风险管理及保险协会制度参考Word

1、风险管理与保险协会 制度风险管理与保险协会2011/4/16一、机构设置机构设置：风险管理与保险协会设三个负责人即社长。社长以下设组织、宣传、外联、财务、信息、培训六个部门。机构成员：风险管理与保险协会设社长3名，部长6名，副部若干，部员若干，机构成员共24名。当前管理架构：一名社长分理组织部、宣传部；一名社长分管外联部、财务部；一名社长分管信息部、培训部。各部部长直接接受社长领导，对其负责。社长直接对各部部长下派任务，部长领导副部长以及部员履行工作。风险管理与保险协会机构管理示意图负责人负责人组织部宣传部外联部财务部信息部培训部负责人二、各部门制度组织部工作制度第一章 总 则第一条 组织部职

2、能：组织部是负责本协会活动前期准备包括策划提案，社团负责人大会、活动总结。第二条 组织部使命：一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。第三条组织部管理的指导思想：贯彻国家有关法律法规制度，执行校团委和俱乐部有关的组织制度和其他相关原则，正确处理组织部与社团各部门的关系，为组织部和社团各部门活动提供有力保障。第二章 工作细则第五条 工作责任:：1、对于社员或其他部门反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。2、积极主动配合各部门工作，服从上级调配。3、及时，团队，细致贯彻行动之中4、有创新意识，对组织工作要不断改进,使财务机制更加完善。 第六条 日常工作:：1、活动前期准备2、活动的提案与

3、策划3、活动场地的布置4、负责活动结束后资料的回收整理5、负责活动后的活动总结附上照片并在周日晚上之前发至社团办邮箱6、每周去开社团负责人大会，并在每周例会上向机构成员转达大会内容。第三章 例会制度第七条 制度办法：1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席，否则参照考勤制度办理。2、会议主要进行每月工作总结，部长传达上级指示和新的任务，共同讨论解决各种问题。3、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第四章 考勤及绩效考核制度第八条 考核办法1、 考核对象：全体组织部工作人员。2、 考核内容：提案，通知是否完善，及时3、 考核时间：每月例会时评分，每学期末总计。4、 考核指标及分值：总

4、分100分（1） 通知社员活动（30分）每次活动对社员的通知情况，要求所区社员具体时间地点内容知情（2） 活动策划，提案（30分）要求在活动提案与策划及时，酌情打分（3） 活动组织到场参与，组织情况（20分） 活动到场次数，组织情形，按实到比例，积极性，质量比例打分。（4） 例会出勤（20分）一次例会无故不到扣五分，两次予以警告，三次予以严重警告，四次或以上交由社团主席团及社员大会讨论对其的处理方案。第五章 附则第九条 社团组织部对此制度有最终解释权。第十条 本制度自公布之日起施行。第十一条 社团各部门对组织部管理制度有任何不满或意见，可以以书面形式交负责人，经社团主席团和组织部共同商讨达成一

5、致性意见后予以修改。宣传部工作制度第一章 总 则第一条 宣传部职能：对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导，横向扩大联联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设。第二条 机构设置 1. 宣传部主要工作一、宣传策划即海报的制作；二、活动照片的采集及整理。2. 部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。3.部门按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组，各组具体职能如下：文字组：采编、撰写各宣传海报、传单内容，要求有一定的文学基底；设计组：主要负责Photoshop设计、制作，以及手写海报的版面、字体、图画等布局设计；项目组：主要负责手绘海报的制作，要求有

6、一定的绘画基础。 4. 对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长，现已不在宣传部工作但对本部工作有热情的同学，由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动中向他们寻求技术援助。第三条宣传部管理的指导思想：贯彻国家有关法律法规制度，执行校团委和俱乐部有关的宣传制度，正确处理宣传部与社团各部门的关系，为宣传部和社团各部门活动提供有力保障。第四条 宣传部基本任务：采用传单，海报，网络宣传，广播等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大学生会的影响。第二章 工作细则第一条:宣传部成员要服从指挥，不可单独行事，个人必须与

7、组织保持联系，并及时向上级汇报工作。第二条：宣传部必须每人每月写一次总结，坚持每月召开一次总结会议，总结上一月的工作，并对下一月的工作作总体计划。第三条：宣传部成员必须有较强的时间观念，准时参加各项活动，不得随意迟到或早退，如遇紧急情况不能参加活动或需要提前离开者必须向部长以及活动负责人请假并获得批准后方可离开。第四条：协会实行严格的评分考勤制度，考勤分为例会考勤和活动考勤，部内成员应严格遵守规章制度，做到办事有依，奖罚凭据，高效有序。（两次无由未到则记一次过，累计两过则采取降职处理，其也可选择将功补过措施，但需双倍付出。以上都以签到表上内容为准。）第五条：宣传部成员要与其他各部处理好关系，积

8、极配合其他各部工作，共同完成社联各项工作。第六条：宣传部内各成员必须和睦相处。第七条:宣传部成员有对本部事务拥有发言权。第八条：宣传部成员必须严格、认真、妥当的按本部工作流程做事，严禁徇私舞弊。第九条：宣传部成员严禁以任何名义谋取私利，发现一次警告处分，如再次发现则革除其社团内所有职务。第十条：宣传部成员必须严格遵守本制度。第十一条：本制度自公布之日起实施。第十二条：宣传部成员必须与各协会处理好关系，对待各协会负责人要真诚、热情、有耐心。第十三条：部内评优时间为每学期期末，以部员综合出勤情况和完成质量等为评分依据，且以高者优先第三章 附则第九条 社团宣传部对此制度有最终解释权。第十条 本制度自

9、公布之日起施行。第十一条 社团各部门对宣传部管理制度有任何不满或意见，可以以书面形式交负责人，经社团主席团和宣传部共同商讨达成一致性意见后予以修改。财务部工作制度第一章 总 则第一条 财务部职能：财务部是负责本社团财务资金使用及管理，以服务社团为宗旨，保证财务工作依法有序的进行的部门。第二条 财务部使命：本部门以“服务社团，量入为出，合理使用，廉洁奉公”为工作宗旨，服务于会员，发展社团，一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。第三条财务部管理的指导思想：贯彻国家有关法律法规制度，执行校团委和俱乐部有关的财务制度和资产管理使用原则，正确处理财务部与社团各部门的关系，为财务部和社团各部门活

10、动提供有力物质保障。第四条 财务部基本任务：做好各项社团活动的财务收支计划，预算，预支，核算及报账工作，保证社团活动顺利有效的进行。全面管理社团活动经费，监督其他部门执行活动预算计划，做好相关活动总结。第二章 工作细则第五条 工作责任:：1、对于社员或其他部门反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。2、积极主动配合各部门工作，服从上级调配。3、严谨、诚实、公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关，搞好财务督促工作。4、有创新意识，对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。 第六条 日常工作:：1、负责管理各项收入、支出、安全保管现金。2、做好社团的各项活动预算计划。3、做好社团各部门的

11、预支申请，审核，报账等工作。4、做好两种账项记录，定期进行账实核对，确保准确、完整。5、做好阶段（主要是期末）总结，必须有详细完善的财务报表，信息公开。第三章 例会制度第七条 制度办法：1、每周社团定期举行一次例会，任何人不得无故缺席，否则参照考勤制度办理。2、例会后开小会，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，共同讨论解决各种问题。 3、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开,或召开网上会议。第四章 考勤及绩效考核制度第八条 考核办法考核对象：全体财务部工作人员。考核内容：预算，票据及提案的管理，报账，例会出勤，现金保管。考核时间：每周例会时评分，每月末总计。考核指标及分值：

12、总分100分预算（10分）要求经费的使用符合活动前制定的预算，视情况进行评分。部门成员的工作失职、失误（30分）要求在制定预算、审核其他部门的报账、现金日记账、向社团办报账方面准确无误，材料真实完整。出现一次小失误（如计算核对错误一个数据）且未造成重大影响扣五分，出现较大失误（如在一次报账过程中整理了错误的账单）且造成一定影响但尚未影响社团评分扣十分，出现重大失误（如向社团办报账时未做好导致社团被扣分）且造成重大影响扣二十分及以上，还需承担赔偿责任，同时交与社团主席团及社员大会讨论对其的处理方案。票据及提案的管理（20分）要求管理好各项活动报账程序结束前的提案原件，各票据，现金日记账簿，丢失一

13、份单据扣十分，两份以上予以严重警告，并交与社团主席团及社员大会讨论对其的处理方案。例会出勤（20分）一次例会无故不到扣五分，两次予以警告，三次予以严重警告，四次或以上交由社团主席团及社员大会讨论对其的处理方案。现金保管（20分）因个人原因丢失金额，数目较小的，扣5分并赔偿，较大的扣10分并赔偿；因客观原因丢失金额，数目较小的扣5分，较大的扣10分。第五章 附则第九条 社团财务部对此制度有最终解释权。第十条 本制度自公布之日起施行，并接受受各社团成员监督。信息部工作制度第一章 总则第一条：信息部职能：负责社团计算机网络建设和维护工作，制定和落实社团计算机网络与信息管的有关规定和制度，规范网络终端

14、的操作，并保障社团信息系统的正常运行。第二条：信息部使命：不断充实并完善信息部工作及制度，积极热心地参与信息部建设工作，保证社团活动顺利进行第三条：信息部日常工作：1、协助建设和管理社团人人，做好实时的更新及定期检查与维护。2、每次活动前发飞信及更新人人状态通知社员，活动后及时将照片（宣传部）传至人人，与社员分享。3、及时发布及更新社团动态，信息，资料，做好各项宣传报导工作，保证社团和人人的同步化。4、制作喷绘及宣传视频。第二章 集会、考勤制度及奖惩第一条 相关负责部员须在社团活动前10分钟到场进行准备筹划，不得迟到，严禁缺席；第二条 集会过程中，禁止无故早退；如有特殊情况，须做出相关请示以求

15、批准；第三条 部长可临时召开不定期例会，进行工作总结，任务部署及解决各种相关问题；第四条 积极完成工作任务，成绩突出者，视具体情况给与一定程度奖励；第五条 无故迟到或缺席者，未完成任务，延误社团工作进程者，视具体情况给予一定程度惩罚；第六条 确保网络信息的文明有序，健康向上，坚决抵制不良信息，虚假信息；不得以个人名义在网站上发表社团信息，每次新闻发表均代表信息部及社团；第七条 违反部员职责及制度三条及其以上者，给予严厉警告及处罚情节严重者由相关人员劝退。第三章 附则第一条 信息部对此制度有最终解释权第二条 本制度从公布之日开始实施第三条 社团各部门对财务部管理制度有任何不满或意见，可以以书面形

16、式交负责人，经社团主席团和信息部共同商讨达成一致性意见后予以修改。培训部工作制度第一章 总则第一条 发展目标依托保险学院的王牌优势，在一至两年内将风管协会打造成校内知名大社团，尤其是将培训部做成特色明星部门，弘扬保险雄风第二条 主要工作1. 全权负责讲座及培训的策划2. 活动现场秩序的维护第三条 部员分工赵建波：（主要负责培训前工作）1.需求调查，相关物资管理及准备（如挂横幅，占教室等）2.同组织部，宣传部，信息部保持畅通的联系，及时上传下达，起纽带作用墨诗雪：（主要负责培训中的工作）培训具体策划与实施会场秩序的组织与维护协助联系并接待主讲嘉宾王晨：（主要负责培训中的工作）1. 培训具体策划与

17、实施2.负责签到，人员考勤等。3.会场秩序的组织与维护。张郑文晨：（主要负责培训前和培训后的工作）训前专业资料准备及分发。训后反馈调查及简讯撰写与上报每次活动相关经费的申请及报账等财务工作李雪丹：与负责人及各部门部长保持紧密联系，做好沟通协调。统筹兼顾，组织协调好部门内人员分工，不定期召开部门内交流会议联系主讲嘉宾负责主持人板块备注：分工只是相对的，应视具体情况做机动的调整，部门成员应积极主动的配合第二章 考勤制度及奖惩第八条 相关负责部员须在社团活动前10分钟到场进行准备筹划，不得迟到，严禁缺席；第九条 集会过程中，禁止无故早退；如有特殊情况，须做出相关请示以求批准；第十条 部长可临时召开不

18、定期例会，进行工作总结，任务部署及解决各种相关问题；第十一条 积极完成工作任务，成绩突出者，视具体情况给与一定程度奖励；第十二条 无故迟到或缺席者，未完成任务，延误社团工作进程者，视具体情况给予一定程度惩罚；第十三条 确保网络信息的文明有序，健康向上，坚决抵制不良信息，虚假信息；不得以个人名义在网站上发表社团信息，每次新闻发表均代表信息部及社团；第十四条 违反部员职责及制度三条及其以上者，给予严厉警告及处罚情节严重者由相关人员劝退。第三章 例会制度第七条 制度办法：1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席，否则参照考勤制度办理。2、会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，共同

19、讨论解决各种问题。3、若有紧急情况，可由部长临时召开。第四章 考勤及绩效考核制度第八条 考核办法1. 考核对象：全体培训部工作人员。 2. 考核内容：培训出勤次数和时长。 3. 考核时间：每月末由部长公示。 4. 考核指标及分值：总分100分。1) 无故缺勤例会一次扣五分。2) 社团机构大会及例会无故迟到一次扣三分。3) 无故缺勤一次培训活动扣十分4) 一个学期内培训活动请假不得超过三次。第五章 附则第九条 社团培训部对此制度有最终解释权。第十条 本制度自公布之日起施行。第十一条 社团各部门对培训部管理制度有任何不满或意见，可以以书面形式交负责人，经社团主席团和财务部共同商讨达成一致性意见后予

20、以修改。外联部工作制度第一章 总则第一条 外联部的主要工作1.本学期我们会与金融投资协会、公共礼仪社、口才交流协会（暂定）举行一次大型联谊活动。2. 开展一次机构成员素质拓展训练3. 与社团办人员保持联系4. 联系保险公司商榷实习等事宜第二章 部门例会制度第一条 每周三晚上有一次机构成员例会，部门在这段时间讨论部门内部事宜。第二条 每次例会部长会发短信通知部员，不能到的部员会给部长说明缘由。第三条 部长临时有安排会联系部员开会，部长会定期发给部员工作安排第三章 附则第九条 社团培训部对此制度有最终解释权。第十条 本制度自公布之日起施行。第十一条 社团各部门对培训部管理制度有任何不满或意见，可以以书面形式交负责人，经社团主席团和财务部共同商讨达成一致性意见后予以修改。2. 附机构成员信息表部门职务姓名性别班级联系方式生日寝室地址QQ负责人王蕊寒女09保险1151966393271989/12/2榕园A-207455605504龚佳灵女09保险1156806988061991/9月19榕A207790213147吴丹女09保险2135480020091991/7月25榕A207359937863财务部范春磊男10社保187801551241990.10.25837749816姬娟娟女10保险1520829372806.13（阴历）1178352646马志刚男10保险18