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文档简介
1、1,第二部分之仓储出库作业,2,本部分主要学习内容,3,学习目标:能力目标,4,出库过程管理,出库过程管理包含仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证(提货单、调拨单)所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。 严格遵循:“先进先出,推陈出新”的原则,5,出库过程管理,思考题; 1、物品出库的依据是什么? 2、物品出库的流程是什么? 3、物品的出库要求是什么? 4、物品出库的方式有哪些? 5、出库中经常会出现哪些突发问题?该怎么办呢,6,一)物品出库的依据,物品出库的依据是货主的出库通知单或请求(提货单、调拨单)。
2、 货主的出库通知单或请求的格式不尽相同,不论采用何种形式,都必须符合财务制度要求,并且有法律效力的凭证,要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货,7,二)物品出库的要求,物品出库要求做到“三不三核五检查”*。 “三不”:未接单据不翻帐、未经审单不备库、未经复核不出库; “三核”:在发货时,要核实凭证、核对帐卡、核对实物; “五检查”:对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查,8,三)物品出库方式,1、送货制出库通知单、出库请求 2、收货人自提(自提制)取货凭证 3、过户过户凭证 4、取样取样凭证 5、转仓转仓单,出库方式仓库用什么样的方式将货物交付用户,9,四)仓库出库业务
3、程序及要求,出库作业内容(程序,10,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,1)计划工作:根据货主提出的出库计划或出库请求,预先做好物品出库的各项安排,包括货位、机械设备、工具和工作人员。 (2)做好出库物品的包装标志、标记:包装必须符合运输部门的规定,做好货物的清理、装箱和编号工作;在包装上挂签(贴签)、书写编号和发运标记(去向),以免错发和混发,11,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,自提货:审核凭证的合法性和真实性;核对品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、有效期等; 随货同付凭证: 备料时:本着“先进先出,推陈出新”的原则,易霉易坏的先出,接近失效期的先出。
4、备货过程中,凡计重的货物,一般以入库验收时表明的重量为准,不再重新计重,12,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。除此之外,在发货作业的各道环节上,都贯穿着复核工作。 复核的内容:品名、型号、规格、单价、数量、收货单位是否同出库单一致;配套是否齐全;技术证件是否齐全;外观质量和包装是否完好,13,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,出库物品的包装必须完整、牢固,标记必须正确清楚,破损、潮湿、困扎松散等不能保障运输中安全的,应加固整理,破包破箱不得出库,各类包装容器上若有水渍、油迹、污损,均不能出库。 包装后,要写明收
5、货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等,14,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,出库物品经过复核和包装后,需要托运和送货的,应由仓库保管机构移交调运机构,属于用户自提的,则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清,15,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。然后将出库单连同有关证件资料,及时交货主,以使货主办理货款结算,16,17,四)仓库出库业务程序及要求,出库作业内容(程序,实物、账目和库存档案等都发生了变化。应彻底清理,使保管工作重新趋于帐、物、资金相符的状态,18,五)出库中发生问题,1、出库凭证(
6、提货单)上的问题 (1) 出库凭证超过提货期限 (2)出库凭证有疑点,以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况 (3)商品进库未验收或期货未进库的出库凭证 (4)出库凭证遗失,作为仓库管理人员遇到这些情况你会怎么办,19,五)出库中发生问题,2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ,20,五)出库中发生问题,2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ? (1) 商品入库时,由于验收问题,增大了实收商品的签收数量,从而造成账面数大于实存数 (2)仓库保管员和发货人员在以前的发货过程中,因错发、串发等差错而形成实际商品库存量小于账面数。 (3)货主单位没有及时核减开出的提货数,造成库存帐面数大于实际储存数,从而使开出的提货单提货数量过大 (4)仓储过程中造成了货物的损毁,21,五)出库中发生问题,3、串发货和错发货 是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉,或者由于工作中的疏漏,把错误规格、数量的物品发出库的情况,22,五)出库中发生问题,4、包装破漏 在储存过程中因堆垛挤压,发货装卸操作不慎等情况引起的物品外包装破损及渗漏现象。 5、漏记
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