工程项目管理与P3应用

1、工程项目管理与P3应用一、工程项目管理概述现在新的工程项目投资和建设管理模式和过去旧的工程项目投资和建 设管理模式相比，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、 工程的质量要求， 还是对工程的造价控制等方面， 都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。 以 火电工程为例， 现在国内普遍开工的火力发电机组， 大多数为单机额定发电容量 是 30 万千瓦和 60 万千瓦的发电机组，业主要求的这两种机型的工程建设工期， 与它侗定额工期相比，分别平均提前了大约 5个月和 8个月左右，有的甚至更多； 大多数业主对工程质量的合格率、优良率、争创国家优质奖、金质奖、银质奖等 也都有明确的要求；工程造价一经审定批

2、准后不得突破，以后也不再进行调整， 按合同条款支付与结算工程费用等等。 都对工程项目的建设和管理提出了更高的 要求。大多数式厂型的工程项目建设具有资金密集、 技术密集、 资源密集、专 业众多、交叉施工等特点，同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购 运输、还有其他许多工程外部因素的影响。 另外， 工程项目建设管理的内容千头 万绪，管理过程中许多因素互相制约，相互关联。在工程开工前如何正确地表示这些错综复杂的关系，在工程实施过程 中，当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时， 又如何动态地反映这种变化 对整个工程进度的影响， 并及时作出相应的调整， 使整个工程项目的建设和施工 始终在可知可

3、控、 优质高效、 安全文明的情况下完成， 是每个工程建设管理者所 追求的。显然，传统的、简单的、粗放的、定性的工程建设管理模式已经不能胜 任新的工程投资管理模式和工程建设新的特点。为了合理地计划、组织、协调、 控制和管理好工程项目建设中方方面面的工作， 必须利用基于现代计算机技术和 网络技术的工程项目管理软件，才能胜任现在工程项目建设的管理工作。基于上述情况， 近年来， 许多工程项目的业主， 或者是工程建设的总承 包商，监理和主要施工承包商，纷纷引进了在国际工程界享有盛誉的P3工程项目管理软件，来辅助进行工程项目建设的管理工作。二、P 3软件简述P3软件是Primavera ProjectPl

4、anner 的简称，是由美国 PrimaveraSystems ， Inc 开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目 管理软件， 在国际上有着极高的知名度和普及程度， 主要功能是进度、 费用和资 源管理，主要特点是软件之中融合了先进的项目管理时思维和方法， 使得长期以 来困扰大家的工期进度、 费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到 了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起， 从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。P3作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求， 主要是进度控制，同时也可以进行费用控制和资

5、源管理。 特别是软件可以将进度、 资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来， 使得进度计划可以不再只是凭经验 甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划， 而是基于要完 成的工程量工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实 可行的科学合理的进度计划。另外，作为商业软件，P3软件能够共享数据资 源，如网络版P3软件的工程组的主子工程模式，使得工程的众多参建各方如业 主、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权 限进行读写或止读的操作，共享同一个 P3工程数据库的数据；操作灵活方便也 是P3软件的一大特色，丰富的视图管理，作业分类码， WB騙码，

6、多种工程日 历、作业类型和逻辑关系，用户自定义编码，整体更新，资源平衡，自动汇总， 数据组织、输入输出、网上发布等等，尤其是过滤器的使用，非常灵活。P3软件的这些功能和特点，使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极 高的知名度，尤其在西方发达国家更得到了广泛的应用，近年来在国内的水电、 火电、核电、石油、化工等行业的大中型工程中，也得到了越来越广泛的应用。三、P3软件在工程项目管理中的应用1、工程项目管理的主要内容。 工程项目建设从工程开工到工程完工， 要管理的内容涉及方方面面， 千头万绪，主要管些什么， 如何管， 哪些才是我们要管理和如何进行管理的主要内 容呢?目前，国内工程项目建设管理的主要内

7、容包括“四控两管一协调”。具 体来讲，“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理 和安全文明施工控制管理； “两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理， “一 协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方，如业主、监理、承包商之间， 与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。2、工程进度计划管理是重点。在工程管理的诸多内容当中， 进度计划管理是重点， 是核心， 抓住了进度计划管理， 就等于抓住了主要矛盾， 就抓住了纲。 工程管理的很多内容都是围 绕着进度计划管理来进行的。 比如每个具体工程的总工期是多少， 应该什么时间 开始，什么时间完成。 工程下面有可以逐级划分成哪些

8、项目， 完成这些项目分别 需要多少工期， 它们应该什么时间完成。 项目之间的逻辑关系怎样， 怎样表示这 些逻辑关系；完成这些项目需要提前进行哪些准备工作， 施工图应该什么时间到， 设备材料应该什么时间到， 这些都是建立在进度计划基础之上的。 进度计划做好 了，后面的工作才有依据。 完成一项计划需要多少费用， 需要完成多少工程量或 者工作量，需要多少人工、材料、机械，不同专业和标段的工序如何交接，何时 安排质量控制和检查验收等， 哪些工种和工序的安全问题应予特别重视， 各种关 系依据什么来协调等等，无不是建立在进度计划基础之上的。3、利用P3软件编制工程施工进度计划在利用P3软件编制工程施工进度

9、计划时，以工程施工工序作业为实体， 加上完成该作业需要的时间因素如工期， 开工时间， 完成工时间， 以及和其它作 业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。编制工程施工进度计划， 一般是根据相近工程的定额工期， 参考已完和 在建同类工程的工期， 再结合本工程的具体情况， 如工程所在地自然和气候建设 条件，综合考虑影响工程进度的设备提资、 主要设备的供货能力、 制造周期等因 素，确定工程的总工期和开工完工时间， 然后再编制工程的里程碑及总体控制性 进度计划， 最后编制各级施工进度计划。 里程碑及总体控制性进度计划一般由业 主制定。一、二级进度计划根据里程碑及总体控制性进度计划编制， 由业主

10、或监 理或总承包单位编制。 编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查。 审 查确认后的一、二级进度计划将作为工程 （ 设计、制造、业主供货、承包商间 ）进度计划和协调的依据，并作为整个工程的目标计划。 三级及以下各级进度计划为工程施工承包商编制的且符合审查确认后 的一、二级进度计划的该标段 （ 或合同 ）内的详细施工进度计划。 三级及以下各级 为一、二级计划的进一步分解，应反映承包商对所承建的工程内容的详细安排， 同时还应反映承包商为满足施工进度要求而需要业主、 监理以及其它承包商提供 的条件，如施工图纸的交付时间、 甲供设备材料交付时间和其他标段的接口条件 等，编制完成后还应报监理和业

11、主审查。编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系， 工程各 个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的， 能真实 地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系， 以便工程跟踪控制进度计划时能将 下级作业的进度自动汇总到上级去， 动态地反映进度计划之间的相互影响和真实 进度。4、设计图纸、设备材料交付进度计划的编制。除了利用 P3 软件编制工程施工进度计划外，根据目前多数工程情况， 施工图交付、 设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件， 所以， 施工图的交 付计划及其设计过程的跟踪， 设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等也要编 人工程进度计划进行管理。工程施工进度

12、计划编制完成后， 根据工程设计图纸和设备材料是施工工 序开工的必要条件， 将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编人工程 进度计划之中。考虑到必须进行的设计图纸审图和交底， 施工准备等的时间提前量， 利 用 P3 软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间，并据此为基础与设计承包 商充分协商后， 从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划， 并作为以后动态 跟踪控制的目标。将设计图纸的设计工期也加入进度计划， 还可以形成设计图纸的设计进 度计划，以便对其设计过程进行动态跟踪， 确保设计按时完成， 将设计图纸对工 程进度的影响降到最低限度。考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收， 有些设

13、备还需要现 场组装等的时间提前量， 利用 P3 软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间， 据此为基础并与设备材料供应商协商， 从而确定出工程实际的设备材料交付进度 计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。将设备材料的制造周期、 运输时间等也加入进度计划， 还可以形成设备 材料的制造、运输进度计划，以便对其制造、运输过程进行动态监理和跟踪，确 保其制造和运输按计划进行和完成， 将设备和材料供应对工程进度的影响降到最 低限度。5、工程前期工作计划的编制。 除了工程施工进度之外，设计、监理、施工承包商的招投标工作， “四 通一平”（ 水、电、路、通讯、场平 ） 、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理

14、等工程前期工作是影响工程能否按时开工的重要因素。 因此，许多工程项目将设 计、监理、承包商招标标书的编制工作、发标和评标工作、设计、监理、施工承 包商的确定、 “四通一平”、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理，还有其 它影响工程开工时间的前期工作，也作为工程开工里程碑的紧前作业编入 P3 进 度计划，并进行管理和跟踪，确保主体工程按时开工。6、关于质量控制与安全施工计划的编制。现代的工程建设管理， 除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行 完成外，对工程质量控制，安全文明施工也都有严格的考核指标要求，因此，工 程质量控制，安全文明施工管理也可以纳入 P3 工程管理的范畴。可以通过设置 质量

15、标准分类码， 安全级别分类码的形式， 对那些有质量要求， 有安全要求的工 序，在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。 在工程跟踪过 程中，就可以提前过滤出有考核质量要求的作业， 以便施工承包商提前做好质量 施工的技术准备和人力物力上的安排； 施工监理提前做好现场监理和验收的准备 工作；就可以提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业， 提前给予特别的 提示和预警， 引起有关各方的重视， 从而确保工程施工在保证质量， 安全和文明 有序的情况下完成。7、关于工程资金计划的编制。用 P3 软件编制好工程进度计划，再定义好费用科目和费用类别后，就 可以在相应的作业上输入完成该项任务需要

16、的工程预算费用， 如土建施工作业应 输入相应分摊的建筑工程费用， 设备交付作业输入该设备的设备费， 安装施工作 业输入相应分摊的人工费用或机械费用，非施工作业输入相应分摊的其他费用， 同时根据考虑费用在作业上的分布曲线，就可以利用 P3 软件作出工程的资金计 划。资金计划可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按 P3 报表的形式输出。利用P3软件做出工程的资金计划后，有利于业主和承包商对工程资金 需求心中有数，以便提前做好资金的筹集和组织工作。反过来，如果当资金来源不是要多少就能提供多少， 而是受到一定客观 条件限制， 或主观上要求在工程建设期内按某种比例或曲线提

17、供时， 可以通过调 整进度计划中某些工序的工期， 开工和完工时间， 从而制定出与这种资金供应计 划相适应的工程施工进度计划。8、关于工程量施工强度计划的编制。用P3软件编制好工程进度计划，利用P3软件资源定义功能定义好工程 量项目后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要完成的实物工程量数 量，同时考虑工程量在作业上的分布曲线，就可以利用 P3软件作出工程的工程 量施工强度计划安排。工程量施工强度计划技术上可以选择按天、 按周、按月、按季度或按年 以柱状图、表格的形式显示，也可以按 P3报表的形式输出，工程实际中常选择 按天，或按周或按月显示和输出。利用P3软件做出工程量施工强度计划后，有利

18、于施工承包商根据工程 量施工强度计划提前做好施工前的组织计划等准备工作。9、关于人材机资源分配计划、资源平衡和成本计算。用P3软件编制好工程进度计划，利用 P3软件资源定义功能定义好人、 材、机资源、资源限量后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要人、 材、 机资源数量，同时考虑资源在作业上的投入分布曲线，就可以利用P3软件做出工程的人、材、机资源计划安排。人、材、机资源计划可以选择按天、 按周、按月、按季或按年以柱状图、 表格的形式显示，也可以按 P3报表的形式输出，工程实际中常选择按天，或按 周或按月显示和输出。利用P3软件做出工程的资源计划后，有利于施工承包商对工程资源需求心中有数，

19、以便提前做好人、材、机资源的计划组织安排工作。一般说来， 任何资源都是有限的。 可以通过软件的资源平衡功能， 根据 施工承包商的资源限量情况，让 P3 软件自动地调整进度计划中某些工序的工期 和完工时间，从而制定出与施工承包商的资源限量情况相适应的工程施工进度计 划，也可以说是结合施工承包商实际的切实可行的合理的施工进度计划。需要注意的是，资源平衡的条件是需要资源平衡的作业要有足够的浮 时。当浮时不满足要求时， 且后续作业又不能后推时， 施工承包商只能通过增加 人、材、机资源投入，或者改变施工工艺和施工方法来满足后续工序的进度要求。在利用P3软件资源定义功能定义人、材、机资源时输入资源的单价，

20、 还可以生成完成该项作业的成本费用。10、其他应注意问题。在 P 3实际应用中除了工程进度计划的编制外，还有进度计划的审查， 目标计划确定和更新，进度计划的跟踪控制办法和网上发布，P3信息编码规定，切合实际的P3应用规划的制定，工程参建各方在进度管理中的分工和职责等， 也是应用 P3软件进行工程进度管理必不可少和相当重要的几个问题，需要 在 工程建设初期就要引起重视和提出 相应的办法。四、关于EXP和基建MIS的应用在工程项目的建设管理过程中，我们可以应用 P3软件编制出科学合理 的工程建设进度计划， 并通过对进度计划进行动态跟踪和调整， 从而实现对工程 进度进行有效的管理和控制，使工程项目在

21、预定的时间内建成投产。事实上，在工程项目建设管理中， 还有大量的非时间和逻辑关系的， 比 如数字的、事务的、表格的、图象的、有些还是视频的和声频的，以及其他工程 管理内容。如合同费用的管理，费用的分摊、计划和统计，工程进度款的支付管 理，设备管理，图纸管理，各种工程文件管理如质量管理、安全管理、设计变更 管理，档案，还有人事管理，来往信函管理，日常事力管理和催办等等各种工程 管理工作，也就是工程项目管理中的费用控制、合同管理和信息管理等。对这部分内容的有些管理工作，我们可以通过灵活应用P3软件的自定义数据、整体更新、输入输出、粘贴等功能，甚至通过二级开发，解决其中的一 些如量费资源的管理工作和一些事务管理工作，但从根本上来说，这不是P3软件的长处。P3软件功能的强项在进度计划的管理和控制上，重点解决的是工程 项目进度计划编制与跟踪管理控制的过程， 通过对施工工序的工期安排、 资源安 排、逻辑关