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文档简介
1、人事政工总结范文 xx人事政工总结 一、xx年部门工作概况及原因分析 (一)xx年办公室工作概况 xx年,办公室在分管经理的直接领导下,紧紧围绕办公室职能和年初集团下达的年度责任指标,着重从办公室、行政后勤管理、资源管理三个方面开展工作。 1、办公室基础管理工作得到加强 xx年,办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的沟通与协调,使办公室基础管理工作得到基本落实,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。 文书工作再上台阶。办公室主要承担公司规章汇编的草拟和完善、文件通知的行文、协议的起草、会议纪要的撰写等文字资料的写作,xx年基本达到公司要求,发挥领导参谋助手的作用。在公司的形象宣
2、传方面,办公室及时抓住新闻线索,撰写报道,积极向扬建报投稿,xx年投稿达标率100%,为公司的形象宣传起到了积极的作用。 会议服务水平进一步提高。xx年,办公室顺利完成了公司各项大小会议的组织、服务工作,特别是建祥、华祥董事会的召开,由于办公室在历次董事会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在重要的会议中,特别是月度生产办 _、调研会、各项研讨会等,办公室都派有相关人员进行记录,并在会后3个工作内撰写会议纪要,并及时发放与会人员。 档案、文件管理工作做到清晰明确。对集团、建工局、街道下达的各项文件做到收、发及时准确,并在第一时间向相关领导汇报,能够对领导的批示做出及时处
3、理,绝不拖拉。事后及时分类归档,包括信息、工程合同档案、会议纪要、档案、上级来文等重要资料,做到不遗失,查询方便,实现手续程序化,管理规范化。 对办公用品严格管控,购置有入库手续,领用有出库手续。对于大件物品的采购必须由部门负责人申请,经分管领导、总经理、董事长签字方可办理。办公设备的日常维护、保养以及日常行政业务结算和报销等工作严格按照公司程序进行。 成功组织、参加了三八妇女节活动、扬建集团第二届篮球赛等活动。在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 2、行政后勤工作进一步落实 伴随着新办公场所的搬迁,公司的各项规章制度也得
4、到了进一步的落实,办公室积极配合领导班子进行相关规章、制度、措施的施行,包括前期的市场调研、研讨方案的草拟、措施方案的出台及相关制度政策的事后监督。今年主要有操作工、驾驶员、铲车工等一线工人的工资方案、两站食堂的开办及调整等。 政工工作鲜有成效,xx年未发生一起劳资纠纷、内部职工冲突。xx年,办公室结合企业特点,着重一线工人的思想状态的掌控,发现有异常情况,及时对他们进行心理疏导,积极做好他们的思想工作。青年职工也是一个特殊群体,办公室人员及时和他们沟通,了解他们的思想状态,能够及时为青年职工解除思想困惑和实际困难,做到以情留人。 积极参与公司重大事故的处理。公司的每次重大事故,办公室都冲在最
5、前面。包括前期的现场维护、受害者家属的安抚、事故赔偿谈判、赔偿协议书的签订、赔偿款的给付、证据的收集、保险理赔以及法律诉讼等工作,每一个工作环节都做到程序清楚、手续完备。 两站食堂的建立、调整。自xx年9月份运河站食堂试运行以来,有效的改善了职工的用餐条件。经过一年多时间的运行,积累了一些管理经验,并及时调整了一些管理措施,有效提高了管理水平。xx年,将有步骤的对长江站食堂运作模式进行调整。 办公室还承担着文峰路33号、29号两处100多户职工宿舍的水电房费催收工作和物业管理工作。每户人家在家时间不固定,给费用收缴工作带来了很大的困难,而办公室人员偏紧,目前只有一名职员进行费用收缴工作,经常要
6、加点,晚上登门抄表收费,连续跑几个晚上遇不到也是常有的事。两边的房屋陈旧、管道老化也给物业服务带来了麻烦,每年的夏季冬季是管道破裂的高发期,不管什么时间办公室都会及时进行抢救,尽最大的努力进行减少资源的浪费,减少公司的损失。 防火、防盗等基础安全工作得到加强。三个生产基地的都有专职保卫人员驻站值班,并且保证全天24小时有人在岗。三个站的重要部位都配备了消防灭火器,并且办公室每两个月对所有灭火器进行检查,每年对所有消防器材进行从新换药、更换及适当添置。xx年,未发生一起火灾或失窃事故。 3、人力资源工作基本满足生产需求 一线生产工人难招一直是我公司的难题,xx年,办公室增加了的渠道,多管齐下。主
7、要通过报纸招聘、职工引荐、行业宣传等,今年还增加了网络招聘的力量。为了积极配合公司做大做强的目标,公司今年还在不同岗位上招聘了大学生,主要有技术岗位、经营、财务等,不断的给公司输入后备力量。办公室以最大的努力做好招聘工作,满足生产经营工作的人员需求。 人力资源日常工作,做到及时、真实、准确。对于符合签订合同的人员,及时和他们办理合同签订手续,稳住生产队伍,留住人才。日常工作,做到真实、公平,准确把控各位员工的出勤率,并在工资表里具体体现。按时完成各部门的月度统计报表,并及时上报相关上级部门。年度培训计划、继续教育、职称申报以及退休职工材料申报都能够及时完成。 (二)不足之处及原因分析 1、没有
8、充分发挥经理室的智囊、助手的作用。主要是主观意识不够,没有主动介入重大事件的决策。沿袭着老国有企业的思维模式,“领导让我工作,我工作”,而没有“我为企业解决问题”的主动思维模式。客观原因是,办公室管理人员偏紧,办公室日常管理工作只有三名管理人员负责,陷入了“忙事务,抓事务”的工作节奏,没有更多的时间加强自身业务的学习。 2、内部基础管理工作有所放松。重点是部门内部运行的规范化、程序化管理工作有待加强,造成部份工作运行缓慢,工作效率不高。 3、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推广,造成了较大的资源浪费。主要原因是,在公司层面上没有形成一个统一的规范标准,采
9、购渠道也没有统一。公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体,没有统一的规划,还有一些设备没有及时更新。 二、主要工作思路 办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,xx年办公室在经理室的领导下,将继续按照“服务好领导、服务好部门、服务好员工”的“三服务原则”,抓好日常工作,有目标、有重点地开展好工作。 1、不断加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员的综合素质、业务能力,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤
10、服务管理工作再上新台阶。 2、强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。在企业文化和形象宣传方面取得阶段性的突破。 3、强化服务意识,提高工作效率。xx年,将形成建祥总部和三个生产基地、四个项目的办公模式,这对办公室的行政后勤保障工作迎来了新的挑战,也是办公室历练的机会。办公室全体人员将迎难而上,不断强化服务意思、改进工作方法、提高工作效率,逐步树立“严谨、务实、迅速”的工作作风。 4、加强办公室的内部管理。这也是xx年度工作的重点。从推广各项制度入手,统一规范程序,
11、强化内部管理,使办公室内部管理工作的规范化、程序化进一步得到落实。如食堂运营的监督工作,行政办公采购的入库、领用、月成本的核算等手续的规范化。 三、其他建议 1、以新的办公场所的搬迁为契机,强化公司内部管理,推广各项规章制度的实施,以制度管理为抓手。伴随着公司“产管分离”政策的落实,管理层上移,所有管理人员集中办公,为强化内部管理,建议公司从考勤制度抓起,配合新的作息制度、新的制度的落实,着重培养员工遵章守纪的职业操守,展现建祥人积极的精神面貌,树立建祥崭新的企业形象。 2、在理清建祥、华祥的大构架的基础之上,从新梳理公司的组织机构。根据公司运作需要,成立或合并相关组织部门,一切从公司的整体利益出发,以达到不断提高工作效率,不断加强内部管理的程序化、制度化。 总之,在 xx年工作中,办公
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