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文档简介

1、附件1 生产科研项目归档成果报告装订顺序及格式1、封面:左上角为项目(课题)性质和合同编号,右上角为密级,中间为报告名称,中间下方为xxxx有限公司名称和时间;2、内封面:与封面式样相同,加盖单位公章;3、项目责任关系页:项目名称、项目委托单位、项目承担单位(加盖单位公章)、项目负责人、报告编写人、主要研究人员、研究起止时间等主要内容(式样2);4、评审(验收)意见书:(式样3、4);5、报告内容摘要:(式样5);6、正文目录:(式样6);7、附图目录:(式样7);8、报告正文:注意版面设计要求(式样8);9、参考文献 10、报告复制份数和分发单位(式样9)。XXXXXX有限公司 密级:生产科

2、研项目成果报告合同编号:(小4号宋体) 项目名称(标题1,小1号黑体)XXXXX有限公司(小3 号黑体) 年 月(小3号宋体)(式样1)项目名称:委托单位:承担单位:协作单位:单位技术负责人:单位行政负责人:项目负责人:报告编写人:主要研究人员:研究起止时间:年月日-年月日(3号黑体) (3号宋体)(行间距固定值28磅)(式样2)评审(验收)意见书(3号黑体)附评审(验收)意见书(小4号宋体,行间距固定值20磅) (式样3)评审(验收)委员会名单附评审(验收)委员会名单(表)(式样4)摘 要(3号黑体)描述主要研究成果,关键技术和关键词。字数500左右。(小4号宋体,行间距固定值20磅)例:在

3、信息化社会中,建立标准化的国家信息系统、行业、企业信息系统,最大限度地实现信息资源共享是信息化发展的必然趋势。在信息系统中建立一个高质量的数据库是最重要的。研究和建立标准化的档案机读目录格式,是建立高质量数据库的基础。我们结合国内、外档案机读目录格式的发展趋势。依据国际标准ISO2709(文献目录信息交换用磁带格式)和国家标准中国机读目录格式(CNMARC),以及国家标准档案著录规则和国际标准档案著录规则(总则),建立起档案计算机著录格式。该格式的优点是:形成的数据可与国内、外档案界资料信息交换和共享;著录格式分区、变长、有标准编码标识符,有利于标准化的实施和推广;有利于国家建立统一标准著录格

4、式的档案、图书、情报文献信息系统。关键词:档案计算机著录 目录数据库 数据格式标准(式样5)目 录(3号黑体)(用word目录命令自动生成)前 言 1第一章 2第一节 2第二章 50第一节 51参考文献 100报告内附件名 101 (连续编页号) 附件1 *报告名(报告外附件,*分报告)附图(表)册 *图表册名(报告外图表册)( 小4号宋体,行间距固定值20磅,每低一级目录缩进1个汉字)(式样6)附图目录(3号黑体)顺序号图号图名比例尺11*图1/20万22*图1/20万3-63*图1/10万74*图1/10万85*图1/20万9-106*图1/10万注:顺序号3-6是指一份图分4拼幅,每幅均

5、编顺序号(小4号宋体,行间距固定值20磅)(式样7)报告正文1、正文内容 (小4号宋体) 行间距固定值20磅2、标题: 第一篇 标题2:小2号黑体 段前后12磅 (如分篇时可用此标题) 第一章 标题3:3号黑体 段前后12磅 第一节 标题4:4号黑体 段前后6磅 一、标题5 小4号黑体 段前后3磅 1、标题6:小4号宋体 3、正文内图、表名为5号黑体字。表名在表上方,图名在图下方。图、表顺序号为章节顺序号+图、表顺序号,用阿拉伯数字表示。如:图3-2为第三章第2号图。4、印刷装订1)归档报告不能用铁钉等易生锈金属装订。2)版面设计: 版面为A4纸:29.721.0(cm), 版 芯:24.31

6、6.0(cm),(报告封面和正文版芯相同)页 边 距:左、右2.5(cm),上、下2.7(cm),页 脚:2.0(cm)装订线:0(cm)(式样8)附件2 生产科研项目成果报告附件(表、图册)装订顺序及格式1、封面:(式样10)2、内封面:(式样11)3、目录:(式样12)4、正文:版面A3纸:29.742(cm)(幅面:A3横排)项目名称(初号黑体,居中)附 图 册(48号黑体,字体分开,居中)XXXXXX有限公司(小1号黑体)二五年五月(小1号宋体)(式样10)137(幅面:A3横排)项目名称(小初号黑体)附 图 册(初号黑体)编图单位:编图人:审核人:完成单位技术负责人:完成单位负责人:

7、(3号黑体)XXXXX有限公司(2号黑体)二五年五月(2号宋体)(式样11)目 录138(小1号黑体,居中)附图1附图21附图2附图22附图3附图23附图4附图24附图5附图25附图6附图26附图7附图27附图8附图28附图9附图29附图10附图30附图11附图31附图12.附图13.附图14.附图15.附图16.附图17.附图18附图19附图20(幅面:A3横排 3号宋体,分两栏,图名与图号隔1个字距离,图号、图名左对齐)(式样12)附件3 附图标签式样1、附图责任表长10cm, 高7cm, 图名栏高2cm, 其余栏1cm。 位置:原则上位于图幅右下角示例:12cm项目名称(或课题名称)图 名拟 编顺 序 号审 核图 号制 图比 例 尺项目负责人日 期编图单位资料来源(式样13)注:图纸折叠尺寸(27cm19cm)2、图签式样 图 名 图 号3顺 序 号6注:1、一幅图若为两张以上,每张图都应在右下角附图签。 2、图签排

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