ERP及在某小型水电公司的建设思路与启示

1、ERP及在某小型水电公司的建设思路与启示摘要：有别于ERP传统的应用行业制造业，电力行业应建立起适合自身的ERP体系。本文从ERP思想的本质出发，着眼发电企业的主要生产环节发电，设计了X流域发电公司ERP的建设思路，对电力行业开展ERP的建设提出了一些启示。关键词：水电 信息技术 电力行业0 引言为适应社会生产力的不断发展，西方企业经历了订货点法时段式MRP（Material Requirement Planning物料需求计划）闭环MRPMRPII理论(Manufacturing Resource Planning制造资源计划) 直至ERP的一系列管理方法2。ERP（Enterprise R

2、esource Planning）即企业资源计划，由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc于1990年提出，当时主要应用于制造业，解决企业采购、库存、生产、销售的管理效率。发展到如今，ERP已经成为知识经济时代信息技术成果的重要代表之一，在各种类型的企业中开展广泛的研究和应用，资料显示，财富强中的都选用了有关ERP管理软件2 。信息技术一直在电力生产领域得以大量应用， ERP自出现伊始就受到电力行业的重视，三峡等重大水电工程自建设开始就做了不少相关应用研究工作，然而ERP在一些电力企业的应用中也出现了“水土不服”现象，电力体制改革过程中，部分电力企业经历了开始对ERP的向往和热

3、情，最终却暂缓或停止了有关项目的过程。电力行业如何应用当代信息管理系统最新成果ERP是一个值得研究的工作，笔者在学习相关知识后，对实践中遇到的一小型水电企业ERP建设做了相关探索，认为，有别于ERP传统的应用行业制造业，电力行业应建立起适合自身的ERP体系。1 ERP的建设我国可开发的中小水电资源1.55亿kW，居世界第一位，分布在全国1600多个县，通过ERP提升电力生产管理能力，对广大已建和正在建设的中小水电具有深远意义，鉴于此，本文选取了在水电开发热潮中众多的中小企业之一X流域发电公司作为实例分析。1.1 企业背景X流域发电公司电力生产体系由三部分组成一级电站：装机2800kW；二级电站

4、：装机21600 kW，x河电站：装机11000 kW，公司总装机5600kw，电站均为日调节式，现有职工21人。总资产规模3475万元，其中固定资产3086万元，由两家投资方按公司法组建企业。2008年共销售电量2117万千瓦时。1.2 ERP建设的指导思想Gartner Group 信息技术词汇表中给出了ERP 的定义：一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理以及管制报告等3。大部分资料总结了ERP主要功能模

5、块包括：财务管理模块、生产控制管理模块、采购管理、销售管理、物流管理、人力资源管理等模块。总结各类资料，笔者得出ERP的核心思想是企业通过信息技术，整合人力、财力、物料和信息等企业内部所有资源，为企业管理者和员工提供决策最优所需的信息资源，从而提高管理水平，取得利益最大化。从ERP的核心思想出发，X流域发电公司ERP建设的指导思想明确为：围绕发电企业的主要生产环节发电，通过生产和财务系统的建设，实现企业盈利目标的实现与控制；通过办公OA系统、人力资源系统实现对企业的内部控制；同时把握 “度”的原则，建设的ERP系统不宜过于复杂，超出中小水电资金、人力所能控制的范围。1.3 具体实施纲要1.3.

6、1 水电生产、管理的主要特征要有效实施ERP，必须建立在对水电生产、管理特征的充分认识基础上，笔者总结了水电生产、管理中和ERP密切相关的几个主要特征：（1）电力生产的零库存电力生产具有瞬时性，水电厂的产品电力不可储存,需要通过电网调度瞬时输出（抽水蓄能电站的功能是调节电力系统峰谷负荷，与一般水电厂不同），因此水电生产没有制造业的库存概念。（2）零“原料供应”众所周知，水电生产是通过建设水库、拦水坝等水工建筑引水推动水轮发电机做功发电，把水的重力势能转变为电能，由来水量决定发电量，来水量取决于气候等自然条件，无需制造业概念的原料供应。（3）电力生产具有天然垄断性中华人民共和国电力法里详细说明

7、“电力企业的生产，还具有天然的垄断性，在一个供电区内，不存在市场竞争问题，而重要的是集中统一电力调度，这样才能保证电力生产和消费的安全、可靠、经济。”（4）资本、技术与设备密集型中小水电项目投资基本在千万、上亿的水平，大型水电如三峡工程，投资上千亿。水电厂区遍布了价值昂贵的电力生产设备，由此看出水电厂是一个资本、技术与设备密集型项目。 （5）面临电力体制改革的经营环境未来电力体制改革的目标之一是电厂竞价上网，水电厂面临与火电、核电和新能源发电的竞争环境，需要具备实时计算电价的能力，根据要求随时向输配电网络报出电价。1.3.2功能模块从以上水电生产、管理的主要特征出发，建立了如下X流域发电公司E

8、RP系统：X流域发电公司ERP系统生产系统财务系统人力资源系统办公OA系统X流域发电公司ERP系统结构图（1）生产系统生产系统提供如下信息：主接线状况、各生产机组设备控制状况和负荷分配表、发电量统计、油水气等辅助设备监测表（含温度）、故障与越限报警表、水情预报分析等。公司总部设置信息分析站，信息接入公司管理网络体系，采用电力专业分析软件，使管理人员和生产技术人员通过网络进行数据查询和在线分析。对这些数据进行积累、综合、分析、处理，确保企业主要生产环节发电高效进行。（2）财务系统财务系统基于公司总体财务管理架构的规划和设计，以资本管理为基础、实现盈利为核心的财务管理体制。建立预算控制、资金管理、

9、资本运营、利润实现、账务核算、风险控制等子层面，在全公司范围内建立统一的预算编制和预算控制体系，改变以往的电力生产体系从总公司到下面的电厂，每个单位都有自己的信息壁垒，企业高层决策者难以掌握下面各个生产单位的业务运行情况。（3）人力资源系统企业从以内部的人力资源作为为企业的生存之本出发，建立独立的人力资源系统，首先，建立企业组织结构，制定编制岗位和职位要求；其次，从优化招聘过程，科学管理招聘的成本、建立配套培训计划等方面做好人员的招聘管理工作；其次，根据公司不同部门、工种的不同薪资结构，按员工的实际出勤状况做好绩效核算；最后，进行人力资源成本分析。通过ERP集成环境实现以上功能，帮助高层管理者

10、对人力资源管理做出科学决策。（4）办公OA系统办公OA系统立足于企业信息网络，与生产系统密切配合，使企业内部工作人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现无纸化办公方式，同时通过迅速、全方位的信息采集处理，为企业高层管理和决策提供科学的依据。以上各个系统组成了X流域发电公司ERP的整体，他们较好的整合了企业内部资源，为企业高层管理者提供了全面决策信息，有效提高了企业的核心竞争力，为参与电力市场竞争。1.3.3 实施中的配套工作1.3.3.1 项目实施效果评估 项目实施效果评估是ERP实施过程的重要环节。评估的结果是ERP实施效果的直接反映。通过明确实施目标，建立客观评价标准和科学的评价方法，

11、正确地评价实施成果，确保ERP得到成功的实施。 1.3.3.2加强企业信息人才培训ERP开发实施的人才缺乏，是国内众多项目失败的一个重要原因。在电力企业的ERP实施中，参与项目的技术人员，需要具备良好IT知识，同时还需要具备熟练的电力生产背景知识和管理经验。人才的培养，不是短时间能完成的。因此，在实施ERP中需要重视、加强信息人才的培训。1.3.3.3做好企业管理层对ERP实施的认识 众多资料提供的ERP实施失败的案例分析，企业ERP的实施过程中，最大的问题是企业管理层对其认识不足，使得很多工作难以落实。电力企业生产管理分散，各部门之间协调和配合难度很大，需要企业管理层的理解和支持。因此，电力

12、企业必须做好企业管理层对ERP实施的认识，为ERP的实施成功做好保障工作。1.3.3.4重视系统安全性 电力生产事故造成的损失动辄上百万、千万，影响巨大。如果因为系统在安全设计上存在的漏洞导致系统被非法入侵，或者自然灾害等不可抗拒力给ERP系统带来严重损害，造成电力生产、输送的中断，将给企业带来不可估量的损失。企业必须采取建立数据备份和恢复机制，在信息系统不能正常工作的情况下，配置备份应急系统代替工作，通过事先预防和事故应对的策略措施应对ERP系统安全风险。1.3.3.5做好系统可兼容性和扩展性以流域方式开发的水电企业未来走向集团化的方向发展，各生产单元地理位置分散，ERP系统必须考虑总公司各

13、部门和分散的各生产单元实现整合。同时随着新的管理思想、新的软件技术发展，和企业生产规模扩大，ERP系统需要增加新的功能，如设备检修维护管理、安全管理、财务与成本分析管理、招投标合同管理、物资管理、企业文档管理等，就要求ERP系统建设中实施统一标准，做好系统扩展接入接口，从而优化整合企业内部所有资源，为企业管理者和员工提供决策所需的信息资源。2 启示一、按照电力企业的体制改革趋势，水电行业面临与火电、核电和风电、太阳能发电等新能源的竞价上网，水电企业需要通过加强信息化建设，提升管理水平，提高核心竞争力。大型水电工程单机容量大、技术含量高、事故影响巨大，按水电生产“无人值班、少人值守”的指导思想，

14、一线生产人员较少，自动化程度高。要达到全国水电技术最强的代表三峡水电厂每5万kW装机容量配置一个生产管理人员的国际水电行业先进管理水平，采用ERP等现代管理信息技术是水电行业必然的选择。二、电力行业实施ERP成功的关键在于立足于ERP指导思想的本质，根据电力工程建设和电力生产、运输、供应的特点，建立起符合电力行业实际需求的ERP体系，而不是生搬硬套一些现有的ERP体系与软件。成熟ERP都具备各自的特色和功能，并经国内外的使用证明了可靠性、安全性，笔者分析电力ERP的失败问题主要不在于ERP软件的功能和属性，而在于所决定采用的ERP软件和子模块否与企业自身的管理观念和生产过程相吻合，实施电力ERP前必须从企业管理方式