SMP0400103设备资产管理规程

1、1.2.6.7.主题内容 本文件规定了设备的分类、设备的编号、固定资产管理、重点设备管理、设备库存 管理、设备的调研选型、开箱验收、试车等要求。8. 适用范围本规程适用于公司内生产设备的分类与资产编号，重点设备的划分与管理；设备资 产管理的基础资料；设备资产动态的管理和设备的库存管理等。9. 责任本文件由工程设备科负责起草，品质管理部经理审核，总经理批准；生产技术部负 责本规程的实施。10. 设备的分类10.1. 按管理工作对象分类10.1.1. 生产设备：直接用于生产，并直接影响产品质量及生产能力的设备，如灌封机 等。10.1.2. 辅助生产设备：生产过程中间接为生产服务，对生产过程及产品质

2、量有间接影 响的设备，如电力设施、机修设备等。10.1.3. 非生产设备：是公司行政、办公、生活福利、基建等部门使用和保管的设备， 如复印机、车辆等设备。10.2. 按维修级别分类10.2.1. A 类设备：指维修重点设备，即生产中的关键设备、没有备用机组的生产设备， 对安全有重大影响的设备，对环境有重大影响的设备、事故后果严重的设备，以及 国家规定强检的设备。10.2.2. B 类设备：维修要点设备，指对生产有一般影响的，且已掌握其故障规律，并 对故障预兆有监测手段的设备，如洁净车间的空调设备等。10.2.3. C 类设备：维修一般设备，指所有非生产设备及生产辅助设备中有备用机组的 设备及事

3、故后果轻微的设备。11. 设备编号11.1. 设备编号的原则一个编号只能用一次，不管该设备发生任何情况（如调出、报废），该编号保留， 不能用其它设备填充。11.2. 设备编号表示方法：本设备编号“系统”建立在三组数码的基础上，第一组数码确定该台设备在厂里的地理位置， 它采用二位数字，表示厂房栋号，（办公楼为01， 生产制剂楼为02，消毒剂楼为03，工程房为04，增城为05,危化品仓位06，污 水处理房为07）。第二组数表示车间，由两位数组成（生产楼：品管部为 01，研发 部为02，办公室为03 ;制剂楼：小容量车间为 01，口服液车间为02，大容量车 间为03，水剂空调间为04，颗粒剂车间为0

4、5，预混剂车间为06，粉剂车间为07, 固体空调为08，制水间为09，空压机房为10，配电房为11，仓库为12，电梯为 13 ;消毒剂楼：固体消毒剂为01，液体消毒剂为02;工程房：锅炉房为01，消防 泵房为02，配电系统为03 ;增城：外车间为01，洁净间为02，品管部为03）第 三组数码为该台设备在该车间的序号，设备序号的编号方法如下：11.3. 每套设备在明显处钉上固定资产编号牌。12. 固定资产设备凡价值2000元以上，或使用年限超过1年的设备纳入固定资产管理，其固定资产编号与设备编号相同。13. 重点设备的划分与管理：13.1. 根据主要生产设备发生故障后和维修停机时对生产质量、成本

5、、安全、交货期等 诸方面的影响的程度与造成损失的大小，将某些设备划为重点设备。13.2. 重点设备除应按主要生产设备管理的一般要求外，还应做到以下几点：13.2.1. 生产技术部每年应根据生产与设备的具体情况，并征询有关单位意见进行一次 重点设备目录的修正；13.2.2. 重点设备要有明显标志；13.2.3. 日常维修应重点做好以下工作：13.2.3.1. 操作人切实实施日常维护和定期维护；13.2.3.2. 明确专职维修人员，逐台落实定期定点检查内容；13.2.3.3. 维修技术人员，组织好重点设备的故障分析与管理；13.2.3.4. 备件管理人员保证备件的制造与储备；13.2.3.5. 生

6、产技术部保证实施的可靠性；13.2.3.6. 重点设备的改造、更新计划，要优先安排，认真落实。14. 设备资产管理的基本资料14.1. 设备资产管理的基础资料包括设备原始技术资料，资产卡片，设备编号台账，设 备清点登记表，设备档案，设备统计及定期报表等。14.1.1. 设备资产卡片 设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，生产技术部和财务部均 应建立单台设备的固定资产卡片，登记设备的资产编号，固有数据及变动记录。随 着设备的调动、调拔、新增和报废，卡片位置可以在卡片册内调整，补充或抽出注 销。14.1.2. 设备台账 设备台账是掌握公司设备资产状况，反映公司各种类型设备拥有量，设备

7、分布及其 变动情况的主要依据，对精、大、重、稀设备及关键设备、计量仪器设备，应另行 分别编制台账。14.1.3. 设备清点 公司于每年底由财务部、生产技术部与使用保管单位组成设备清点小组，对设备资 产进行一次现场清点。要求做到账账相符，账卡物相符，对实物与台账不符的，应 查明原因，提出盈亏报告，进行财务处理。清理后填报设备清点登记表。14.1.4. 设备档案 设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直 至报废的全过程中形成的图纸、文字说明凭证和记录等文件资料。生产技术部要为 每台生产设备建立设备档案。对精密、大型、重型、稀有、关键设备，重要进口设 备档案，要作为重

8、点进行管理。15. 设备的库存管理 设备的库存管理包括新设备到货入库管理，闲置设备退库管理，设备出库管理以及 设备仓库管理等。15.1. 新设备到货入库管理：15.1.1. 开箱检查。 新设备到货一周内，设备仓库必须组织开箱检查。一般设备由生产技术部和保管员 会同检查；精密、大型设备、专业设备，还要有使用单位的工程技术人员参加，共 同开箱检查清点。根据开箱检查结果，如实填写“设备开箱验收入库单” ，作好详 细记录。15.1.2. 防锈 根据设备防锈状况， 对需要经过清洗重新涂防锈油的部位， 由生产技术部负责完成， 并钉好包装箱，露天存放要加盖防雨装置。15.1.3. 问题查询 对开箱检查中发现

9、的问题，应及时向生产技术部经理、总经理报告，并向发货单位 和运输部门提出查询，联系索赔。15.1.4. 资料保管与到货通知 开箱检查入库后，保管员将装箱单，随机文件和技术资料等整理好，交生产技术部 经理登记归档，设备入库后，保管人员尽快通知申报单位，凭领料单领货。15.1.5. 设备的安装 设备到达公司时，如使用单位现场已具备安装条件，可将设备直接送到使用单位安 装，但入库检查及出库手续必须照办。15.2. 设备的出库管理 使用单位凭领料单，经生产技术部经理签字后方可领走设备。15.3. 设备仓库管理的要求15.3.1. 设备仓库存放设备时要做到：按类分区，摆放整齐，横向成线，竖向成行，道 路

10、畅通，无积存垃圾杂物，经常保持库容清洁整齐。15.3.2. 设备仓库按月上报设备出库月报，作为注销库存设备台账的依据16. 设备的厂内迁移16.1. 厂内迁移设备，由生产技术部提出方案，经总经理审批。16.2. 由生产技术部负责设备的迁移，备品、备件随主机迁移。16.3. 迁移的设备，由生产技术部负责通知财务部办理转账手续。17. 设备的封存17.1. 凡闲置时间在三个月以上的设备，由原使用单位提出申请，经总经理批准，到生 产技术部办理封存手续后即可封存。17.2. 设备封存期间不提折旧费，封存的设备由所在单位负责保养。17.3. 生产技术部负责将“封存设备明细表”定期以书面形式通知财务部。1

11、7.4. 封存的设备需要启封时，由设备使用单位提出申请，到生产技术部办理启封手续， 报财务部开始提折旧费。18. 设备的借用18.1. 公司内部部门之间相互借用设备，由借用双方协商，到生产技术部办理借用手续。 借用期间的维护保养检查等，由借方负责。18.2. 外单位租用设备，由总经理批准，需签订“设备租用合同” ，财务部按规定核收租 金。18.3. 设备借用（包括租赁）期间的维护保养，有损坏或发生修理费用，均由借方负责。18.4. 各拥有设备单位，在设备借用期间应照常提折旧费。18.5. 归还设备时，借用双方及生产技术部共同检查验收，发现问题及时提出解决。19. 设备的报废19.1. 设备报废

12、由使用单位提出申请，填写“设备报废申请单”后，经生产技术部组织 鉴定，财务部门会签，报总经理审核批准。19.2. 设备报废的条件，主要有：19.2.1. 已超过规定使用年限，或因意外造成主要结构和部件的严重损坏，致使设备的 精度和效能均达不到最低工艺要求的设备。19.2.2. 已严重影响安全，如再继续使用可能引起事故或发生危险的设备。19.2.3. 使用年限虽未到期的设备或自制设备，由于原制造质量低劣，经修理仍达不到 最低工艺要求的设备。19.2.4. 修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备，或超过设备原值50%等。19.2.5. 国家及有关部门规定淘汰的设备。19.2.6. 设备老化，技术性能落后