OA的建设考核材料

1、当前集团公司的背景1. 当前公司处于快速扩张期，发展过程中很多基础管理问题如岗位操作不 规范、流程审批效率低下、 部门之间协作无序、沟通效率低下、计划管理流于形式、知识文档管理混 乱、行政指令传达缓慢、文化建 设没有章法等，这些问题需要借助于管理工具去解决。2. 在信息时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在 企业经营中的重要性在发生 剧烈变化，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，而信息化建设中协 同办公系统对于提升企业内部 协作的执行力将起到变革作用。OA3. 在竞争激烈的市场经济中，越来越多的同行在信息化建设，尤其是 软件的建设中，已经行动甚至快走了几步，需要我们尽快迎

2、头赶上，防止在竞争中处于不利的位置。 建设的量化目标企业运营效率提升（ 20% ）维度 指标 效率提升 价值合计沟通效率 沟通频度和准确性 30%事务处理 事务处理数量和滞留时间 30%整体运营学习能力 共享文档数量和引用次数 30%效率提升 20%管控能力 计划、任务及时性和反馈速度 10%文化建设 论坛活跃度和公告点击数 30%企业运营成本下降 （百用户每年节省 20 万）维度 指标 费用降低 价值合计通讯费固定电话、手机、快递 20%传真费传真纸、传真通讯费 30%每百用户，纸张费用 打印、复印 70%每年度会议费 会议室、视频、相关服务 5%省费用 20 万设备损耗 打印机、传真机、复

3、印机,40%人员成本 节省信息、助理、秘书、类岗位 20%建设的定性目标通过协同 OA 办公系统 的建设，推动企业基础管理向 “规范、高效、管 控、变革 ”的方向发展。1. 规范审批业务：通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规 范、审批权限的规范、审批 时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审 批转办的规范、历史审批查看 的规范，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。2. 提高业务审批效率：通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审 批流程网络化和自动化，实 现网络办公和移动办公；将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的 关联智能化、历

4、史数据的自动 统计分析等，实现智能办公。从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化 工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高 300% 。3. 实现高效协作和沟通：通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进 行分工和组合运用，如即时 消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者 和员工，按照沟通内容的重要 性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管 理，全面提高内部的协作、沟通 的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。4. 助力企业文化建设：过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通 报、发展建议、领导心声、调 查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快 报、技术快报、产品改进等各 种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文