二维码技术在资产监管中的应用模式与操作流程

1、二维码技术在资产监管中的应用模式与操作流程0、 引言二维扫码可以说是当前人们乐于做的一件事情。人们可以在网上下载扫码软件，使用当前普遍流行的智能手机对购买的各种商品扫一下二维码，就可以知道关于该商品的详细信息。通过手机联网，甚至可以货比三家，找到自己心中物美价廉;的商品。这种趋势对烟草商业企业资产管理也有很好的启示。1、 二维码技术简介二维条码技术的研究始于 20 世纪 80 年代末。条码技术是随着计算机技术的深入发展，运用物联网;的理念，在实践中逐渐成熟的一种自动识别技术。二维码技术研究方兴未艾，但国外在二维条码符号表示技术研究、二维条码标准化研究以及国际标准的制定等方面已日趋成熟。二维条码

2、作为一种全新的信息储存及识别工具，是对传统条码工具的真正革命;，并在商业、海关、税务、交通运输等领域得到广泛应用。近年来，利用条码技术，结合创新的资产管理信息系统，改变实物资产信息的采集方式，解决实物资产信息采集及数据统计中的难题，已成为当前资产管理发展的主要趋势。2、 烟草商业企业运用二维码技术加强资产管理的意义2.1 适应烟草行业资产管理的需要。国有资产管理是国有企业管理的核心，对烟草行业而言，面对日益庞大的国有资产，必须坚持先管好、再用好;的行业国有资产管理方针，从管;字入手，提高资产使用效率，防止国有资产流失。当前烟草商业企业国有资产主要包括货币资金、往来账款、固定资产、低值易耗品、包

3、装物等，其中对存货、固定资产等实物资产的日常管理主要还是依靠采用传统卡片、标签的模式，该模式日益落后，弊端明显。因为实物资产往往具有使用地点分散、使用周期长、使用人员广的特点，进而资产的调配、维修、报废频繁，现行标签式管理在实际工作中不容易做到帐、卡、物的有效对应，导致标签信息反映不真实、不及时、不完整，对实物的使用、监管等工作增加了难度。2.2 二维码技术相对传统管理方式的优势。二维码技术的优势在于它是利用物联网;原理实现的智能信息储存技术，通过利用二维码技术实现资产管理的动态可视化管理，尤其是与便携式常用智能终端设施相结合，可以资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资

4、产管理工作的动态信息化、动态规范化与标准化。主要包括以下优点：一是解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现资产状态的全程跟踪；二是采用扫描技术进行资产管理，节省时间，节约人力资源，提高工作效率，清点灵活准确，减少误差；三是简化日常资产调配、维修、报废操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可现场办公；四是解决资产管理中资产不明设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。2.3 手机智能终端相对传统扫码工具的优势。资产管理系统离不开手持设备，过去很多人首先想到手持的扫描枪。这不是真正的一台计算机，只是一个输入的工具而已，就像我们的键盘和鼠标一样。它是有很多使用限

5、制的，最大的限制就是它不能移动，只能在本地连接到计算机上，遇到资产的时候扫描条码。因此，手持设备最终过渡到手机，是不可逆转的趋势。它不需要设置格外的网络，就可以随时随地的访问信息。通过摄像头可以轻松识别一维或二维的编码，而不需要增加新的识别设备，它携带方便，不需要额外的空间。因此资产管理需要移动互联网的支持和进步。3、 二维码技术在资产监管中的应用模式与管理流程3.1 分析行业资产管理监管要求。当前烟草行业资产管理中的监管需求大概分为三类，一是管理内容范围要广；二是管理过程要规范；三是管理控制实现标准化。通过思考，这些管理需求都可以通过二维码技术结合信息化手段实现。首先，对于管理内容的广泛化，

6、我们可以通过管理字段的可定制化实现。对于管理过程的规范，可以通过信息系统记录整个管理过程，在资产内容发生变化时，工作人员登陆资产管理系统通过做相应记录变更便可实现，如果要跟踪资产状态变化，只要做到记录资产的管理状态就可以了。管理控制标准化实际上就是软件中的权限管理。通过权限管理，实现不同的人员具有不同的管理权限，从而满足监管的需求。3.2 明确资产管理模式和管理流程。通过二维码技术，结合行业资产动态管理系统，将资产的价值管理与实物管理有机地结合起来。以二维码作为实物固定资产的身份证，运用智能手机终端，赋予每名员工资产管理的职能，及时、准确反映固定资产实物状态的变动情况，从而达到对固定资产进行全

7、生命周期的跟踪管理。使用具备条码扫描功能的移动智能手机进行固定资产盘点，在盘点现场进行实时的数据采集、录入、现场对比和进行设备相关信息变化的更新，大大提高资产盘点效率和准确度。在资产管理系统中建立资产调剂平台，通过数据上报与集中，实现单位间的资产信息共享，在公司范围内对各单位闲置资产统一调剂，降低资金占用成本，提高资产利用率。3.3 实现资产二维码管理的技术关键。资产管理核心是动态跟踪，而实现这一管理诉求，就要对动态的、变化的、分布广泛的资产进行跟踪和动态管理。而对这些流动的资产进行标识，是二维码技术的重要手段。一是大量基础数据的收集。要在资产信息管理的基础数据统计阶段就做好资产分类。只有这个

8、分类做好了，后面的统计和数据挖掘才会顺利和顺畅。在做好资产基础数据统计的同时，也要注意资产管理基础统计数据的更新和维护，否则会导致数据的不准确。二要进行管理要点研究。项目研究既要符合各单位管理实际和现状，又要对管理具有推动和提高作用。要进行专题调研，在调研过程中，注意发现单位资产管理工作中的不足和先进经验，加以提炼汇总，设计好对应的资产分类和系统模块，形成符合实际工作需要资产管理系统。4、 借助资产管理系统实现烟草商业企业资产动态跟踪管理通过以上分析，结合行业资产管理系统上线实施的背景，探索应用二维码技术，进一步创新资产管理方式方法，利用智能手机作为移动终端，代替传统手持扫描枪，资产管理人员可现场办公，简化日常资产调配、维修、报废操作程序，实现资产可视化管理，同时赋予每名员工资产管理的职能和权限，真正实现企业资产的全员管理;，使资产生命周期管理真正得到实现。国有资产信息化管理的重点是跟踪，但从管理的角度来看，关键在于国有资产的日常管理。任何技术手段都是工具，都是管理手段，最重要的是在日常的管理中要执行。作为烟草商业企业应规范存货、固定资产等实物资产的管理，建立购置、使用及出入库等各项管理制度，加强对物资采购、验收、处置等关键环节的监管等。企业必须认识到工具再先