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文档简介

1、OA档案系统操作手册12020 年 5 月 29 日人保健康综合办公应用系统使用说明书 (普通用户 )OA 档案系统操作手册二一年十二月档案管理手册目录文档仅供参考1档案系统使用概述 .错误 ! 未定义书签。2文书档案系统 .错误 ! 未定义书签。2.1档案归档方式设置 .错误 ! 未定义书签。2.2档案管理模块功能 .错误 ! 未定义书签。2.3档案基础数据维护 (档案管理员 ) .错误 ! 未定义书签。2.3.1档案基础数据 .错误 ! 未定义书签。2.3.2档案部门维护 .错误 ! 未定义书签。3档案归档操作 .错误 ! 未定义书签。3.1文书档案库管理 (部门归档用户 ) .错误 !

2、未定义书签。3.1.1文书档案著录 .错误 ! 未定义书签。3.1.2文书档案文档一体操作 .错误 ! 未定义书签。3.1.3档案库 .错误 ! 未定义书签。4档案查询借阅 (全体用户 ) .错误 ! 未定义书签。4.1档案查询 .错误 ! 未定义书签。4.2档案借阅申请单 .错误 ! 未定义书签。32020 年 5 月 29 日文档仅供参考1 档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块,其功能齐全、方便 ,可操作性强 ;涵盖”文档一体”和其它门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管理模块菜单项如下 :档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化 ,不同权限的用户看到不同的部分。(档案管理员 )42020 年 5 月 29 日文档仅供参考(分散档案用户 ,即各部门归档员)档案库和文档一体:主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档,主要由分散归档用户(各部门归档员)按照一定的原则进行归档,对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员(集中归档用户); 电子公文系统之外的档案可经过著录归入档案系统中。档案查询 :主要是供用户对归入档案进行查询。档案借阅 :主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据

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