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文档简介

1、员工工作报告管理制度第一章 总 则第一条 为保障公司董事会、总经理和各部门之间的信息对称,完善公 司员工的激励和约束机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际, 制定本制度。第二条 本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。 工作日报是指公司中层及以下员工每天工作后,向主管领导报告当天工 作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。工作周报是指公司高层管理人员( 集团公司副总裁以上及各控股公司副 总经理以上人员)在周五,向董事长报告本周工作任务完成情况和下周工作计划 的书面材料。第三条 员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail 方式进行报送。目前采用何种方式由各公司自定,

2、条件成熟,公司 统一启用0A管理系统。第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。第二章 报告填报第五条 公司办公室依据总经理指示或者根据员工工作岗位需要和信 息反馈的要求,以关于要求报送工作报告的通知(附件1)书面通知员工 本人,应当报送工作报告的种类和开始时间,员工接到通知后应当按要求规 范填写和及时报送工作报告。第六条 员工在填报工作报告时,应当按照工作日报(附件2)、工作周报(附件 3)的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明 扼要、突出重点。工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果。受挫没 完成,必须说明原因,以及后续安排或替代方案。第七条 工作报告内容应当实事求是

3、,凡严重失实或凭空捏造的工 作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的二倍罚款并通报批评。第八条 报送工作报告应当在当日24: 00时以前报送,如确因特殊 原因不能及时报送的,报送人必须于次日9: 30以前及时补报。超过时间未 能报送视为缺报。缺报一次扣20元;经提醒仍未补报者,工作日报未写当 天视为拒绝工作,不发当天工资。第九条 凡接通知有工作报告要求的员工,只要是出勤工作(包括加 班、出差)每天都必须填报工作日报。如出差无法上网报送,应每天做好工 作笔记,回公司当日补报。第十条 对报送工作日报的员工,若在当天中无工作可做或因其它原 因无内容可填报的,也应当及时报送工作报表,并在报表中如实说明,及

4、时 反馈有关信息,否则按缺报处理。遇有紧急事项,应当随时报告。第十一条员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件或成果、证 据材料的,应当一并附后(属保密资料可以不附。)第十二条 员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人 名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报,更不得将自己工 作报告事务安排给其他人办理。第十三条 主管领导可以通过工作报告了解所属部门和员工每月工作 计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况,适时加以督导、纠偏, 以确保公司各项工作顺利进行。公司领导、人力资源部以员工工作报告,作 为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。第三章 汇总

5、及考核第十四条 办公室对接收的工作报告等所有材料应当严格按照公司保 密管理制度做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、丢失违者每次处 罚50元,不能胜任者调离岗位。第十五条 办公室对每天接收的工作报告等有关材料应当及时做好整 理、登记、归档工作,一人一档;对涉及需要多部门配合、协作的事务,应 当做好沟通协调工作;对列入公司月度工作计划的任务,应适时检查工作任 务完成进度;将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人 员阅办。第十六条 次月5日前,办公室应当及时检查和汇总本月所有员工工作 报告报送情况,并如实填写工作报告月度汇总表(附件4),以便对当事 人员进行月度考核。第十七条办公室每

6、月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。1、工作报告每晚报1次,处罚20元;2、工作报告每缺报1次,处款20元,同时扣减当日工资;3、工作报告弄虚作假1次,处罚40元,且按二倍日工资额扣减岗 位考核(浮动)工资;4、所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考 核结果计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。第四章监督检查第十八条公司董事长、总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和 检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。第十九条公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式及时发现和 制止工作中的不良行为,对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不

7、能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。第二十条 公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并 遵守公司各项管理制度的员工,给予嘉奖,并通报表扬。对于遵照本制度有 关规定,累计受到三次以上处罚者,属于严重违反公司规章制度,公司有权 解除劳动合同。第五章 附则第二条 本制度由办公室制订和解释。第二十二条 本制度如有未尽事宜,根据实际情况由办公室进行修订 或补充规定。第二十三条 本制度经公司董事会审议通过,总裁签发后自发布之日起施 行。2011年2月16日关于要求报送工作报告的通知先生(小姐、女士):为保障公司董事会、总经理和公司各部门、员工之间的信息沟 通,促进公司各项工作的顺利开展,根据您的工作岗位和信息反馈的需 要,请您自2011年 月_日开始填报工作日报具体要求见员 工工作报告管理制度。特此通知。扌报送QQ号: 联系人:E-mail:年月日回执2011年_月_日发来的关于要求报送工作报告的通知已收到,我承诺遵守员工工作报告管理制度严格按要求填报。签名:年月日注:公司办公室存档工作日报姓名: 年月日星期当 天 工 作 内 容1.2.3.4.5.计划执行情况和建议主 管 领 导 指 示注:上报主管领导和公司办公室工作周报姓名: 年_月_日至_月_日汇报内容本 周 工

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