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文档简介
1、江苏开放大学形成性考核作业学号姓名课程代码110072课程名称办公室事务管理评阅教师第三次任务共 四次任务江苏开放大学任务内容:、选择题( 15 分)1. 关于握手礼仪,说法正确的是( D )。A. 与女性握手,男性一定要主动伸手。B. 与年长者握手,年幼者要主动伸手。C. 与主人握手,客人要主动伸手。D. 握手时,力度要适中,握上两三秒种就行。2. 关于席间礼仪,说法错误的是( C )。A. “主不动,客不食。 ”B. 用公筷夹菜,或者请服务员分菜。C. 如果汤太烫,可以用口轻轻吹或者用勺子搅一搅。D. 吃面条、喝汤都不能发出吸吮的声音。3. 迎接来访者的礼节,说法错误的是( A )A. 握
2、手时,如果表示对对方的重视,可以加长握手时间,一般可以达到七八秒左右。B. 为他人介绍时,对于更被尊敬的人,应先把对方介绍给他。C. 在缺少介绍人的时候,及时自我介绍是非常必要的。D. 递名片时,应该站起来,以齐胸的高度递上。二、情境分析题( 35 分)一天上午,总经理办公室秘书李虹正在为老总起草讲话稿。 突然, 从前台传来一阵吵闹声, 有人大声嚷着要见总经理。原来,客人说公司的销售人员欺骗了他,产品以次充好,他要找总 经理讨个说法。请运用所学的知识,想一想,如果你是李虹,你将怎样接待这样的客人?答题提示:请先学习办公室人员接待工作的各方面基础知识,然后结合自己的理解有条理 答题。1. 首先将
3、客户安排在会议室,并倒杯茶水给投诉的客户2. 向投诉客户先做一个自我介绍,表示礼貌,之后向客人表示道歉3. 耐心向客人了解详细的事情经过,让他把不快吐出来后,客户会舒服些4. 了解事情后,让客户放心,公司会给出解决方案5. 找到对应的负责人 (销售经理 ) ,销售经理了解事情情况6. 销售经理向销售人员了解事情详情,并分析解决投诉7. 解决投诉问题后,对客户表示感谢,谢谢他的投诉建议8. 迎送客户出公司,客户离开并挥手告别三、实际操作题(50分)情境:年终,宏远房地产总公司为了奖励各子公司的优秀业绩,准备在光华大酒店宴请各 子公司部门经理。操作一:在酒店长城厅里摆放三张桌子,三张横排,用来宴请,请你根据具体情况(见下 图)谈一谈桌次排列原则。(提示:想一想,安排多桌宴请时,要注意什么原则?)操作二:请你给主桌的位次进行排序:第一主人(总公司总经理),第二主人(总公司办公室主任),第一(上海子公司总经理)、第二主宾(南京子公司总经理)安排下座位。(在座位圆圈内填入序号即可)门操作题一 在安排多桌宴请的桌,要注意“以门定位”、“以右为尊”、“中间为大”、“以远为上”等原则。当三桌横排时,中间那桌的桌次最高,面对正门的右桌的桌次为第二,最左边的
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