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文档简介

1、如何成为一名称职的主管,2020/3/25,主管的基本沟通技巧,主管的基本管理艺术,主管的基本信条,主管工作的基本常识,二、主管工作的基本常识,1,如何接受指示和进行记录,2,主管的时间观念,3,主管工作的基本顺序,4,主管应具备的基本意识,2020/3/25,主管如何接受指示和记录,上司呼叫时,要回答让上司知道。并准备好笔记本和,笔,来到上司面前,轻轻点头,朝着上司的方向站好,一面听指示,一面做记录,有疑问或不解之处,等上司指示完毕,再进行确认,接受指示后,万一来不及完成,必须及时报告上司,以免影响全局,不可过后再作解释,当接受到非直接上司的指令,必须向直接上司报告,让上司了解,以免工作的进

2、度受到干扰,2020/3/25,主管的时间观念,上班前,提前,5,至,10,分钟到达,做好各项,准备,上班中,区分好公事、私事,急事和常,规事务,抓紧时间完成本职工作,下班时,整理好工作资料,确认明天的,预定工作(或做好交接班记录,2020/3/25,主管工作的基本顺序,有条不紊是主管工作的关键,有许多工,作必须完成时,必须考虑工作的优先顺,序,决定优先的顺序,1,期限:工作要求在什么时间之前完成,2,重要程度:哪一项工作比较重要,3,性质:一个人可完成,还需要配合,2020/3/25,主管应具备的基本意识,问题意识,善于发现问题,善于解决问题,顾客意识,1,顾客是焦点,2,顾客最挑剔,但他永

3、远是对的,3,员工也是顾客,成本意识,成本的增加,意味着利润的减少,品质意识,1,正确的工作方法,计划,执行,检讨,对策,2,完成上司所交办的事是工作的先决条件,3,必须依照公司或上司的决定进行工作,2020/3/25,主管的基本沟通技巧,提出请求,拒绝请求,表示不同意见,称赞他人,接受赞美,提出批评,接受批评,接受忠告,2020/3/25,主管的基本管理艺术,善于分派工作,不可凡事共躬亲,善于安排时间,花点时间做计划,善于指导下属,让他们帮你完成工作,2020/3/25,主管的基本信条,以身作则,你的工作习惯将会传染给你的工作伙伴,你成为模范,别人自然会跟随你,为你的行动负责,由你做出的决定

4、,不管对错,你要,勇于负起责任,保持积极的态度,态度决定一切,处理好个人压力,没有必要凡事忧心,以得体的方式下达命令,如何赢得上司的器重,2020/3/25,如何赢得下属的尊重,熟悉你的工作,要赢得别人尊重,首先做一名专业人,士,严守纪律,不偏袒任何人,表现出你的诚信和正直,对错误负责,下属所做的事,无论好坏,都应该由你,负责,要冷静,遇事要有自我控制能力,称赞要公开,指责要私下,2020/3/25,好主管的特征,1,设定了目标,3,以积极的态度执行工作,5,尊重下属,关心下属,终,7,有专业知识,9,善于指导,乐于助人,11,善于分派工作,13,对自己的行动负责,15,不记仇,2020/3/25,2,公正、诚实,4,通情达理,肯学习,6,以身作则,有始有,8,果断,10,善于听取意见,12,善于沟通,14,负起领导责任,16,一视同仁,差劲主管的特征,1,心胸不开放,3,太好管事,5,对下属不尊重,7,自高自大,9,公开批评下属,徇私,11,优柔寡断,13,太挑剔,15,懒散,2020/3

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