合布置会场,调试舞台设备。 2.嘉宾及观众入场,组织部进行人员点名并负责会场秩序。 3.参加演出人员提前准备。(二):1.主持人宣布晚会正式开始。2.主持人致开场词,介绍在场嘉宾及相关事宜。3.校领导或老师致辞,表扬上届学生会的工作,鼓励新干事 。4.上届干部,干事代表人员上台发言,由校领导或老师颁

5、发证书。5.主持人祝福新老干部干事,宣布晚会表演开始。6.各部门的节目依次表演。7.半场时,新老干部,干事上台互动。(三):1.主持人宣布晚会结束并祝福。2.集体上台拍照留影。(四)后续阶段 活动结束后会场卫生处理,道具的分类归还,涉及评分的节目(如:十佳歌手)要及时结果公示,最重要的为活动总结,500800字,对于活动总结的问题要做到汇总存档1.节目单节目名称注意事项参加人员一二三四五六七八九十2.注意事项1 工作人人员必须佩带工作证2 门口,过道有人引导3 道具提前准备,安排专人进行清理,搬运。4 注意会场纪律,安排学生会人员进行考勤。不许任何人员提前退场。5 晚会物品看管要有专人负责。6

6、 若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)7 互动环节提前彩排,确保有人上台。3.突发情况应对1 断电,如果30分钟内无法修复,由主持人宣布晚会暂时取消,择日再举行,现场由各位干事负责秩序。2 灯光,电源控制要有两个专人负责,防止意外断电。3 如果有节目没有准备好,由现场负责人和其他节目组商量调节节目顺序,争取时间4 节目临时取消的及时通知主持人并调节节目单。十、人员安排 (表格形式)主 持 人:活动前期准备秩序人员:会场引导员、秩序员、前后门值班人员后勤人员:灯光、话筒、桌椅、音响、电脑(充电器)等设备的借还舞台人员:避免与后台人员的冲突,分开安排十一、经费预算 (表格形式)横幅、道具、水、水果、奖品、证书、笔、纸等活动经费预算表物品名称数量单价总价总计策划人: 任青 日 期: 2015年11月3号 附录: 互动活动期间,每位观众拿出手机打开微信摇

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