机电机械设备维修管理制度

1、文件编号版本编写审核批准实施日期JDY-QB-XZ-13A-12010-6-1机电机械设备维修管理制度、目的：为了维护正常的机械设备维修流程，规范维修的管理工作，使得辽宁基地维修管理工作 有据可依，对集团公司2010管理流程规范中“发外维修主流程”进行优化，特制定本制 度。适用范围:本制度适用于XXXXXt限公司。三、权责单位1、机修部门：负责所要维修五金件是自修或是发外维修的确定；2、使用部门：负责所要维修五金件的送修和维修后的验收及维修质量的反馈；3、五金仓库：负责维修所需配件的出库和发外维修的旧件清点及维修质量的跟进；4、基地采购部：负责五金件发外维修的询价议价和返修的联系及维修供应商的

2、考核；5、基地总经办：负责该制度的组织实施和监督，并有权对制度不适用环节提出建议和意 见。四、定义1、发外维修：生产基地所有机修设备需要基地外部的维修商进行维修的2、基地自修：生产基地的铲/叉车、平板车需要维修部门进行维修的。五、发外维修流程图六、流程规范1、对于出现故障的机器设备，由机修人员对故障进行检测并填写“维修通知单”。（附表1）2、维修通知单一式两份，原件机修保存，维修人员必须凭“维修通知单”复印件到五金仓领取所需配件3、检修人员根据设备情况将需发外维修的项目填写在“发外维修记录表” （附表 2），交 由五金仓跟进。4、采购部根据发外维修项目通过“发外维修价格确认表”向供应商寻求报价

3、，并选定供 应商。“发外维修价格确认表”确定后需附一份在相应的发外维修记录表上。报价内容包括： 需更换零配件价格、人工费用、保质期、税率、付款方式等。5、五金仓接到供应商配件维修送货单， 应先查看是否有此发外维修记录表， 而后严格按 维修价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点，并通知使用部门人员对送回配件共 同进行验收后入仓。6、五金仓应完整保存“维修通知单”、“发外维修记录表” 及“发外维修价格确认表”（附 表 3 ），并做好机器设备发外维修记录跟进，在保修期内出现质量问题的配件，发回原供应商 处进行保修。对于保修期内出现返修记录较高的供应商，五金仓负责人需向采购部反映。七、维修流程操

4、作细则1、 本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及所有五金件的发外维修。2、 机器设备报修后，经机修部门检测，如能自修，由机修部门填写“维修通知单”，如需发外维修，则填写“发外维修记录表” ，经车间经理签字确认后，交由五金仓跟踪处理。3、“维修通知单”使用注意事项： 、机修人员填写“维修通知单”时，需认真填写设备的详细信息，如车间、设备 编号、故障描述等，并签字确认。 “维修通知单”一式两份，机修部门必须凭“维修通知单”到五金仓领取维修所 需零配件（ 注：该处所指零配件，仅指机器设备本身所需要更换的零配件，设备配套的劳保类用品，如 扫帚、手套等仍按照之前的流程领取 ）。“维修通知单”原件由机修

5、车间存档，复印件交由五金仓 分车间归档。4、“发外维修记录表”使用注意事项： 车间经理在“发外维修记录表”上签字确认后，五金仓才可以跟进后续工作。 “车间填写”栏需清晰明了，其中“机身号 / 标记”处，填写配件所属设备编号。 维修设备送回五金仓后，签收人员需根据“价格确认表”所列更换零配件项目， 认真清点旧件归还情况。 本表一式两份，原件备交财务处，复印件由五金仓存档留作保修记录使用。 “发外维修记录表”由五金仓统一进行编号5、“价格确认表”使用注意事项： 附一份在相应的发外维修记录表上。报价内容包括：需更换零配件价格、人工费用、保 质期、税率、付款方式等。6、五金仓接到供应商配件维修送货单，

6、应先查看是否有此发外维修记录表，而后严格按 维修价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点，并通知使用部门人员对送回配件共 同进行验收后入仓。7、五金仓应完整保存 “维修通知单”、“发外维修记录表” 及“发外维修价格确认表” （附 表 3 ），并做好机器设备发外维修记录跟进，在保修期内出现质量问题的配件，发回原供应商 处进行保修。对于保修期内出现返修记录较高的供应商，五金仓负责人需向采购部反映。八、维修流程操作细则1、本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及所有五金件的发外维修。2、机器设备报修后，经机修部门检测，如能自修，由机修部门填写“维修通知单” ，如需 发外维修，则填写“发外维修记录表

7、” ，经车间经理签字确认后，交由五金仓跟踪处理。1、 “维修通知单”使用注意事项： 、机修人员填写“维修通知单”时，需认真填写设备的详细信息，如车间、设备 编号、故障描述等，并签字确认。 、“维修通知单”一式两份，机修部门必须凭“维修通知单”到五金仓领取维修 所需零配件（ 注：该处所指零配件，仅指机器设备本身所需要更换的零配件，设备配套的劳保类用品， 如扫帚、手套等仍按照之前的流程领取 ）。“维修通知单”原件由机修车间存档，复印件交由五金 仓分车间归档。2、 “发外维修记录表”使用注意事项： 车间经理在“发外维修记录表”上签字确认后，五金仓才可以跟进后续工作。 “车间填写”栏需清晰明了，其中“

8、机身号 / 标记”处，填写配件所属设备编号。 维修设备送回五金仓后，签收人员需根据“价格确认表”所列更换零配件项目， 认真清点旧件归还情况。 本表一式两份，原件备交财务处，复印件由五金仓存档留作保修记录使用。 “发外维修记录表”由五金仓统一进行编号。3、价格确认表”使用注意事项：“价格确认表”的编号与“发外维修记录表”的编号一致。 “价格确认表”必须车间经理后方能最终确定。 （注：经办人将需维修项目及更 换零配件告知车间经理得到口头认可后方能进行下一步操作 ）。 “价格确认表”需复印粘贴一份在“发外维修记录表”处，以便后续保修记录的跟踪使用。九、附件基地维修通知单 、基地发外维修记录表 、发外

9、维修价格确认表 。十、执行日期该制度自20XX年6月1日起执行。基地发外维修价格确认表编号：报价回传:维修配件名称：型号：数量：日期：故障 描述序号更换零件/维修项目名称规格/型号/品牌数量/单位单价金额额配件总金费维修人工额合计总金保质期： 税率： 付款方式： 报价日期：报价人签字（盖章）： 电话：传真：经办人：采购部经理：生产总经理：基地发外维修记录表编号:维修前填车间填写使用部门部门经理：物品名称使用部门：规格/型号/品牌数量：机身号/标记：故障描述五金仓签收收件日期收件人签名：维修单位填写单位名称收件日期收件人签名：（五金仓收回“发外维修价格确认表”活页粘贴处）修后入仓时填写税率、付款方式天签名收件人签名：维修价格采购部填写保质期收件日期换下的就零件归五金仓填写还情况备注使用部门验收第一次保修记录期:第二次期:退还五金仓日期：人签五金仓收件名：维修单位取件日期：取件人签名：维修后五金仓收件日收件人签名：故障描述（车间填）退还五金仓日期：人签五金仓收件名：维修单位取件日期：取件人签名：维修后五金仓收件日收件人签名：故障描述（车间填）注：本表一式两份，原件交财务处，复印件由五金仓存档并跟进保修记录基地维修通知单车间：您车间#，现经维修部检查，需维修的项目及更换零件如下表标明，请你车 间作出