最有利標標案管系統流程操作說明

1、1,最有利標標案管系統流程操作說明,2,操作流程說明,操作前準備作業 最有利標系統功能架構說明 招標前置作業流程 招標公告串接流程 廠商紀錄查詢 決標前置作業流程 決標公告串接流程 附錄,3,操作前準備作業,採購系統帳號新增及權限設定：修改權限 採購資訊公告系統採購帳號權限統一控管系統增加最有利系統權限,4,操作前準備作業,設定讀卡機：若要進行決標前置作業，由於進行加解密時需讀取憑證，故使用者必須先將讀卡機安裝完成，並確認該讀卡機能成功讀取含有憑證的IC卡 準備含有憑證之IC卡：本系統中進行遴選委員作業需使用含有憑證IC卡進行加密，而進行決標前置作業時需使用含有憑證之IC卡進行解密。故使用者亦

2、需事先備妥，並確認可用。此外，同一筆評選委員建議名單需使用同一張憑證進行作業，不可使用不同憑證進行之,5,操作前準備作業,IC卡需先至政府採購IC智慧卡註冊系統，增修IC卡用途具有最有利標標案管理系統遴選委員權限。否則該憑證於本系統中無合法權限，故仍然不可用於加密作業 確認標案案號及標案型態：由於本系統中案號及標案型態輸入後即不可進行修改，故進行最有利標標案管理作業前需先進行確認,6,操作前準備作業,政府採購IC智慧卡註冊執行選單：點選修改IC卡用途：勾選最有利標標案管理系統委員遴選,7,最有利標系統功能架構說明,8,招標前置作業流程-流程圖,決標方式為最有利標及準用最有利標標案為適用範圍,9

3、,招標前置作業流程-遴選委員作業1,招標前成立評選委員會作業流程圖,10,招標前置作業流程-遴選委員作業2,輸入機關代碼及密碼，進入政府電子採購網,11,招標前置作業流程-遴選委員作業3,進入-政府電子採購網畫面，選取-政府採購資訊公告系統,12,招標前置作業流程-遴選委員作業4,進入系統進入點畫面圖點選最有利標招決標前置作業（須IC卡,13,招標前置作業流程-遴選委員作業5,專家學者建議名單查詢-功能架構,14,招標前置作業流程-遴選委員作業6,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單-招標前置作業,15,招標前置作業流程-遴選委員作業7,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：專

4、家學者建議名單查詢畫面,16,招標前置作業流程-遴選委員作業8,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面,17,招標前置作業流程-遴選委員作業9,遴選委員作業-功能架構,18,招標前置作業流程-遴選委員作業10,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：點選遴選委員作業,19,招標前置作業流程-遴選委員作業11,遴選委員作業：輸入標案基本資料畫面圖,案號於招標公告前皆可更改，但取號仍應慎重，避免與其他標案案號重複,20,招標前置作業流程-遴選委員作業12,進入遴選委員作業系統：點選是否為複數決標,21,招標前置作業流程-遴選委員作業13,遴選委員作業系統：點選

5、遴選委員名單查詢條件,專長,委員居住地點,22,招標前置作業流程-遴選委員作業14,出現遴選後名單人數 ：產生建議名單時，系統將自動產生欲挑選人數5倍的建議名單，而委員建議名單一經產生即不可放棄或修改,23,招標前置作業流程-遴選委員作業15,遴選委員進行加密作業畫面：如為由其他機關代辦時，一定要點選本欄，其中代辦機關案號即為代辦機關之招標前置作業之案號,由其他機關代辦，切記一定要點選本欄,24,招標前置作業流程-遴選委員作業16,遴選委員加密作業時請選擇所要進行加密作業IC卡公鑰畫面時，如由其他機關代辦時，請點選代辦機關之GCA IC卡再進行加密,點選增加代辦機關的憑證後才會於此處顯示該代辦

6、機關IC卡之卡號及持卡人姓名,註：IC卡需先至政府採購IC智慧卡註冊系統，增修IC卡用途具有最有利標標案管理系統遴選委員權限,25,招標前置作業流程-遴選委員作業17,遴選委員填寫數目5倍可用委員名單不足時，系統將出現下列警示,26,招標前置作業流程-遴選委員作業18,遴選委員結果名單,27,招標前置作業流程-遴選委員作業19,點選建議委員名單 ：系統即產生帶有圈選欄位之表單，以便利使用者行政作業所需,28,招標前置作業流程-遴選委員作業20,第2(或以上)次招標-遴選委員名單複製功能,29,招標前置作業流程-招標前置作業1,招標前置作業-功能架構,30,招標前置作業流程-招標前置作業2,最有

7、利標招決標前置作業功能畫面圖的第三層選單：最有利標前置作業,31,招標前置作業流程-招標前置作業3,最有利標前置作業輸入標案基本資料畫面,輸入洽辦機關遴選委員作業時標案基本資料,32,招標前置作業流程-招標前置作業4,最有利標前置作業系統輸入標案基本資料畫面,若點選是，則應填寫畫面中B處的資料，反之則只需填寫畫面中C處的資料,外聘委員人數填寫時請確實依據委員出席情形填寫，其中來自系統篩選建議人數關係決標前置作業,33,招標前置作業流程-招標前置作業5,最有利標前置作業輸入標案基本資料失敗畫面,如顯示未查詢到標案則表示您尚未進行遴選委員作業，可自行輸入標案名稱進入本系統先行填寫評選委員會議前的資

8、料，再至遴選委員作業補填資料,如未進行遴選委員作業便進入本系統填寫，則進入時將有訊息通知您尚未進行遴選委員作業,34,招標前置作業流程-招標前置作業6,最有利標前置作業系統新增成功畫面,35,招標公告串接流程 1,點選公開招標（或限制性招標）公告連結,36,招標公告串接流程 2,輸入招標公告案號（同最有利標前置作業案號），並點選招標公告新增按鈕,37,招標公告串接流程 3,未完成招標前置作業錯誤訊息：傳輸招標公告前未完成招標前置作業時，系統將拒絕其新增公告作業,38,招標公告串接流程 4,第一次中文招標公告新增畫面：中文標的名稱及數量摘要由最有利標前置作業自動帶入，不可更改,39,招標公告串接

9、流程 5,第一次中文招標公告新增畫面：決標方式已鎖定為最有利標（準用最有利標），不可更改,40,招標公告串接流程 6,招標公告傳送畫面,41,招標公告串接流程 7,完成公開招標公告,42,廠商紀錄查詢 1,廠商紀錄查詢 -功能架構,43,廠商紀錄查詢 2,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單：點選廠商紀錄查詢,44,廠商紀錄查詢 3,提供機關於開標前，可查詢廠商優良及不良紀錄(查詢日5年內) ，供採購評選委員會評分參考。 1.已提供查詢功能 發生重大職災之公共工程及品質查核狀況 拒絕往來廠商歷史資料 優良廠商名單 2.未來將提供查詢功能 因比例原則撤銷紀錄 機關採購案成效評估紀錄,45

10、,廠商紀錄查詢 4,點選廠商紀錄查詢：可依廠商統一編號及名稱查詢,46,廠商紀錄查詢 5,點選廠商紀錄查詢：廠商紀錄查詢結果,47,決標前置作業流程- 系統功能介紹1,決標前置作業-功能架構,48,決標前置作業流程- 系統功能介紹2,本作業功能需先完成最有利標前置作業所有欄位之登錄，方能於決標公告前登錄完成決標前置作業相關欄位，主要分為三大項依次為： I.系統建議名單評選委員之決定及內外聘評選委員之基本資料填寫 II.決標各項意見及其處理方式 III.投標廠商資料填寫,49,決標前置作業流程- 系統功能介紹3,使用者可選擇新增一筆新作業或修改、查詢已存在之決標前置作業。在允許使用者進行此作業前

11、，系統會檢查此步驟是否可於此時進行。若此標案不存在，或招標之作業尚未完成等，系統則會阻擋使用者進行此作業並通知使用者其錯誤情形,50,決標前置作業流程 1,最有利標招決標前置作業功能畫面圖的第二層選單：點選決標前置作業,51,決標前置作業流程 2,決標前置作業資料新增,前列標案基本資料由本按鍵查詢,52,決標前置作業流程 3,進行本作業前請先輸入招標方式、案號、招、決標傳輸次數及標案名稱。 若不確定標案名稱是否已存在，則可以於機關標案簡列中直接點選標案案號，系統將自動將其相關資料帶入至標案基本資料欄位中；若是未找到案號相關資炓，則使用者必須自行輸入標案基本資料。 使用者也可自行按下查詢標案名稱

12、按鈕來查詢以確定本決標前置作業為欲進行之標案，資料齊全後，選取新增，再按下進行作業,53,決標前置作業流程 4,遴選委員名單解密作業：當按下進行作業成功後，系統則會導向解密畫面，進行解密畫面,54,決標前置作業流程 5,要求輸入密碼畫面：使用者需確認讀卡機已介接並插入憑證後方可按下進行解密，此時系統則顯示一彈出畫面要求輸入密碼,註： 1.遴選委員名單加密與解密必須為同一把IC卡。 2.電腦遴選委員之原則為依照專家學者資料庫委員受聘次數權重計算排序(受聘次數較少委員優先)，系統依該優先順序產生名單,55,決標前置作業流程,解密失敗畫面：在要求輸入密碼畫面時，密碼錯誤時（或未插入IC卡時）則會被系

13、統擋下；於解密成功後則可進行資料填寫作業,56,決標前置作業流程,決標前置作業資料填寫畫面：填寫資料時 (1)評選委員名單是根據最有利標前置作業時所輸入的委員總額來填寫系統建議名單、自行遴選之外聘委員名單和內聘委員名單。 除了自行遴選之外聘委員名單和內聘委員名單部分自行輸入外，電腦建議名單則需要使用者勾選，人數如有錯誤，請至最有利標前置作業修正。 (2)決標前置作業資料填寫,57,決標前置作業流程 8,3)使用者可增加資料列或減少資料列，資料列填寫欄位次序是：廠商代碼，廠商名稱，是否得標，是否參與評選，標價和評選結果。 本作業中各個來源的委員比例來自最有利標前置作業的設定，若委員比例有變化，則

14、應執行最有利標前置作業改變委員比例，如此決標前置作業方可順利完成,58,決標前置作業流程 9,決標前置作業資料填寫畫面,系統建議及自行遴委員人員是在最有利標前置決定,59,決標前置作業流程 10,決標前置作業資料填寫畫面,廠商資料之新增或修改皆需於決標前置作業登打，無法於決標公告新增或修改,60,決標公告串接流程 1,決標公告連結,61,決標公告串接流程 2,決標公告傳送輸入：輸入案號與點選決標公告之招標方式，再按下編輯按鈕,62,決標公告串接流程 3,決標公告傳送：得標廠商家數請選擇與決標前置作業之廠商數相同,63,決標公告串接流程 4,投標廠商家數與得標廠商家數與決標前置作業一致 ，不可更

15、改，可點選遴選委員名單查詢,64,決標公告串接流程 5,遴選委員名單查詢結果,65,決標公告串接流程 6,決標公告查詢廠商資料：所有廠商代碼及名稱已由決標前置作業自動帶入，不可更改,66,決標公告串接流程 7,決標公告傳送,67,決標公告串接流程 8,決標公告新增完成,68,決標公告串接流程 9,系統將自動產生問卷寄送結果E-mail 給各委員,69,決標公告串接流程 10,決標公告傳送錯誤：決標公告傳送前未完成決標前置作業，系統將拒絕其新增決標公告,70,附錄 - 異常狀態警訊燈號說明1,71,附錄 - 異常狀態警訊燈號說明2,72,附錄 - 異常狀態警訊燈號說明3,註： R1至R5任何一種異常者為紅色警訊 Y1至Y5任何一種異常者為黃色警訊,73,附錄 - 系統啓用時程,本系統於10月2日正式上線。 即日起可於系統練習區試用與練習。 電子